3 قانون طلایی حسابداری

خلاصه: یک شرکت با پیروی از قوانین حسابداری ، معاملات مالی خود را پیگیری می کند. آنها به بررسی ، خلاصه کردن و گزارش معاملات مالی برای جمع آوری مقامات ، نظارت بر امور مالی و تنظیم کننده ها کمک می کنند. اما به یاد داشته باشید که حسابداری مالی بسیار بیشتر از نگهداری کتاب است. هر معامله مالی دارای دو ورودی است ، یعنی اعتبار (آنچه خارج می شود) و بدهی (آنچه وارد می شود). موسسات مالی باید بدانند که کدام حساب باید اعتبار شود و کدام یک باید بدهی شود. علاوه بر این ، همچنین به یاد آوردن سه قانون طلایی حسابداری که مجموعه ای از اصول نگهداری از کتاب را به راحتی قابل درک می دانند ، ضروری است که اطمینان حاصل شود که کلیه معاملات مالی به طور سیستماتیک ثبت می شود.

انواع حساب

قوانین طلایی حسابداری شرکتهای مالی را قادر می سازد تا معاملات مالی را با خیال راحت مستند کنند. هر معامله مالی دارای دو مدخل است - اعتبار و بدهی ، و متعلق به هر یک از سه نوع حساب زیر است:

• حساب واقعی
• حساب شخصی
• حساب اسمی

بیایید آنها را یک به یک مطالعه کنیم.

حساب شخصی

یک حساب شخصی یک حساب کاربری عمومی برای یک شرکت ، شخص یا انجمن است.

می توان آن را بیشتر به سه دسته تقسیم کرد:

آ. حساب شخصی طبیعی

این حساب ها توسط انسان ها از جمله طلبکاران ، بدهکاران ، حساب های سرمایه و حساب های ترسیم برگزار می شود.

ب. حساب شخصی مصنوعی

این حساب ها توسط انسان ها بلکه توسط اشخاص مختلف حقوقی نگهداری نمی شوند. به عنوان مثال ، تعاونی ها ، شرکت ها ، مشارکتها ، بانک ها ، بیمارستان ها ، نهادهای دولتی ، سازمان های غیر دولتی و غیره.

ج. حساب شخصی نماینده

افراد طبیعی یا مصنوعی این حساب ها را در اختیار دارند. معاملات در این حساب ها یا متعلق به سابق یا سال بعد است. بنابراین ، آنها به دلیل نمایندگی معاملات مالی ، به آنها حسابهای نماینده گفته می شود. به عنوان مثال ، حقوق و دستمزد برجسته ، به معنای حقوق و دستمزد که از سال گذشته پرداخت نشده است. به همین ترتیب ، اجاره پیش پرداخت نشان دهنده اجاره ای است که قبلاً برای سال بعد پرداخت شده است.

2. حساب واقعی

یک حساب واقعی یک حساب کاربری است که کل دارایی های یک سازمان را نشان می دهد. در ترازنامه ظاهر می شود و به بررسی انتقادی وضعیت مالی یک تجارت کمک می کند.

این دارایی های سازمانی را می توان بیشتر به دسته بندی ها تقسیم کرد:

آ. دارایی های ملموس

این دسته از دارایی هایی تشکیل شده است که قابل مشاهده ، لمس و اندازه گیری است. به عنوان مثال ، ساختمانها ، ماشین آلات ، زمین ، مبلمان و حساب نقدی.

ب. دارایی های نامشهود

این گروه شامل دارایی هایی است که نمی توان اندازه گیری ، دیده یا لمس کرد اما احساس کرد. با این حال ، این دارایی ها دارای ارزش پولی هستند و بنابراین ، برای شرکت ضروری است. به عنوان مثال ، حق ثبت اختراع ، حق چاپ ، حسن نیت و علائم تجاری.

