تعریف بدهی و اعتبار

معاملات تجاری رویدادهایی هستند که تأثیر پولی بر صورت های مالی یک سازمان دارند. هنگام حسابداری این تراکنش ها، اعداد را در دو حساب ثبت می کنیم که ستون بدهکار در سمت چپ و ستون اعتبار در سمت راست قرار دارد.

بدهی ها

بدهی یک ورودی حسابداری است که یا یک حساب دارایی یا هزینه را افزایش می دهد یا یک حساب بدهی یا حقوق صاحبان سهام را کاهش می دهد. در سمت چپ در یک ورودی حسابداری قرار دارد.

وام

اعتبار یک ورودی حسابداری است که یا یک حساب بدهی یا حقوق صاحبان سهام را افزایش می دهد یا یک حساب دارایی یا هزینه را کاهش می دهد. در سمت راست در یک ورودی حسابداری قرار دارد.

استفاده از بدهی و اعتبار

هر زمان که یک تراکنش حسابداری ایجاد می شود، حداقل دو حساب همیشه تحت تأثیر قرار می گیرند که یک ورودی بدهکار در یک حساب و یک ورودی اعتباری در مقابل حساب دیگر ثبت می شود. هیچ محدودیتی برای تعداد حساب های درگیر در تراکنش وجود ندارد - اما حداقل آن کمتر از دو حساب نیست. مجموع بدهی ها و بستانکاری ها برای هر تراکنش باید همیشه با یکدیگر برابر باشد، به طوری که یک معامله حسابداری همیشه "در تعادل" گفته می شود. اگر معامله ای در تعادل نبود، امکان ایجاد صورت های مالی وجود نداشت. بنابراین، استفاده از بدهی ها و اعتبارات در قالب ثبت تراکنش دو ستونی، ضروری ترین کنترل در مورد دقت حسابداری است.

ممکن است سردرگمی قابل توجهی در مورد معنای ذاتی بدهکار یا اعتبار وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اگر یک حساب نقدی را بدهی کنید، این بدان معناست که مقدار پول نقد موجود افزایش می یابد. با این حال، اگر حساب های پرداختنی را بدهکار کنید، به این معنی است که میزان بدهی حساب های پرداختنی کاهش می یابد. این تفاوت ها به این دلیل به وجود می آیند که بدهی ها و اعتبارات تأثیرات متفاوتی در چندین نوع حساب دارند که عبارتند از:

حساب های داراییبدهی موجودی را افزایش می دهد و اعتباری موجودی را کاهش می دهد.

حساب های بدهیبدهی موجودی را کاهش می دهد و اعتباری موجودی را افزایش می دهد.

حساب های حقوق صاحبان سهام. بدهی موجودی را کاهش می دهد و اعتباری موجودی را افزایش می دهد.

دلیل این معکوس ظاهری استفاده از بدهی ها و اعتبارات ناشی از معادله حسابداری اساسی است که کل ساختار معاملات حسابداری بر اساس آن ساخته شده است، که عبارت است از:

دارایی ها = بدهی ها + حقوق صاحبان سهام

بنابراین ، به یک معنا ، شما فقط می توانید دارایی داشته باشید در صورتی که با بدهی یا حقوق صاحبان سهام هزینه های آنها را پرداخت کرده اید ، بنابراین باید یکی از آنها را داشته باشید تا دیگری داشته باشید. در نتیجه ، اگر معامله ای را با بدهی و اعتبار ایجاد می کنید ، معمولاً در حال افزایش یک دارایی و در عین حال یک حساب عدالت نیز افزایش می دهید (یا برعکس). استثنائاتی وجود دارد ، مانند افزایش یک حساب دارایی ضمن کاهش حساب دارایی دیگر. اگر بیشتر به حساب هایی که در صورت درآمد ظاهر می شوند نگران هستید ، این قوانین اضافی اعمال می شود:

حساب های درآمدبدهی تراز را کاهش می دهد و اعتبار باعث افزایش تراز می شود.

حساب هزینهبدهی تعادل را افزایش می دهد و اعتبار باعث کاهش تراز می شود.

حساب های خود را بدست آورید. بدهی تراز را کاهش می دهد و اعتبار باعث افزایش تراز می شود.

حساب های ضرربدهی تعادل را افزایش می دهد و اعتبار باعث کاهش تراز می شود.

