چگونه می توان به 7 سوال مهم مصاحبه شغلی پاسخ داد

استخدام ، کاربرد شغلی ، قرارداد و مفهوم اشتغال در تجارت. دست دادن رزومه به.[+] استخدام کننده برای بررسی مشخصات متقاضی.

بالاخره مصاحبه ای را برای کار رویایی خود فرود آورده اید. پنجشنبه ساعت 9 شب است و در 12 ساعت ، شما با مدیر استخدام صحبت خواهید کرد. اما در حال حاضر ، شما با عصبی کردن صفحه "ماموریت" در وب سایت شرکت گیر کرده اید. چگونه می توانید خود را آماده کنید؟

خوب ، برای شروع ، به خودتان یک "تبریک می گویم." شما با فرود یک مصاحبه بهتر از 80 ٪ از نامزدها را انجام داده اید. به خود یادآوری کنید که شما انتخاب شده اید زیرا از بقیه ایستاده اید و واجد شرایط هستید.

به همه مواردی که باعث می شود شما برای این موقعیت واجد شرایط باشید و مهارتی که به این نقش می آورید ، سخت فکر کنید. و از همه مهمتر ، ذهنیت خود را با یادآوری اینکه واقعاً به آنچه قادر هستید اعتقاد داشته باشید ، مثبت نگه دارید. شما همیشه در یک عرصه دقیق به تجربه نیاز ندارید تا در کارهایی که انجام می دهید ماهر باشید. در حقیقت ، یک مبنای علمی برای قدرت تأیید مثبت وجود دارد ، ابزاری که می توانید از آن استفاده کنید تا از خود الهام بگیرید. نکته جالب دیگر این است که اعتماد به نفس برای ناخن زدن مصاحبه یکپارچه است ، با توجه به اینکه 40 ٪ از متخصصان استخدام می گویند اعتماد به نفس کلی بر شانس استخدام نامزد تأثیر می گذارد.

بنابراین اکنون که خودتان با خودتان صحبت کرده اید ، چگونه می توانید در مقابل مصاحبه کننده همین کار را انجام دهید؟شما هرگز نمی دانید چه زمانی یک منحنی بازجویی به شما پرتاب می شود ، اما سؤالات احتمالی وجود دارد که قطعاً می توانید انتظار داشته باشید و برای آنها آماده شوید.

1) "کمی در مورد خودتان بگویید"

آنچه ممکن است مانند یک سوال معصوم به نظر برسد ، در واقع یک موضوع بسیار مهم است. مصاحبه كنندگان غالباً این مسئله را به عنوان یك سؤال "گرم" می دانند ، و علاوه بر این ، این اغلب برای گفتگوهای عمیق تر است.

بهترین شرکت های بیمه مسافرتی

بهترین برنامه های بیمه مسافرتی Covid-19

در تجربه من به عنوان مربی شغلی ، من یک فرمول 4 قسمتی برای آراستگی این سؤال ایجاد کرده ام.

