صندوق های امانات: این را ذخیره کنید، نه آن را

ژان فولگر دارای بیش از 15 سال تجربه به عنوان نویسنده مالی در زمینه املاک، سرمایه گذاری، تجارت فعال، اقتصاد و برنامه ریزی بازنشستگی است. او یکی از بنیانگذاران PowerZone Trading است، شرکتی که از سال 2004 خدمات برنامه نویسی، مشاوره و توسعه استراتژی را به معامله گران و سرمایه گذاران فعال ارائه می دهد.

خدیجه خرتیت کارشناس استراتژی، سرمایه گذاری و تامین مالی و مدرس فین تک و مالی استراتژیک در دانشگاه های برتر است. او بیش از 25 سال سرمایه گذار، کارآفرین و مشاور بوده است. او دارنده مجوز FINRA سری 7، 63 و 66 است.

Kirsten Rohrs Schmitt یک ویراستار، نویسنده، مصحح، و حقیقت سنجی حرفه ای است. او در امور مالی، سرمایه گذاری، املاک و مستغلات و تاریخ جهان تخصص دارد. او در طول زندگی حرفه ای خود، مطالبی را برای مجلات و وب سایت های مصرف کننده متعدد نوشته و ویرایش کرده، رزومه کاری و محتوای رسانه های اجتماعی برای صاحبان کسب وکار تهیه کرده و وثیقه هایی برای دانشگاه ها و سازمان های غیرانتفاعی ایجاد کرده است. کرستن همچنین بنیانگذار و کارگردان Your Best Edit است. او را در لینکدین و فیس بوک پیدا کنید.

حفاظت از اشیاء با ارزش شما می تواند نگران کننده باشد. موارد زیادی وجود دارد که باید در نظر بگیرید، از جمله اینکه آنها را کجا قرار دهید و چقدر می خواهید برای ایمنی آنها بپردازید. مطمئناً، می توانید با تمام پول نقدی که دور می کردید، اشیای قیمتی خود را زیر تشک خود پنهان کنید. اما احتمالاً این ایده خوبی نیست.

ممکن است به خرید یک گاوصندوق خانگی فکر کنید یا اشیای قیمتی خود را در یک خزانه قفل شده پشت پرتره عموی خود نگه دارید. گزینه دیگر یک صندوق امانات است که می توانید آن را از یک موسسه مالی محلی اجاره کنید. همچنین ممکن است بشنوید که از آنها به عنوان صندوق امانات یاد می شود. اگرچه برای اطمینان از ایمن بودن اشیاء با ارزش خود و بازیابی آنها باید یک سفر ویژه داشته باشید، اما نباید همه چیز را در آنجا نگه دارید. نکاتی را در مورد آنچه که باید در صندوق امانات خود نگهداری کنید و مواردی که ممکن است نیاز به دسترسی آسان داشته باشید و باید در خانه همراه خود داشته باشید، بخوانید.

خوراکی های کلیدی

• صندوق های امانات برای مقاومت در برابر بلایای طبیعی مانند آتش سوزی، سیل، طوفان و گردباد طراحی شده اند.
• هرگز تنها کپی یک سند مهم را در صندوق امانات نگهداری نکنید.
• صندوق امانات مخصوصا برای افرادی که با ذخیره سازی دیجیتال راحت نیستند مفید است.
• اگرچه عاقلانه است که یک اجاره دهنده برای جعبه خود داشته باشید، اما به دقت در مورد تعیین بهترین فرد فکر کنید.

نحوه کار صندوق های امانات

صندوق امانات یک کانتینر با ایمن جداگانه است - معمولاً یک جعبه فلزی - که در خزانه یک بانک یا اتحادیه اعتباری بیمه شده فدرال قرار دارد. آنها یکی از تعدادی خدماتی هستند که ممکن است مؤسسه شما ارائه دهد فراتر از خدمات بانکی. می توانید یک صندوق امانات اجاره کنید تا اشیاء قیمتی، اسناد مهم و یادگاری های احساسی خود را ایمن نگه دارید.