اگر واقعاً از این موضوعات گیج شده اید ، فقط به یاد داشته باشید که بدهی ها همیشه در ستون سمت چپ می روند و اعتبار همیشه در ستون سمت راست می رود. استثنائی وجود ندارد.

قوانین بدهی و اعتبار

قوانین حاکم بر استفاده از بدهی ها و اعتبارات در زیر ذکر شده است.

تغییر در تعادل بدهی

هنگامی که یک بدهی (ستون سمت چپ) به آنها اضافه می شود ، تمام حسابهایی که به طور معمول حاوی تعادل بدهی هستند ، افزایش می یابد و با افزودن اعتبار (ستون سمت راست) به آنها کاهش می یابد. انواع حساب هایی که این قانون اعمال می شود هزینه ها ، دارایی ها و سود سهام است.

تغییر در مانده های اعتباری

هنگامی که اعتبار (ستون سمت راست) به آنها اضافه می شود ، تمام حساب هایی که به طور معمول حاوی مانده اعتبار هستند ، افزایش می یابد و هنگام اضافه شدن بدهی (ستون سمت چپ) به آنها کاهش می یابد. انواع حسابهایی که این قانون اعمال می شود ، بدهی ، درآمدها و حقوق صاحبان سهام است.

جمع باید مطابقت داشته باشد

مبلغ کل بدهی ها باید با کل اعتبار در یک معامله برابر باشد. در غیر این صورت ، گفته می شود که یک معامله حسابداری نامتوازن است و توسط نرم افزار حسابداری پذیرفته نمی شود.

بدهی ها و اعتبار در معاملات حسابداری مشترک

نکات گلوله زیر توجه داشته باشید استفاده از بدهی ها و اعتبار در معاملات تجاری مشترک تر:

فروش برای پول نقد: بدهی حساب نقدی |حساب درآمد را اعتبار دهید

فروش با اعتبار: حساب های دریافتنی حساب های حساب های دریافتی |حساب درآمد را اعتبار دهید

دریافت پول نقد در پرداخت حساب دریافتنی: بدهی حساب نقدی |حساب های دریافتنی حساب را اعتبار دهید

خرید لوازم از تأمین کننده برای پول نقد: بدهی حساب هزینه منابع |حساب نقدی را اعتبار دهید

خرید لوازم از تأمین کننده اعتبار: بدهی حساب هزینه منابع |اعتبار حساب قابل پرداخت حساب

خرید موجودی از تأمین کننده برای پول نقد: بدهی حساب موجودی |حساب نقدی را اعتبار دهید

خرید موجودی از تأمین کننده در اعتبار: بدهی حساب موجودی |اعتبار حساب قابل پرداخت حساب

به کارمندان پرداخت کنید: هزینه دستمزد و حساب های مالیات حقوق و دستمزد را بدهی |حساب نقدی را اعتبار دهید

وام بگیرید: حساب نقدی بدهی |حساب قابل پرداخت وام های اعتباری

بازپرداخت وام: حساب بدهی بدهی قابل پرداخت |حساب نقدی اعتباری

نمونه هایی از بدهی ها و اعتبار

شرکت آرنولد محصولی را به مبلغ 1000 دلار پول نقد به مشتری می فروشد. این منجر به درآمد 1000 دلار و پول نقد 1000 دلار می شود. آرنولد باید افزایش حساب نقدی (دارایی) را با بدهی و افزایش حساب درآمد با اعتبار ثبت کند. ورودی:

شرکت آرنولد همچنین با اعتبار 15000 دلار دستگاه خریداری می کند. این نتیجه علاوه بر حساب دارایی های ثابت ماشین آلات با بدهی و افزایش حساب قابل پرداخت (بدهی) با اعتبار است. ورودی:

مخفف بدهی و اعتباری

بدهی معمولاً به عنوان DR به اختصار است. در یک معامله حسابداری ، در حالی که یک اعتبار به طور خلاصه به عنوان CR است. در معامله

آیا بدهی ها و اعتبار در یک سیستم ورودی واحد استفاده می شود؟

بدهی ها و اعتبار در یک سیستم ورودی واحد استفاده نمی شود. در این سیستم ، فقط یک علامت واحد از معامله ساخته شده است. این معمولاً ورود به یک کتاب چک یا مجله نقدی است که نشانگر دریافت یا هزینه پول نقد است. یک سیستم ورودی واحد فقط برای تولید صورت درآمد طراحی شده است. برای تولید ترازنامه ، یک سیستم ورودی واحد باید به یک سیستم ورودی مضاعف تبدیل شود.