مدیریت دارایی چیست؟چرا برای موفقیت در تجارت لازم است

دارایی ها به ویژه بخش های اساسی معادله تجارت هستند. اگرچه مفهوم دارایی گسترده است ، اما به هر چیزی که می تواند کنترل شود و برای ذخیره یا تولید ارزش بیشتری استفاده شود ، اشاره دارد. اینها شامل دارایی های فیزیکی و نامشهود است که شرکت شما در اختیار دارد.

دارایی های ملموس کالاهای فیزیکی مانند ماشین ، ابزار ، املاک و مستغلات ، وسایل نقلیه و موارد دیگر هستند. علاوه بر این ، دارایی های نامشهود شامل مالکیت معنوی (IP) ، بانکهای اطلاعاتی ، داده های عملیاتی ، توافق نامه های مجوز نرم افزار و سرمایه سازمانی است. این دارایی ها دارای یک ارزش محدود هستند.

ایده صرف وقت و هزینه برای محافظت از دارایی هایی که هیچ درآمد ایجاد نمی کنند ممکن است به نظر برسد که استفاده ناکارآمد از منابع باشد. اما به محض رشد و مقیاس کسب و کار ، اهمیت مدیریت دارایی به طور متناسب افزایش می یابد و نادیده گرفتن دارایی های شرکت شما می تواند به یک کابوس مالی تبدیل شود.

هنگامی که به درستی مدیریت شود ، دارایی ها می توانند به رشد ، موفقیت مالی شرکت شما کمک کنند و پایداری را ترغیب کنند. با این حال ، شیوه های مدیریت ضعیف می تواند به خط پایین شما آسیب برساند و به طور بالقوه مانع یا حتی فرصت های رشد را از بین می برد.

مدیریت دارایی تضمین می کند که شرکت شما با استفاده صحیح از دارایی ها می تواند به رشد و گسترش خود ادامه دهد. این به شما کمک می کند تا تجارت خود را در مسیر ، مدیریت ریسک و موارد دیگر نگه دارید.

مدیریت دارایی چیست؟

مدیریت دارایی یک فرایند سیستماتیک برای تهیه ، حفظ ، به روزرسانی و دفع دارایی های سازمانی است. در نتیجه ، پتانسیل تحویل دارایی را افزایش داده و هزینه ها را کاهش می دهد.

مفهوم مدیریت دارایی جدید یا انقلابی نیست ، اما برنامه های قدرتمند و مهمی برای مشاغل دارد. هنگامی که به درستی اجرا شد ، مدیریت دارایی بیشترین نگرانی را که یک سازمان را تحت الشعاع قرار می دهد ، حل می کند و به آن اجازه می دهد تا با کارآمدتر رشد کند.

مدیریت دارایی بخش مهمی از یک استراتژی مؤثر مدیریت تجارت است. متأسفانه ، اغلب به عنوان یک کار دنیوی نادیده گرفته می شود که خیلی هیجان انگیز نیست. با این حال ، این برداشت اشتباه است. مدیریت دارایی یکی از مؤلفه های مهم هر تجارت سودآور است و هم برای سازمان و هم برای سهامداران آن ارزش را فراهم می کند.

مدیریت دارایی شامل افراد از همه مناطق و بخش های تجاری ، از COO و مدیران گرفته تا حسابرسان و مهندسان و حتی متخصصان فناوری اطلاعات و اپراتورهای تجهیزات است.

چرا مدیریت دارایی مهم است؟

مشاغلی که در مدیریت دارایی سرمایه گذاری می کنند ، مزایای مختلفی را به دست می آورند. همه این مزایا با سودهای مالی مرتبط نیست. ردیابی دارایی در زمان واقعی ، یک جریان ثابت از داده ها را ایجاد می کند ، مسئولیت را تقویت می کند و با کمک یک سیستم مدیریت دارایی مناسب ، برنامه ریزی و نگهداری تجهیزات را در مسیر نگه می دارد.

ردیابی دارایی ها (مانند دارایی های ثابت) با کمک یک نرم افزار ردیابی دارایی ، برخی از اشکالات سیستم های نظارت قدیمی را از بین می برد ، مانند بسته به داده های نادرست و داشتن هیچ وسیله ای برای دانستن اینکه دارایی ها در کجا هستند یا عملکرد آنها چگونه استوادعلاوه بر این ، مدیریت دارایی نمای 360 درجه ای از کل چرخه زندگی دارایی ها را به مشاغل ارائه می دهد.