1. داستان شما: چگونه داستان خود را می گویید به مصاحبه کننده نشان می دهد که شما فقط به طور تصادفی در مورد مشاغل درخواست نمی کنید و نعمت های خود را که مصاحبه کرده اید حساب می کنید. این شانس شماست که به آنها نشان دهید که با شخصی با رانندگی و جهت کار می کنند. در گفتن داستان خود ، باید روی این موضوع تمرکز کنید که چرا شما را در آن اتاق مصاحبه قرار داده و یک مسیر روایت قانع کننده به تاریخ شغلی خود بدهید. روی یک داستان از کودکی یا لحظه ای از وضوح معنی دار تمرکز کنید که به شما کمک کرده است تا مسیر شغلی خاص خود را دنبال کنید.
2. "کاف:" من این را یک دکمه کاف می نامم ، زیرا شما می خواهید آن را به عنوان "خارج از دکمه" روبرو شود. یعنی شما می خواهید کوتاه و شیرین باشد. این شانس شما برای پرداختن به هر چیزی است که ممکن است کمتر از اعتماد به نفس در مورد رزومه یا برنامه خود اطمینان داشته باشید. شاید شما در سابقه کار خود شکاف داشته باشید ، یا اندکی پس از شروع کار ، شغل خود را ترک کرده اید. استخدام کنندگان معمولاً این موارد را انتخاب می کنند ، با این حال ، ممکن است فرصتی دیگر برای پرداختن به آن در مصاحبه نداشته باشند. در صحبت مستقیم با یک نقص یا کاستی احتمالی که در غیر این صورت ممکن است تحت فشار قرار نگیرد ، شما به عنوان خودآگاه و فعال روبرو می شوید. حتماً این را به گونه ای بافته کنید که با روایت کلی حرفه شما مطابقت داشته باشد.
3. "مهارت طلایی:" کارفرمایان توسط کاندیدایی که بیش از حد تأکید می کند در سراسر هیئت مدیره مورد تأکید قرار نمی گیرد ، تغییر نمی کنند. درعوض ، روی مهارتی تمرکز کنید که از نزدیک به شغلی که شما در آن استفاده می کنید مربوط شود و آن را به روشی توصیف کنید. به یاد داشته باشید ، یک "لاف فروتن" در اینجا بهتر از خروس بازی می کند. در مطالعه ای از متخصصان منابع انسانی ، 72 ٪ "اعتماد به نفس" را به عنوان "بزرگترین چرخش شخصیت" ارزیابی کردند. حکایتی در مورد چگونگی بازخورد شخص دیگری به شما کمک کرد تا قدرت خود را در یک منطقه خاص تحقق بخشید و اینکه چگونه این امر بر اهداف شغلی شما تأثیر گذاشته است باید این ترفند را انجام دهد.
4. هدف شما: اینگونه است که شما یک کمان را به یک داستان عالی از مسیر شغلی شخصی خود گره می زنید. به آنچه در زمینه خود اشتیاق دارید فکر کنید و جایی که دوست دارید ببینید این اشتیاق حرفه شما را می گیرد. این هدف را به مأموریت شرکتی که در آن درخواست می کنید ، بیاورید. مدیران استخدام می خواهند نامزدهایی را که اطمینان دارند مرتکب بلند مدت شوند. با تنظیم اهداف شغلی خود مطابق با رسالت شرکت ، اعتماد به نفس را به مصاحبه کننده القا می کنید که استخدام خوبی خواهید بود که به اطراف خود می چسبد.

این ممکن است بسیار زیاد به نظر برسد ، اما به عنوان "زمین آسانسور" خود ، یک زمین فروش مختصر و با اعتماد به نفس خود به عنوان یک کاندیدای قوی فکر کنید. یک اسکریپت بنویسید و آن را تمرین کنید تا زمانی که احساس طبیعی شود.

2) بزرگترین ضعف شما چیست؟

این فرصتی برای راستگو و صادق بودن است و نشان می دهد که شما نسبت به شخصیت و عملکرد شغلی خود خود تأمل می کنید. خودآگاهی یکی از مهمترین مهارتهای نرم در محیط کار است و همچنین از لحاظ کمتری برخوردار است: در حالی که 95 ٪ از مردم فکر می کنند که خود آگاه هستند ، تحقیقات نشان می دهد که فقط 10 تا 15 ٪ در واقع هستند. از این سؤال به عنوان فرصتی استفاده کنید تا نشان دهید که شما یکی از نادر در ده نفر هستید.

قبل از اینکه به آنچه شما باید بگویید ، این است که در اینجا نه برای گفتن:

• "من یک کمال گرا هستم" که قبلاً آن را شنیده اند.
• "من یک کارگر هستم" - آنها می دانند که این راهی است که شما می توانید این سؤال را گول بزنید.
• "من کار را با خودم به خانه می آورم" - این نشان می دهد که شما با مدیریت زمان می جنگید.
• "من از مردم لذت می برم" - این روش شما برای گفتن به آنها است که همیشه می گویید "بله" ، و این یک ضعف کافی نیست که آنها را احساس آسیب پذیر کنید.

پاسخ دادن به این سؤال به خوبی یک عمل متعادل است: شما می خواهید بر چیزی تأکید کنید که یک نقص یا ضعف شخصیت اصلی نیست. شما همچنین نمی خواهید پاسخ شما بخوانید که انگار از این سؤال اجتناب می کنید یا حاضر نیستید بپذیرید که جایی برای رشد و بهبود دارید.