3. حساب اسمی

یک حساب اسمی یک حساب کاربری است که درآمد ، ضرر ، سود و هزینه ها را ثبت می کند. تنظیمات موجود در حساب اسمی با استفاده از حساب ضرر و تجارت و سود در پایان یک دوره مالی خاص انجام می شود.

مثالها شامل حقوق ، بهره و حساب اجاره و کمیسیون های دریافت شده است.

3 قانون طلایی حسابداری

1 قانون طلایی حسابداری: گیرنده را بدهکار ، اعتبار دهنده را اعتبار دهید.

این قانون برای حساب های شخصی کار می کند. به عنوان مثال ، هنگامی که شخص یا یک تجارت چیزی را به سازمان دیگری اهدا می کند ، برای دومی به یک جریان تبدیل می شود. در نتیجه ، طلبکار باید در سوابق ذکر شود. به همین ترتیب ، گیرنده باید در همان سوابق بدهکار شود.

دوم قانون طلایی حسابداری: بدهی آنچه وارد می شود ، اعتبار آنچه بیرون می رود

این قانون در مورد حساب های واقعی ، از جمله خاک ، ماشین آلات ، ساختمان ها ، مبلمان ، زمین و موارد دیگر صدق می کند. موارد ذکر شده در بالا به طور پیش فرض تعادل بدهی دارند. بنابراین ، بدهی دارایی های خریداری شده توسط شرکت باعث افزایش مانده حساب موجود می شود. به همین ترتیب ، اعتبار دارایی هایی که از شرکت خارج می شوند ، مانده حساب را کاهش می دهد.

سومین قانون طلایی حسابداری: اعتبار تمام سود و درآمد ، تمام هزینه ها و ضررها را بدهی.

این قانون برای یک حساب اسمی اعمال می شود. پول یک شرکت دارای مانده اعتبار منفی است زیرا این یک مسئولیت است. به یاد داشته باشید که وقتی کسری و بدهی ها کمبود می شوند ، سرمایه کاهش می یابد. از طرف دیگر ، هنگامی که سود ، سود و درآمد اعتبار می یابد ، افزایش می یابد.

در جدول زیر سه قانون طلایی حسابداری به روشی بهتر توضیح داده شده است:

رویکرد حسابداری مدرن

رویکرد مدرن همه حساب ها را به پنج دسته طبقه بندی می کند:

• حساب های مسئولیت
• حساب هزینه
• حساب های درآمد
• حساب های سرمایه
• حساب دارایی

بیایید آنها را تجزیه و تحلیل کنیم:

حساب های مسئولیت

اینها حساب طلبکاران برای کالاها ، وام دهندگان و هزینه های برجسته است.

حساب هزینه

این حساب ها تمام هزینه ها و ضررهای متحمل شده هنگام انجام فعالیت های روزانه یک تجارت را ثبت می کنند. مثالها شامل حقوق ، دستمزد ، تخفیف ، اجاره ، استهلاک و غیره است.

حساب های درآمد

این حساب ها سود و درآمد را ذخیره می کنند. مثالها شامل بدهی های بد بازیابی شده ، فروش ، تخفیف های دریافت شده ، بهره به دست آمده و غیره است.

حساب های سرمایه

این حساب ها متعلق به صاحبان ، سرمایه گذاران فرشته و شرکایی است که پول خود را در این تجارت سرمایه گذاری کرده اند. حساب های سرمایه شامل حساب نقشه ها و حساب سرمایه است.

حساب دارایی

این حساب ها مربوط به دارایی های ملموس است که توسط یک شرکت از جمله مبلمان ، ماشین آلات ، ساختمانها ، کارخانه ، حساب بانکی ، پول نقد و غیره نگهداری می شود.

مثال زیر به شما در درک سه قانون طلایی حسابداری به روشی بهتر کمک می کند.

در اینجا لیست معاملات است که اساس محاسبات ما را تشکیل می دهد.