نرم افزار مدیریت دارایی همچنین به طور خودکار در وقت و منابع صرفه جویی می کند. علاوه بر این ، برنامه ریزی پیشرفته و هشدارهای خودکار باعث کاهش هزینه های سرمایه و صرفه جویی در هزینه برای نگهداری می شود. بنابراین ، کل هزینه های عملیاتی کاهش می یابد در حالی که کارآیی برنامه ریزی بهبود می یابد.

چنین سیستمی اتخاذ یک استراتژی مدیریت ریسک را تسهیل می کند و انطباق نظارتی را تقویت می کند. علاوه بر این ، صحت نرخ استهلاک و ارزیابی دارایی نیز بهبود یافته است.

مدیر دارایی چیست؟

مدیر دارایی کسی است که گروه خاصی از دارایی ها را مدیریت می کند. هدف مدیر دارایی ساده است: صرفه جویی در هزینه از طریق ردیابی دارایی ها و ایجاد سازمان بیشتر برای کاهش زباله. یک مدیر دارایی مسئول تدوین و اجرای یک استراتژی مدیریت دارایی است ، در نهایت مدیریت دارایی های واگذار شده به آنها.

به طور سنتی ، مشاغل مدیریت دارایی را به شرکتهای مدیریت دارایی که به عنوان وفادار عمل می کنند ، برون سپاری کرده اند. با این حال ، با کمک مدیران دارایی ، یک تغییر آهسته و پایدار به سمت مدیریت دارایی داخلی رخ داده است.

مدیران دارایی از محققان و تحلیلگران مسئول ردیابی عملکرد دارایی ، ارائه مشاوره سرمایه گذاری صحیح و مراقبت از سایر کارهای که می توانند بر عملکرد دارایی ها تأثیر بگذارند ، استخدام می کنند. به ویژه ، مدیران دارایی قبل از هر کس دیگری به دنبال فرصت های سرمایه گذاری با رشد بالا هستند.

مدیران دارایی باید ادارات مختلفی را بدانند: مدیریت ، امور مالی ، سرمایه ، عملیات و درک کاملی از ذینفعان مشاغل و رویه های استراتژیک و عملیاتی.

نرم افزار مدیریت دارایی چیست؟

نرم افزار مدیریت دارایی ابزاری است که به مشاغل کمک می کند تا دارایی های تولید درآمد خود را بیشتر قابل استفاده کنند. به ویژه این دارایی که برای فعالیت های روزانه هر مشاغل بسیار مهم است.

نرم افزار مدیریت دارایی چشم انداز کاملی از طول عمر دارایی ، از کسب تا استقرار تا نگهداری و دفع می دهد. در حالی که یک سازمان ممکن است دارایی های خود را با یک صفحه گسترده اصلی ردیابی کند ، ابزارهای مدیریت دارایی به کاربران امکان می دهند داده های مربوط به هر دارایی را ارزیابی کنند و به آنها کمک می کند تا در مورد مدیریت دارایی تصمیمات آگاهانه تری بگیرند.

سیستم های مدیریت دارایی این کار را با هدایت کاربران برای پیگیری دارایی ها ، تجزیه و تحلیل هزینه های نگهداری و گسترش طول عمر مفید دارایی انجام می دهند. سیستم های مدیریت دارایی همه جزئیات دارایی را ثبت می کنند و برای یک سازمان بسیار سودمند هستند. علاوه بر ردیابی دارایی ها ، آنها همچنین ممکن است خدمات اضافی مانند:

• کاهش هزینه های مربوط به تهیه ، انطباق و نگهداری دارایی ها
• دید همه دارایی ها را بهبود بخشید
• حداکثر زندگی قابل استفاده دارایی ها را به حداکثر برسانید
• انطباق را تقویت و تضمین کنید

یک سیستم مدیریت دارایی ایده آل منابع مورد نیاز خود را برای مدیریت موجودی دارایی کامل خود در یک داشبورد متمرکز و متمرکز به کاربران می دهد. مدیران دارایی می توانند ببینند که دارایی ها در کجا قرار دارند ، چه کسی از آنها استفاده می کند و چگونه.