با در نظر گرفتن مهمترین خصوصیات شغلی که در آن اعمال می کنید و چه "نقص" در واقع دارایی در این نقش است ، برای این سؤال آماده شوید. آیا آنها به دنبال یک همکار هستند یا یک مبتکر؟یک رهبر؟یا کسی که در جهت پیگیری مهارت دارد؟

به نظر می رسد مانند پیاده روی تنگه؟همه این ایده ها برای هر نقش به زمین نرسند ، اما برخی از آنها را برای اندازه امتحان کنید و ببینید که آیا می توانید در روایت خود جای بگیرید.

• من با احساسات رهبری می کنم و ترجیح می دهم به غرایز اعتماد کنم.
• من به تنهایی بهترین کار را می کنم ، و در رسیدن به اهداف بدون راهنمایی بیش از حد قوی تر هستم.
• من در یک محیط تیم/گروهی بهتر کار می کنم و برای اجرای یک دید نیاز به همکاری دیگران دارم.
• من تمایل دارم که در فکر کردن به تصویر بزرگ بهتر باشم و ترجیح می دهم جزئیات را به دیگران واگذار کنم.
• من بهترین کار را می کنم که روی جزئیات کوچک تمرکز کنم و به کمک همکاران برای دیدن تصویر بزرگ متکی باشم.

اگر در مورد ضعف شما روشن است و به توضیح آن نیاز دارید ، در اینجا یک فرمول پنج مرحله ای وجود دارد که من به مشتریانم می گویم که برای این سؤال از این سوال استفاده کنند ، همیشه:

1. ضعفی را که روی آن کار کرده اید انتخاب کنید. شما می خواهید بتوانید در این روایت از نقاط ضعف خود پیشرفت کنید.
2. تصدیق کنید که چگونه در گذشته یک چالش بوده است. نشان دادن مصاحبه کننده که شما از این که چگونه این محدودیت در گذشته شما را تحت تأثیر قرار داده است ، خودکشی و خودآگاهی را نشان می دهد.
3. مراحلی را که شما در جهت کار روی آن انجام می دهید نشان دهید. نمونه های مشخصی در مورد نحوه استفاده از محدودیت ها یا ضعف های خود را بیان کنید.
4. نشان دهید که چگونه پیشرفت می کنید. توضیح دهید که چگونه در غلبه بر ضعف خود متوجه پیشرفت خود شده اید.
5. تأکید کنید که برای پیشرفت خود تأیید شده اید. توضیحات خود را در مورد این ضعف با یک حکایات در مورد چگونگی مشاهده همکاران یا کارفرمایان متوجه پیشرفت شما کرده اید.

3) چرا بهترین فرد برای این کار هستید؟

حقیقت این است ، شما نمی دانید که هستید. اما شما باید باور کنید که هستید. همه این موارد را در مورد تأییدات مثبت و اعتماد به نفس به خاطر دارید؟

یکی از راه هایی که دوست دارم شروع به پاسخ دادن به این سؤال کنم ، گفتن این است که "این چیزی است که شما در مورد رزومه من در مورد من پیدا نمی کنید ..." و از آنجا ، در مورد یک مهارت نرم که برای کار مهم است ، به اشتراک بگذارید. در اینجا چند جمله/مهارت در نظر گرفته شده است:

• "من اجرا می کنم و به پیگیری زیادی احتیاج ندارم."
• "من در پیش بینی مسائل و پیشبرد آنها خوب هستم."
• "ابرقدرت من با سهولت مشتری ناراحت را اداره می کند."

هنگامی که بیانیه ای مانند این را بیان کردید ، با یک داستان سریع 30 ثانیه ای که آنها را نشان می دهد ، پشتیبان بگیرید و فقط به آنها نمی گویید ، شما یک توانایی دارید. حکایتی مانند این باعث می شود تا بین شما در مورد اینکه چه کسی هستید و چگونه در محل کار خود ظاهر می شوید ، به آنها می دهد. داستانی مانند این فراتر از یک مکالمه گرم و یک سرگردان کوتاه در رزومه شما است تا تصویری از شما را بکشید. این همه چیز است.

