درک بیانیه سود و زیان شما

بیانیه سود و زیان وسیله ای مهم برای نظارت بر پیشرفت مشاغل خود به شما ارائه می دهد ، بنابراین مهم است که شما درک کنید که چگونه کار می کند. این راهنما توضیحی ساده در مورد ساختار آن و چگونگی استفاده از بیانیه سود و ضرر برای مدیریت بهتر تجارت خود ارائه می دهد.

صورت سود و زیان چیست؟

بیانیه سود و زیان (P& L) و ترازنامه اصلی ترین اسناد مالی است که بیشتر برای همه افراد مشاغل کوچک آشنا است. از این دو ، بیانیه سود و زیان آسان تر است زیرا قالب آن ساده تر است. مقاله مرتبط با درک ترازنامه شما باید در رابطه با این راهنما خوانده شود.

گاهی اوقات به عنوان یک حساب درآمد و هزینه یا بیانیه عملکرد مالی گفته می شود.

هرچه نامیده می شود ، هدف اصلی آن لیست تمام درآمد و هزینه های شما و تفاوت بین این دو است - این سود یا ضرر شماست.

این معمولاً آمار و ارقام امسال و گذشته را نشان می دهد ، بنابراین این یک راه عالی برای مقایسه عملکرد با گذشت زمان است.

چند بار تولید می شود؟

هر مشاغل حداقل یک بار در سال برای اظهارنامه مالیاتی سالانه خود و همچنین ترازنامه تولید می کند.

اما با استفاده از نرم افزار حسابداری مدرن می توانید آنها را با کلیک یک دکمه تولید کنید - و تولید سه ماهه یا حتی ماهانه P& L می تواند به شما کمک کند روندها را مشاهده کرده و برای پرداختن به آنها زودتر اقدام کنید.

به عنوان مثال ، ممکن است متوجه شوید که از جمله P& L قبلی ، موارد خاص هزینه به میزان قابل توجهی افزایش یافته است. بنابراین یک بیانیه P& L سه ماهه یا ماهانه برای شما بیشتر از یک حساب سالانه استفاده می کند.

ساختار سود و زیان

در اینجا یک مثال معمولی وجود دارد:

شرکت مبلمان Acme Ltd

حساب سود و زیان: سال مالیات 2018

کمتر: هزینه فروش

پستی و بسته بندی

کل هزینه فروش

سود ناخالص

درآمد ناخالص

کمتر: هزینه ها

مجموع هزینه ها

سود خالص (قبل از مالیات)

* این هزینه های مستقیم تولید کالاها یا خدمات شما است ، به عنوان مثال اگر مبلمان باغ چوبی ، هزینه چوب ، چسب ، رنگ و پیچ را تهیه می کنید اما هزینه اجرای وب سایت یا پرداخت کارمندان را ندارد. بسیاری از مشاغل خدماتی هزینه فروش ندارند زیرا آنها فقط زمان می فروشند - آنها مواد اولیه خریداری نمی کنند.

هزینه های مستقیم و هزینه های ثابت

دو هزینه زیادی از درآمد تجارت کسر می شود. به طور گسترده ، این دو دسته عبارتند از:

• هزینه های مستقیم تولید کالاها یا خدمات شما. اینها به عنوان هزینه فروش یا هزینه کالاهای فروخته شده (COG) طبقه بندی می شوند. به عنوان مثال ، اگر مبلمان باغ چوبی درست می کنید ، باید در چوب ، چسب ، رنگ ، پیچ و غیره خریداری کنید. توجه داشته باشید که بسیاری از مشاغل خدماتی (مانند مشاوره مالی ، به عنوان مثال) هیچ هزینه فروش یا COGS ندارند، زیرا آنها فقط زمان می فروشند: آنها برای پردازش و فروش مواد اولیه خریداری نمی کنند.
• هزینه های ثابت (یا سربار) برای اداره تجارت شما.

این دو دسته حاوی کل هستند که از سوابق مالی شما جمع می شوند. به عنوان مثال ، هزینه های اداری در کل ممکن است شامل هزینه های متنوعی از جمله لوازم التحریر ، چای و قهوه ، تمبر و غیره باشد.