چرخه عمر دارایی چیست؟

تعداد فازهایی که دارایی یک تجارت در طول چرخه عمر عملیاتی خود می گذرد ، به عنوان چرخه دارایی دارایی شناخته می شود. این یک فرایند استراتژیک و تحلیلی است که طی آن یک شرکت می تواند با موفقیت و تولیدی از دارایی برای دستیابی به اهداف تجاری خود استفاده کند.

چرخه عمر دارایی به مراحل متعددی تقسیم می شود و به طور کلی شامل تمام مراحل زندگی دارایی (از خرید تا نگهداری و دفع) می شود. بنابراین ، هر دارایی دارای یک چرخه زندگی است که ممکن است به چهار مرحله مجزا تقسیم شود:

1. برنامه ریزی

مرحله اولیه چرخه عمر دارایی در حال برنامه ریزی است. نیازهای دارایی در این سطح تأسیس و تأیید می شود. تعیین الزامات دارایی بستگی به بررسی دارایی های فعلی و توانایی آنها در برآورده کردن خواسته های خدمات مشتری دارد.

براساس استانداردهای تجاری و صنعت ، ممکن است الزامات برای تولید یک دارایی ترکیبی دقیقاً مطابق با نیازهای یک سازمان ترکیب شود. متأسفانه ، این مرحله نیز است که بسیاری از خطاها می توانند رخ دهند.

اگر چیزی نادرست تنظیم شده باشد یا خطای محاسباتی ایجاد شود ، می تواند تمام مراحل بعدی را تا زمانی که دارایی تمدید یا دفع شود ، تأثیر بگذارد ، که می تواند سالها طول بکشد.

هنگامی که یک سازمان در تمام مراحل چرخه مدیریت دارایی برنامه ریزی عالی را پیاده سازی می کند ، می تواند:

• دارایی های بیش از حد و دارایی های کم عملکرد را شناسایی کنید
• تعیین کنید که آیا دارایی های موجود برای نیازهای تجاری کافی است یا خیر
• اطمینان حاصل کنید که دارایی ها به خوبی نگهداری می شوند و پاسخگو هستند
• اطلاعات دارایی را برای دارایی های داخلی کشف کنید
• اطمینان حاصل کنید که دارایی ها در صورت نیاز قابل دسترسی هستند
• انتخاب های مختلف دارایی را بر اساس برنامه ریزی مالی تجزیه و تحلیل کنید

2. کسب

یک کسب و کار تنها پس از شناسایی هزینه و نیازهای همه گزینه های موجود می تواند بهترین دارایی را انتخاب کند. برنامه ریزی اکتساب شامل تمام فرآیندهای درگیر در خرید یک دارایی برای دستیابی به یک اکتساب مقرون به صرفه است. این شامل وظایفی مانند طراحی دارایی و تدارکات است. اجرای مناسب این وظایف تضمین می کند که دارایی مناسب برای استفاده است.

یک سازمان ابتدا باید تعیین کند که آیا دارایی در داخل خریداری یا ساخته می شود. گام بعدی ایجاد بودجه برای کسب دارایی و جدول زمانی برای خرید است. در نهایت، یک بودجه واقعی و یک جریان نقدی باید به عنوان وجوه کسری تعیین شود. در غیر این صورت، مدیریت پروژه ممکن است فرآیند خرید دارایی را به خطر بیندازد.

هنگامی که معیارهای بالا برآورده می شوند، یک تیم پروژه باید بر فرآیند نظارت داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که تمام وظایف فرآیند کسب برای دستیابی به ارائه خدمات شرکتی و سایر اهداف سرمایه گذاری دارایی انجام می شود.

3. بهره برداری و نگهداری

مرحله بهره برداری و نگهداری شاید طولانی ترین مرحله در مدیریت چرخه عمر دارایی باشد. نحوه استفاده و مدیریت یک دارایی، از جمله تعمیر و نگهداری، برای ارائه خدمات مستمر را شرح می دهد. بنابراین، مدیران دارایی باید نگرانی های نگهداری دارایی را در استراتژی مدیریت دارایی خود اولویت بندی کنند.