وقتی یکی را اجاره می کنید، بانک کلیدی به شما می دهد تا از آن استفاده کنید. شما می خواهید این کلید را در مکانی امن نگه دارید زیرا در صورت گم شدن آن، بانک باید برای نصب یک قفل جدید از شما هزینه بگیرد. این کلید همراه با کلید نگهبانی که توسط بانک نگهداری می شود استفاده می شود - اگر بانک شما از سیستم بدون کلید استفاده می کند، به جای آن انگشت یا دست خود را اسکن می کنید. در هر صورت، هر بار که به بانک مراجعه می کنید، باید مدارک شناسایی ارائه دهید. همچنین باید هر بار که می خواهید به جعبه خود دسترسی پیدا کنید، وارد شوید.

شما می توانید جعبه ای را فقط به نام خود اجاره کنید یا می توانید افراد دیگری را به اجاره نامه اضافه کنید. اگر اجاره دهنده های مشترک را انتخاب کنید، آنها دسترسی و حقوق یکسانی به محتویات جعبه خواهند داشت، بنابراین به دقت فکر کنید که قصد دارید چه کسی را اضافه کنید. برای مثال، افرادی که اعتیاد، مسائل مالی، ازدواج یا قضاوت دارند، ممکن است کاندیدای ایده آل نباشند - حتی اگر خانواده باشند. با این حال، معمولاً ایده خوبی است که نام شخص دیگری را در حساب خود ذکر کنید، تا او بتواند در مواقعی و اگر نمی توانید به جعبه دسترسی داشته باشد.

مزایای صندوق امانات: امنیت با هزینه ای کم

صندوق امانات به دلایلی گزینه بسیار خوبی برای افراد است. برای شروع، آنها بدون شک از خانه های اکثر مردم ایمن تر هستند. بنابراین، هر چیز با ارزشی که دارید، اعم از سکه های طلا، جواهرات خانوادگی یا گواهی های سهام، نفوذ به بانک ها و قرار گرفتن در مناطق امن با آلارم، دوربین های ویدئویی و قفل های درجه یک بسیار سخت تر است. طاق هایی که صندوق های امانات را در خود جای می دهند نیز برای مقاومت در برابر آتش سوزی، سیل، طوفان، گردباد و سایر بلایای طبیعی تقویت شده اند.

هزینه این همه امنیت چیست؟هنگامی که یک صندوق امانات اجاره می کنید، می توانید انتظار داشته باشید که هر سال از 40 تا 300 دلار به بالا پرداخت کنید. قیمت به عوامل مختلفی از جمله اندازه جعبه اجاره ای و بانکی که جعبه شما را نگه می دارد بستگی دارد.

اما به یاد داشته باشید، فقط به خاطر داشتن یک جعبه به این معنی نیست که باید همه چیزهای با ارزش خود را در آن قرار دهید. در اینجا نکاتی وجود دارد که به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که چه چیزی را در یک صندوق امانات نگه دارید و از آن خارج کنید.

چه چیزی در یک صندوق امانات ذخیره شود

صندوق امانات مکان مناسبی برای نگهداری اسناد و مدارک غیرقابل تعویض مانند قراردادها و اوراق تجاری، اوراق معافیت نظامی، و اوراق فیزیکی سهام و اوراق قرضه، همراه با اشیاء کلکسیونی کوچک و میراث خانوادگی است. به خاطر داشته باشید که بزرگترین صندوق امانات معمولاً فقط 10 اینچ در 10 اینچ و دو فوت عمق دارند. این کار جای زیادی برای عکس های غیر قابل تعویض و حلقه ازدواج مادربزرگ می گذارد، اما نه مجموعه عروسک های عتیقه شما.