علاوه بر این ، این سؤال واقعاً فرصتی است برای نشان دادن اینکه شما هنگام صحبت از شرکت کارهای خانه خود را انجام داده اید. به نامه ای که هنگام درخواست ارسال کرده اید فکر کنید. پاسخ دادن به این سؤال بسیار شبیه به نوشتن یک نامه جلد عالی است: شما باید مهارت های خود و تجربه خود را مستقیماً با نقشی که برای آن مصاحبه می کنید ، گره بزنید. قبل از مصاحبه ، به رزومه خود نگاهی بیندازید و بنویسید ، برای هر کار ، بزرگترین موفقیت شما چیست و مهارت هایی که در گذشته برای آن استفاده کرده اید با شغلی که می خواهید ارتباط دارد. دانستن این موضوع قبل از اینکه از طریق درب بروید می تواند به شما در افزودن ارزش زیادی در این گفتگو کمک کند.

تا آنجا که می توانید در مورد موقعیت و همچنین شرکت به عنوان یک کل و فرهنگ کار در آنجا بیاموزید. اگر می توانید از شبکه خود برای ارتباط با شخصی در شرکت استفاده کنید که می تواند به شما نگاه کند به چیزها ، از همه بهتر.

فراتر از نشان دادن اینکه شما تجربه و مهارت های لازم را برای انجام مسئولیت های نقش دارید ، پاسخ شما به این سؤال به شما فرصتی می دهد تا نشان دهید که شما یک "مناسب فرهنگ" هستید. پیدا کردن نامزدهایی که در "فرهنگ کار" قرار می گیرند از همیشه مهمتر است.

طبق مطالعه ای که توسط برند هزاره ، 43 ٪ از جوانب منابع انسانی می گویند که مناسب ترین فرهنگ بودن ، مهمترین کیفیتی است که یک نامزد می تواند نشان دهد. فرهنگ شرکت فقط مربوط به بنتر خوب کولر آب نیست: 90 ٪ مدیرعامل آمریکای شمالی و CFO معتقدند که کیفیت فرهنگ یک شرکت با موفقیت مالی و شهرت و ادراک آن توسط عموم ارتباط دارد.

بیشتر افراد در تلاش خواهند بود تا نشان دهند که می توانند مسئولیت های خاص کار را انجام دهند. نشان می دهد که شما در فرهنگ کار در حال انجام هستید ، به شما پا می دهد.

4) چگونه با درگیری در محیط کار مقابله می کنید؟

این سؤال یک روش عالی برای تأکید بر اینکه شما از هوش هیجانی قوی برخوردار هستید ، که مدیران استخدام هوش هیجانی را یک مهارت نرم و نرم می دانند. در حقیقت ، 71 ٪ از مدیران استخدام می گویند که آنها کاندیدایی را با هوش هیجانی قوی نسبت به ضریب هوشی بالا ترجیح می دهند ، و 59 ٪ گفتند که آنها حتی با ضریب هوشی بالا اما هوش هیجانی کم به نامزد منتقل می شوند.

با نشان دادن ظرفیت خود برای همدلی و درک شما از برخورد با انواع شخصیت های مختلف ، نشان می دهید که از نظر عاطفی بسیار باهوش هستید.

به یاد داشته باشید ، آخرین کاری که می خواهید در مصاحبه انجام دهید ، بیان منفی است. بنابراین مهم است که هنگام پاسخ دادن به این سؤال که به آرامی در مورد چگونگی به تصویر کشیدن درگیری که ممکن است در گذشته با همکاران داشته باشید ، نشان دهید. شما نمی خواهید این نکته را در مورد اینکه ممکن است یک همکار خاص چقدر دشوار یا انسداد باشد ، بیان کنید. درعوض ، بگویید که متوجه شده اید که پویایی خاصی وجود دارد که تیم را از پیشرفت عقب می اندازند ، و شما برای پرداختن به آنها با ارتباطات و گفتگوهای پیشگیرانه اقدامات خود را انجام داده اید.