به عنوان مثال، دارایی های فیزیکی با عمر طولانی مانند جاده ها و ساختمان ها، در طول عمر خود نیاز به نگهداری خاصی دارند. به طور مشابه، خدمات مالی مانند مدیریت پورتفولیو برای یک نتیجه مثبت نیاز به ارتقاء منظم دارند. بنابراین، هدف اصلی این مرحله به حداکثر رساندن استفاده از دارایی است.

در این دوره، برای جلوگیری از تغییرات عملیاتی، باید بر روی یک دارایی خاص برای نگهداری، نظارت و بهبود بالقوه تمرکز کنید. ارتقاء، تعمیرات پچ، خرید مجوزهای جدید، ممیزی انطباق، و ارزیابی هزینه-فایده همه بخش های عملیات و نگهداری هستند.

4. دفع

هنگامی که یک دارایی به پایان عمر مفید خود نزدیک می شود، می توان آن را به عنوان دارایی مازاد یا دارای عملکرد ضعیف در نظر گرفت. تمدید یا دفع یک دارایی آخرین مرحله عمر آن است. اگر قرار است یک دارایی از بین برود، تیم ها باید به دقت برنامه نگهداری را تغییر دهند تا اطمینان حاصل شود که تعمیر و نگهداری اجباری انجام می شود.

تمام دارایی ها داده های کافی را برای کمک به بنگاه ها در انتخاب دوره بهینه عمل تولید می کنند. با این حال ، این اطلاعات به ندرت به روشی جمع آوری می شود که می تواند به مدیران یا مدیران کمک کند تا تصمیمات درستی بگیرند. بنابراین ، یک سازمان باید قبل از مراحل تجدید یا دفع برای استفاده مناسب از داده ها از این مراحل اساسی آگاه باشد.

انواع مدیریت دارایی

آگاهی کامل از تمام دارایی های اساسی در محل کار خود بسیار مهم است. به خصوص موارد لازم برای مدیریت و ایجاد ثروت.

به عنوان مثال ، یک صاحب مغازه ژلاتو اطلاعاتی را در مورد مدیریت با ارزش ترین دارایی خود جمع می کند: یخچال. از طرف دیگر ، یک مدیر دارایی IT ، رعایت مجوز نرم افزار شرکت خود را برای جلوگیری از مجازات ها و نقض ها ، پیگیری می کند.

درک اشکال مختلف مدیریت دارایی در انتخاب راه حلی که برای شما مفید باشد بسیار مهم است. در اینجا چند نوع مختلف مدیریت دارایی بر اساس بخش صنعت آنها آورده شده است.

مدیریت دارایی مالی

مدیریت دارایی مالی ، که اغلب از آن به عنوان مدیریت سرمایه گذاری یاد می شود ، بخش خدمات مالی است که صندوق های سرمایه گذاری و حساب های مشتری جداگانه را مدیریت می کند. در حالی که انواع دیگری از مدیریت دارایی مبتنی بر بخش های صنعت وجود دارد ، اصطلاح مدیریت دارایی بیشتر در صنعت خدمات مالی استفاده می شود.

نرم افزار حسابداری به شرکت ها ، دولت ها و افراد کمک می کند تا با مدیریت دارایی به طور کارآمد و کافی برخورد کنند. مدیریت دارایی مالی از متخصصان برای مدیریت وجوه و سرمایه گذاری مشتری استفاده می کند.

مدیریت دارایی مالی می تواند به دو روش انجام شود: به طور فعال یا منفعلانه.

• مدیریت فعال دارایی مالی: این نوع مدیریت دارایی به مسئولیت های فعال اعم از بررسی دارایی های مشتری گرفته تا برنامه ریزی و مدیریت سرمایه گذاری نیاز دارد. همه این موارد توسط متخصصان (مانند مدیران صندوق های تامینی یا مشاوران مالی) انجام می شود و پیشنهادات بر اساس سلامت مالی هر مشتری و اشتهای ریسک ارائه می شود. در نتیجه ، سرمایه گذاران حق بیمه بالاتری را برای مدیریت دارایی فعال پرداخت می کنند زیرا این کار بیشتر است.
• مدیریت دارایی مالی منفعل: دارایی ها برای تکثیر یک بازار یا شاخص بخش در مدیریت دارایی منفعل اختصاص می یابد. مدیریت دارایی منفعل نسبت به مدیریت دارایی فعال بسیار وقت گیر است. همچنین کمتر سفارشی است ، به نگهداری کمتری نیاز دارد و برای سرمایه گذاران مقرون به صرفه تر است.