چیزهای خوب برای ذخیره در صندوق امانات موارد مهمی هستند که نیازی به دسترسی مکرر به آنها ندارید، از جمله:

• مدارک شخصی مانند اصل شناسنامه، اوراق فرزندخواندگی، جواز ازدواج و مدارک شهروندی
• رونوشت اما نه تنها نسخه وصیت نامه و وکالتنامه
• سوابق نظامی و اسناد ترخیص (به عنوان مثال، DD 214s)
• ریز نمرات و مدارک تحصیلی
• اسناد حساسی که نمی خواهید هم اتاقی ها، فرزندان، اقوام و بازدیدکنندگان پیدا کنند
• سند خانه شما به همراه هر عنوان خودرو
• اوراق سهام و اوراق قرضه (اگرچه این روزها اکثر آنها به صورت الکترونیکی صادر می شوند)، از جمله اوراق قرضه پس انداز ایالات متحده
• فهرستی از محتویات خانه شما، در صورت نیاز به ثبت ادعا با بیمه نامه صاحب خانه
• اسناد، سوابق و قراردادهای تجاری مهم
• هارد و فلش درایو با پشتیبان گیری و اطلاعات مهم
• جواهرات با ارزش مالی یا احساسی، کلکسیونی و یادگاری های خانوادگی
• سایر اسناد یا موارد کوچکی که جایگزینی آنها دشوار یا غیرممکن است

حتی اگر صندوق های امانات برای مقاومت در برابر بلایای طبیعی طراحی شده اند، ایده خوبی است که هر چیزی را که ممکن است در اثر آب آسیب ببیند، در یک ظرف ضد آب مانند یک کیسه پلاستیکی زیپ دار قرار دهید. این یک لایه محافظتی دیگر اضافه می کند و همچنین می تواند به شما کمک کند صندوق امانات خود را منظم تر نگه دارید. و قبل از ذخیره کردن آن کاغذها و عکس های مهم، یک کپی تهیه کنید تا به صورت الکترونیکی در رایانه یا در فضای ابری ذخیره شود. فقط مطمئن شوید که خانواده شما نحوه دسترسی به آنها را می دانند.

اقلامی که نباید در صندوق امانات نگهداری کنید

شما می توانید در ساعات کاری بانکی به صندوق امانات خود دسترسی داشته باشید، به این معنی که نمی توانید در روزهای تعطیل و در برخی موارد در تعطیلات آخر هفته وارد صندوق امانات شوید. اقلامی را که می دانید در مواقع اضطراری به آنها نیاز نخواهید داشت، ذخیره کنید. گذرنامه ها، دستورالعمل های پزشکی، تنها نسخه های وصیت نامه و وکالت نامه و سایر اسنادی که ممکن است به طور ناگهانی به آنها نیاز داشته باشید بهتر است در یک مکان امن در خانه نگهداری شوند، مانند گاوصندوق خانگی نسوز که به زمین یا دیوار بسته شده است.

جعبه های سپرده ایمن به 24/7 قابل دسترسی نیست ، بنابراین چیزی را در آنها قرار ندهید که ممکن است با عجله به آن نیاز داشته باشید.

شما بهتر است موارد زیر را از جعبه سپرده ایمن خود دور نگه دارید:

گذرنامه

حتی اگر شما یک مسافر بین المللی مکرر نیستید ، هرگز نمی دانید چه زمانی به گذرنامه خود برای تجارت ، یک سفر خودجوش یا کمک به یک خویشاوند یا دوست در خارج از کشور نیاز دارید.

تنها نسخه های اسناد مهم

تنها نسخه های وصیت نامه های زندگی ، دستورالعمل های پیشرفته پزشکی و وکالت با دوام از ارزش کمی برخوردار است اگر در یک جعبه سپرده ایمن پنهان شوند که هیچ کس نتواند به آن دسترسی پیدا کند. در مورد تمهیداتی که انجام داده اید به عزیزان خود بگویید و در کجا می توانند اسناد را پیدا کنند.