مصاحبه کننده ممکن است سؤالاتی را به گونه ای بپرسد که پاسخ موقعیتی تری را درخواست کند ، مانند "درباره زمانی که با یک درگیری در محل کار برخورد کرده اید به من بگویید."در اینجا یک فرمول وجود دارد که من برای پاسخ دادن به این سؤالات به گونه ای موفق شده ام که شما را در بهترین نور ممکن نقاشی کند.

"من با یک فرد خاص کار می کردم و متوجه شدم که آنها اغلب (یک رفتار مشکل ، مانند" مقاومت در برابر کار بیشتر "را وارد می کنند) در صورت بروز وضعیت X. احساس کردم که این تیم را از رسیدن به اهداف ما باز می دارد. من از این فرصت استفاده کردم که مستقیماً با همکارم با همکارم به این موضوع بپردازم و دریافتم که داشتن یک مکالمه صریح به صورت خصوصی در انتقال نگرانی های من مؤثر است. من از این گفتگو آموختم (بینش در مورد استراتژی های درگیری را وارد کنید) ، بنابراین من از اینکه آن را داشته ام سپاسگزارم. بعد از اینکه صحبت کردیم ، فهمیدم که همه ما بیشتر در مسیر رسیدن به اهداف تیم هستیم. "

با تأکید بر مأموریت شرکتها و هدف تیم به جای تمرکز بر کمبود همکاران گذشته ، نشان می دهد که شما نتیجه گرا را دارید ، و می توانید فراتر از پویایی بین فردی را ببینید و روی منافع بیشتر کار تمرکز کنید.

اگر شما کسی هستید که درگیری بی نظیر است ، یا اطمینان ندارید که مهارت های حل و فصل درگیری خوبی دارید ، در اینجا یک دوره تصادف در برخی از استراتژی های ارتباطی وجود دارد. این شیوه ها به شما اطمینان می دهد که می توانید قول خود را به عنوان یک ارتباط دهنده A+ دنبال کنید:

• با دلسوزی و همدلی رهبری کنید. نشان دهید که سعی می کنید درک کنید که شخص دیگری از کجا آمده است ، یا اینکه چرا ممکن است چیزی باعث شود آنها به روشی خاص احساس کنند. به جای "اظهارات شما". این به شما کمک می کند تا به جای اشاره به نقص در دیگران ، روی تجربه ذهنی خود تمرکز کنید.
• "اما" را با "و" جایگزین کنید. به نظر می رسد این اساسی است ، اما این یک مشکل آسان است که می تواند به سرعت مکالمه را از یک استدلال به یک بحث کاهش دهد.
• از خود بپرسید ، "آیا من گوش می دهم ، یا فقط منتظر صحبت هستم؟"ما یاد گرفتیم که چگونه در مهد کودک نوبت بگیریم ، اما این بدان معنی نیست که ما همیشه به یاد می آوریم که این اصل را در مکالمه اعمال کنیم

5) خود را در مدت پنج سال از کجا می بینید؟

لطفاً ، لطفاً ، "در کار خود" نگویید.

مانند سوال "کمی در مورد خودتان" ، این یک باز است که نشان می دهد اعتماد به نفس دارید و در مسیر شغلی خود رانندگی می کنید. شما می خواهید نشان دهید که در اهداف خود سازگار هستید و به سخت کوشی و پیگیری های لازم برای کار متعهد هستید. این همچنین فرصتی برای نشان دادن این است که شما اطمینان دارید که در سطحی اجرا خواهید کرد که به شما امکان می دهد تا به صعود خود ادامه دهید.

در اینجا سه موردی وجود دارد که شرکت ها می خواهند در پاسخ شما به این سؤال بشنوند:

• تمایل به رشد با شرکت.
• تمایل به چالش در شرکت
• هماهنگی با خواسته های شما و شرکت ها

یک پاسخ عالی تاکید می کند که فرصت رشد در شرکت با اهداف بلندمدت شغلی شما همسو خواهد بود و همچنین از فرصتی که برای کمک به رشد دیگران و کمک به اهداف مشترک شرکت دارید سپاسگزار خواهید بود.