سه کاربران خدمات مدیریت دارایی مالی اولیه-شرکتها ، افراد با ارزش بالا (HNWI) و واسطه های مالی وجود دارند. هر گروه به همین دلیل به مدیریت دارایی علاقه مند است: با استفاده از پول در دسترس برای سرمایه گذاری ، پول قابل توجهی کسب کنید.

در نتیجه ، شرکت های مدیریت دارایی به طور معمول حداقل هزینه های سالانه (برخی در محدوده 5،000 تا 10،000 دلار ؛ تعداد معدودی در محدوده 100،000 تا 1 میلیون دلار) را برای سرمایه گذاری سرمایه گذاران کوچکتر که ممکن است هزینه های آنها را در معاملات و معاملات معاملات به پایان برسانند ، پرداخت می کنند. واد

اما اخیراً ، شرکت های مدیریت دارایی ساختارهای دارایی مخلوط مانند صندوق های متقابل ، صندوق های شاخص و صندوق های مبادله ای (ETF) را ایجاد کرده اند. اینها برای سرمایه گذاران Set-It-It-It با دارایی کمتری طراحی شده اند (حداقل در مقایسه با ثروت که این شرکت ها به طور معمول با آنها برخورد می کنند).

مدیریت دارایی شرکت

مدیریت دارایی شرکت (EAM) مجموعه ای از فرآیندها برای کنترل و اندازه گیری عملکرد دارایی برای گسترش عمر مفید یک دارایی است. این یک راه حل است که به شرکت های سنگین دارایی کمک می کند تا از خرید آن تا دفع آن ، بر مدیریت دارایی ، نگهداری ، شرایط و کارآیی تمرکز کنند.

نرم افزار EAM به مدیریت دارایی های یک سازمان کمک می کند. گاهی اوقات یک رجیستری دارایی و یک سیستم مدیریت نگهداری رایانه ای (CMM) اغلب در یک سیستم EAM گنجانده می شوند. علاوه بر این ، دارایی های جغرافیایی گسترش یافته ، درهم تنیده یا شبکه ای اغلب با استفاده از سیستم های اطلاعات جغرافیایی (GIS) نشان داده می شوند. استفاده از یک رجیستری دارایی GIS محور ، یکپارچگی داده ها و قابلیت همکاری را بهبود می بخشد و به کاربران امکان می دهد تا اطلاعات را به طور کارآمدتر و مؤثرتری از آنها استفاده مجدد ، همگام سازی و تبادل کنند.

برخی از ویژگی های سیستم EAM عبارتند از:

• گزارش دارایی و تجزیه و تحلیل
• مدیریت خرید و خرید دارایی
• زنجیره تأمین و مدیریت MRO
• ردیابی و مدیریت دارایی
• برنامه ریزی و برنامه ریزی نگهداری
• مدیریت کار و موجودی

5 ارائه دهنده نرم افزار برتر EAM:

*این پنج ارائه دهنده پیشرو در نرم افزار EAM از گزارش G2 بهار 2021 Grid® هستند.

مدیریت دارایی زیرساخت

مدیریت دارایی زیرساخت یک رویکرد گسترده برای حفظ دارایی های فیزیکی مانند تصفیه خانه های آب، خطوط فاضلاب، جاده ها، پل ها و حمل و نقل است. شرکت های بزرگ مانند شرکت های ساختمانی و سازمان های دولتی اغلب از مدیریت دارایی های زیرساختی برای مدیریت دارایی های فیزیکی مهم استفاده می کنند. این فرآیند معمولاً بر مراحل پایانی چرخه حیات یک مرکز، مانند تعمیر و نگهداری، توانبخشی و جایگزینی متمرکز است.