چرا این دو دسته هزینه از هم جدا شده اند؟

جدا کردن این دو دسته هزینه شما را قادر می سازد تا عملکرد کسب و کار خود را به طور مؤثرتری نظارت کنید. این امر به این دلیل است که دسته اول متغیر است ، دوم ثابت است.

هزینه فروش یک هزینه متغیر است زیرا با توجه به فروش متفاوت خواهد بود. اگر صندلی های بیشتری بفروشید ، باید مواد اولیه بیشتری را خریداری کنید. جدا کردن این هزینه ها به شما امکان می دهد تا نسبت به فروش و هزینه فروش توجه داشته باشید. هرچه هزینه فروش خود در رابطه با فروش پایین تر باشد ، احتمالاً تجارت شما سودآورتر خواهد بود. به عنوان مثال ، اگر قیمت چوب به دلیل کمبود در بازار به طور قابل توجهی افزایش یابد ، متوجه می شوید که هزینه فروش شما در رابطه با فروش افزایش می یابد. این امر باعث می شود شما از اقدامات درمانی مانند افزایش قیمت فروش خود برای جبران افزایش هزینه مواد اولیه خود استفاده کنید.

دسته دوم هزینه ها به عنوان هزینه های ثابت گفته می شود زیرا هزینه ها نشان دهنده هزینه های نسبتاً ثابت اجرای دفتر و محل کار شما - هزینه های شما است. چه یک صندلی یا 1000 صندلی تولید کنید ، هنوز هزینه های باز نگه داشتن تجارت خود را دارید. شما باید هزینه اجاره ، برق ، تلفن و سایر هزینه های سربار دفتر را بپردازید. با این وجود می خواهید به عنوان درصدی از کل فروش ، هزینه های ثابت خود (یا هزینه های اداری) را مورد توجه قرار دهید. به عنوان مثال ، اگر برای اجرای دفتر خود 20،000 دلار هزینه داشته باشد و فروش شما 200،000 دلار باشد ، هزینه های ثابت شما 10 ٪ از فروش را نشان می دهد. اگر می توانید سال آینده فروش خود را به 300000 دلار افزایش دهید اما هنوز هم هزینه های اداری خود را با 20،000 دلار نگه دارید ، هزینه های ثابت شما اکنون تنها 6. 67 ٪ از فروش خواهد بود - یک دستاورد کارآمدتر که در خط پایین شما (رقم سود خالص شما) منعکس می شود.

جدا کردن هزینه های ثابت همچنین به شما امکان می دهد به سرعت ببینید که آیا افزایش غیرمعمول وجود داشته است یا خیر. به عنوان مثال ، هزینه های پستی ممکن است به میزان قابل توجهی پرش کرده باشد. ارقام تطبیقی (هزینه های پستی امسال در مقابل سال گذشته) به شما فرصتی می دهد تا هرگونه هزینه ای را که از دست خارج می شود ، تحقیق و اصلاح کنید.

طبقه بندی هزینه ها

گاهی اوقات خط تقسیم بین هزینه های ثابت و هزینه های متغیر کاملاً مشخص نیست. به عنوان مثال ، اگر صورتحساب قدرت ماهانه از 200 دلار به 800 دلار افزایش یابد زیرا شما برای تکمیل برخی از سفارشات مبلمان شیفت های اضافی را اجرا می کنید ، آیا باید این افزایش به عنوان هزینه متغیر فروش نشان داده شود؟به طور مشابه اگر هزینه کامیون تحویل (منطقی ثابت) به طور ناگهانی افزایش یابد زیرا شما کالاهای فروخته شده بیشتری را تحویل می دهید ، در کدام گروه باید این کار انجام شود؟این تماس های داوری است که می توانید با کمک حسابدار خود تصمیم بگیرید.< Pan> جدا کردن هزینه های ثابت همچنین به شما امکان می دهد به سرعت ببینید که آیا افزایش غیرمعمول وجود داشته است یا خیر. به عنوان مثال ، هزینه های پستی ممکن است به میزان قابل توجهی پرش کرده باشد. ارقام تطبیقی (هزینه های پستی امسال در مقابل سال گذشته) به شما فرصتی می دهد تا هرگونه هزینه ای را که از دست خارج می شود ، تحقیق و اصلاح کنید.