تنها نسخه های اراده شما

این امر به ویژه در صورتی صحیح است که شما یک صندوقدار در جعبه سپرده ایمن خود تعیین نکرده اید. اگر درگذشت یا ناتوان شوید ، دسترسی به کادر سپرده ایمن خود برای عزیزانتان دشوار خواهد بود و بنابراین تنها کپی از اراده شما است. بهتر است وصیت نامه ها ، وصیت نامه های زندگی ، دستورالعمل های پزشکی و وکالت را در یک مکان امن در خانه (مانند آن امنیت در خانه) نگه دارید و به یک خویشاوند یا دوست قابل اعتماد بگویید که در کجا هستند و چگونه به آنها دسترسی پیدا کنید. به یاد داشته باشید که پروکسی پزشکی خود و شخصی را که وکالت شما را دارد ، از اسناد مربوطه کپی کنید.

اشیاء با ارزش که بیمه نکرده اید

حتی اگر موارد موجود در یک صندوق سپرده ایمن ایمن باشد ، باید اطمینان حاصل کنید که آنها تحت پوشش بیمه نامه صاحب خانه یا یک سوار ویژه قرار گرفته اند ، فقط در مورد آنها - حتی شرکت هایی که در بیمه محتوای صندوق سپرده ایمن تخصص دارند.

به خاطر داشته باشید که پولی که برای واریز در یک بانک یا اتحادیه اعتباری بیمه شده فدرال دارید ، محافظت می شود ، اما موارد موجود در یک صندوق سپرده ایمن نیست. به شرکت بیمه خود بگویید که این موارد در جعبه سپرده ایمن نگه داشته می شوند. ممکن است با حق بیمه کمتری فاصله بگیرید ، زیرا این موارد امن تر از آنچه در خانه شما وجود دارد ، امن تر خواهند بود.

باز هم ، پولی که شما در یک بانک یا اتحادیه اعتباری بیمه شده فدرال واریز می کنید تا 250،000 دلار برای هر سپرده گذار در هر بانک محافظت می شود ، اما پول نقد موجود در صندوق سپرده ایمن شما نیست. شما خیلی بهتر است که پول خود را در یک پس انداز ، بازار پول یا نوع دیگری از حساب بانکی که در آن بیمه خواهد شد ، نگه دارید. شما همچنین ممکن است بتوانید کمی علاقه کسب کنید ، اتفاقی که اگر پول نقد شما در جعبه باشد اتفاق نمی افتد.

هر چیزی غیرقانونی

سلاح گرم ممکن است مجاز باشد یا ممکن است نباشد ، بنابراین از بانک خود بخواهید که آیا مربوط به آن است. مواد منفجره ، مواد خطرناک و مواد مخدر غیرقانونی بسیار مهم نیست ، نیازی به گفتن نیست.

خط پایین

در حالی که صندوق های سپرده ایمن حدود 150 سال توسط بانک ها ارائه شده است - با انواع دیگر امنیت که مدتها قبل از آن ارائه شده است - افراد متقاضی امروز صندوق های سپرده ایمن را اجاره می کنند و به جای آن برای ذخیره سازی دیجیتال و گاوصندوق خانه انتخاب می کنند. اگر بانک شما دیگر به آنها پیشنهاد ندهد ، می تواند پیدا کردن یک جعبه در دسترس را آسان تر کند یا دشوارتر شود. بتی ریس ، سخنگوی بانک آمریکا ، گفت که تقاضا برای صندوق ها به ویژه در بین مشتریانی که بیشتر به ذخیره دیجیتالی اعتماد دارند ، "به طور قابل توجهی" کاهش یافته است ، و افزود که کمتر از نیمی از صندوق های سپرده ایمن آن اجاره می شود.

با این وجود ، جعبه های سپرده ایمن می توانند مفید باشند ، به خصوص اگر از محیط ذخیره سازی دیجیتال راحت نیستید. در صورت داشتن نوع خاصی از حساب یا مانده خاص با بانک ، برخی از بانک ها جعبه ها را به صورت رایگان ارائه می دهند. اگر علاقه مند به اجاره جعبه هستید ، با بانک محلی یا اتحادیه اعتباری خود شروع کنید. اگر این سرویس را ارائه نمی دهد ، از یک نماینده سؤال کنید که آیا آنها می دانند چه کسی انجام می دهد یا به صورت آنلاین نگاه می کند تا در مورد گزینه های منطقه شما بیاموزد.