6) در 90 روز اول شما چه انتظاری می توانیم داشته باشیم؟

این یک فرصت دیگر برای نشان دادن این است که تحقیقات خود را انجام داده اید. بهترین راه برای پاسخ به این موضوع این است که با برخی موارد خاص شروع کنید. روشن کنید که نه تنها مسئولیت های این موقعیت را درک می کنید، بلکه به این فکر می کنید که اهداف کوتاه مدت و بلندمدت برای آن نقش چگونه است.

در اینجا چند ایده خاص در مورد نحوه گذراندن سه ماه اول خود آورده شده است که نشان می دهد به نحوه ادغام در شرکت فکر کرده اید:

• با مدیران ملاقات کنید تا در مورد ویژگی های اهداف کوتاه مدت و بلندمدت صحبت کنید و اگر به آنها دست یابید چه اهدافی خارق العاده خواهد بود.
• اهدافی را ترسیم کرده و اولویت بندی کنید که "سوزن را حرکت می دهند" و بیشترین کمک را به شرکت می کنند.
• وقت بگذارید تا یک ناظر باشید و تا جایی که می توانید درباره فرهنگ شرکت و جنبه های مختلف کسب و کار بیاموزید.
• یک به یک با همکاران جدید ارتباط برقرار کنید.

پاسخ قوی دیگر برای این سوال می تواند با تحقیق در مورد آنچه برای رقبای شرکت کار می کند و ارائه راه حل های خلاقانه ای شروع شود که دوست دارید در صورت استخدام شما، در مورد آنها ابتکار عمل کنید. با به اشتراک گذاشتن دیدگاه خود در مورد آنچه ممکن است با شما در تیم آنها با آنها به اشتراک بگذارید، پیشنهاد شغلی را بدون فکر می کنید!

7) آیا سوالی از من دارید؟

پاسخ به این یکی ساده است: "بله".

به این معنا که می خواهید مطمئن شوید که فقط با چند سؤال از خودتان آماده هستید—نه خیلی زیاد، بلکه تعداد کمی. این احتمالاً آخرین سؤال خواهد بود و بنابراین آخرین فرصتی است که باید به آنها نشان دهید که آماده و مشتاق هستید و جایگاه خود را در فرهنگ شرکت در نظر گرفته اید، نه فقط وظایف خود را در موقعیت خاص. همچنین ممکن است آخرین فرصتی باشد که برای جمع آوری اطلاعاتی که ممکن است در صورت ارائه پیشنهاد بسیار مهم باشد، باشد.

در اینجا چند جهت وجود دارد که ممکن است آن را انتخاب کنید:

• اگر در این نقش بودم، موفقیت از نظر من چه شکلی بود؟
• اگر در این نقش کار خارق العاده ای انجام می دادم، در 6 تا 12 ماه به چه اهدافی می رسیدم؟
• یک روز معمولی احتمالاً در این نقش چگونه است؟
• چه زمانی به دنبال کسی برای شروع هستید؟
• من از خواندن در مورد X Initiative بسیار هیجان زده بودم، می توانید در مورد آن بیشتر به من بگویید؟
• من متوجه شدم که تأکید زیادی بر فرهنگ کاری شرکت وجود دارد ، آیا می توانید در مورد تجربه خود از فرهنگ در اینجا به من بگویید؟
• قسمت مورد علاقه شما در مورد کار در X Corp چیست؟
• آیا یک داستان یا خاطره خاصی دارید که با تجربه شما در کار در اینجا صحبت می کند؟

هر مصاحبه متفاوت خواهد بود و ممکن است همه یا هیچ یک از این سؤالات را بشنوید. اما این احتمال وجود دارد که یک مصاحبه کننده به برخی از این موضوعات لمس کند و آماده سازی برای پرداختن به ایده هایی که از این سؤالات مشترک ناشی می شود ، به شما کمک می کند تا بهترین پای خود را در مصاحبه قرار دهید.

سعی کنید به یاد داشته باشید که در ابتدایی ترین آن ، مصاحبه فقط یک مکالمه است. با اعتماد به نفس بمانید و فراموش نکنید که این یک خیابان دو طرفه است. آنها شما را به همان اندازه که می خواهید می خواهند!