• شرکت A عملیات خود را با سرمایه اولیه 1،00،000 INR آغاز می کند.
• "A" یک ملک به ارزش 20،000 INR را برای انجام فعالیت های تجاری اجاره می دهد.
• "A" محصولاتی را به ارزش 40،000 INR از شرکت B با اعتبار خریداری می کند.
• "A" محصولاتی را به ارزش 80،000 INR به فروش می رساند.
• "A" برای محصولات خریداری شده از شرکت B به صورت نقدی پرداخت می کند.
• "A" حقوق/دستمزد به ارزش 40،000 INR را به نیروی کار خود می پردازد.

قبل از حرکت به جلو ، اجازه دهید حساب های مختلف و نوع حساب های مربوط به هر معامله ذکر شده در بالا را شناسایی کنیم. این تمرین کاربرد قوانین طلایی حسابداری را ساده می کند.

اعمال قوانین طلایی حسابداری

حال ، اجازه دهید ورودی های ژورنال را با استفاده از قوانین طلایی حسابداری تعیین کنیم.

شرکت A با یک سرمایه تجاری اولیه به ارزش 1،00،000 INR شروع می شود.

پول نقد یک دارایی ملموس است و بنابراین بخشی از یک حساب واقعی است. از طرف دیگر ، سرمایه یک حساب شخصی است.

بر اساس قوانین طلایی حسابداری (برای حساب های شخصی و واقعی):

شرکت A یک ملک به ارزش 20،000 INR را برای انجام فعالیت های تجاری اجاره می دهد.

اجاره یک هزینه محسوب می شود و بنابراین بخشی از حساب اسمی است. در مقابل ، پول نقد بخشی از یک حساب واقعی است.

بر اساس قوانین طلایی حسابداری (برای حساب های اسمی و واقعی):

شرکت A محصولاتی را به ارزش 40،000 INR از شرکت B با اعتبار خریداری می کند.

معاملات خرید بخشی از یک حساب اسمی است زیرا آنها به عنوان هزینه ای در نظر گرفته می شوند. در حالی که ، شرکت B بخشی از حساب شخصی است.

بر اساس قوانین طلایی حسابداری (برای حساب های اسمی و شخصی):

شرکت A محصولاتی را به ارزش 80،000 INR به فروش می رساند.

یک تجارت با فروش محصولات درآمد ایجاد می کند و بنابراین بخشی از حساب اسمی است.

بر اساس قوانین طلایی حسابداری (برای حساب های واقعی و اسمی):

شرکت A برای محصولات خریداری شده از شرکت B به صورت نقدی پرداخت می کند

شرکت B یک حساب شخصی است و پول نقد بخشی از حساب واقعی است.

بر اساس قوانین طلایی حسابداری (برای حساب های شخصی و واقعی):

شرکت A حقوق و دستمزد به ارزش 40،000 INR را به نیروی کار خود پرداخت می کند.

حقوق بخشی از حساب اسمی است که هزینه ای برای تجارت در نظر گرفته می شود. و پول نقد بخشی از یک حساب واقعی است.

بر اساس قوانین طلایی حسابداری (برای حساب های اسمی و واقعی):

پایه و اساس سیستم حسابداری مدرن بر این سه قانون حسابداری طلایی است. این شرکت به شرکتها در صنایع کمک می کند تا معاملات مالی را استاندارد کنند ، مقامات دولتی ، موسسات مالی و مقامات مالیاتی را قادر می سازند تا دیدگاه 360 درجه ای از وضعیت مالی تجارت کسب کنند.

همیشه این دستورالعمل ها را هنگام اعمال این قوانین طلایی حسابداری به یاد داشته باشید:

• انواع حساب ها را در معامله شناسایی کنید.
• نظارت کنید که آیا معاملات موجود در حساب باعث افزایش یا کاهش ارزش حساب می شود.

سه قانون طلایی حسابداری همیشه حساب های شما را به روز می کند.