حتی اگر دارایی های زیرساختی یک شرکت ملموس باشد، این دارایی ها همچنان باید با استفاده از نرم افزار مدیریت دارایی زیرساخت مناسب نظارت، ردیابی و مدیریت شوند. این امر نگهداری پیشگیرانه مناسب را تضمین می کند و به جمع آوری داده های تحلیلی حیاتی کمک می کند که کسب وکارها می توانند از آن برای تصمیم گیری مبتنی بر داده استفاده کنند.

مدیریت دارایی فناوری اطلاعات

مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (ITAM) مجموعه ای از فرآیندهای تجاری برای یکپارچه سازی دارایی های فناوری اطلاعات در سراسر سازمان است. این وظایف مالی، موجودی، قراردادی و مدیریت ریسک را برای مدیریت کل چرخه عمر دارایی های فناوری اطلاعات مانند نرم افزار و سخت افزار ترکیب می کند.

نرم افزار ITAM با ارائه چشم اندازی عمیق از محیط فناوری اطلاعات یک کسب وکار، دید کاملی را برای همه دارایی های فناوری اطلاعات فراهم می کند. این در هنگام تعریف و کنترل زیرساخت فناوری اطلاعات یک شرکت از پایه بسیار مهم می شود.

نرم افزار ITAM به مشاغل اجازه می دهد تا یک رجیستری دارایی فناوری اطلاعات ایجاد کنند که دارایی هایی مانند:

• نرم افزارهای کاربردی
• اپلیکیشن های ابری
• دسکتاپ ها و ایستگاه های کاری
• سرورها و روترها
• گوشی های هوشمند، تلفن های همراه و تبلت ها

ابزارهای ITAM اطلاعات دقیقی در مورد دارایی های متاثر از یک فاجعه یا تغییر ارائه می دهند. این به تیم ها در فعالیت های مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) کمک می کند. سیستم های ITAM همچنین با به حداکثر رساندن استفاده از دارایی و محدود کردن اکتساب دارایی های فناوری اطلاعات، هزینه های غیرضروری فناوری اطلاعات را کاهش می دهند.

5 ارائه دهنده برتر نرم افزار ITAM:

*اینها پنج ارائه دهنده نرم افزار پیشرو ITAM از گزارش Grid® بهار 2021 G2 هستند.

مدیریت دارایی دیجیتال

مدیریت دارایی دیجیتال (DAM) یک بخش به طور مداوم در حال رشد است که به کسب و کارها کمک می کند تا دارایی های دیجیتال خود (رسانه های دیجیتال و محتوا) را به روشی منطقی، سازمان یافته و در دسترس مدیریت کنند.

نرم افزار سد یک روش مقرون به صرفه برای کنترل دسترسی به دارایی های دیجیتال ارائه می دهد. هدف از سیستم سد ، ارائه ساختار به گردش کار و چرخه عمر دارایی های دیجیتالی یک تجارت ، از جمله فیلم ها ، تصاویر ، پرونده های صوتی ، پرونده های طراحی و ارائه ها است. بنابراین ، اغلب به عنوان یک ابزار مدیریت برند مورد استفاده قرار می گیرد تا اطمینان حاصل شود که تیم های داخلی از دستورالعمل های برند و حفظ سازگاری برند پیروی می کنند.

همچنین چندین مزایای امنیتی و کارآیی را ارائه می دهد. با استفاده از گردش کار مدیریت دارایی دیجیتال ، مشاغل می توانند دسترسی به دارایی های دیجیتالی خود را کنترل کنند ، و سطح دسترسی متفاوتی از محتوا را بر اساس نقش های از پیش تعیین شده اما نوسان فراهم می کنند. سدها همچنین با کاهش هزینه های مرتبط با مکان یا بازآفرینی دارایی ها ، کارآیی را افزایش می دهند. این سیستم ها امکان ذخیره سازی ایمن و سازماندهی پرونده های رسانه ای و همچنین پیگیری نسخه های دارایی را فراهم می کنند.

برخی از ویژگی های سیستم سد عبارتند از:

• ذخیره و سازماندهی انواع مختلف پرونده
• دسترسی به مدیریت برای همه پرونده ها
• انتساب ابرداده برای همه پرونده ها برای پیگیری نسخه های در حال تغییر در همان دارایی یکسان

5 ارائه دهنده نرم افزار سد برتر:

*این پنج ارائه دهنده پیشرو در نرم افزار سد از گزارش G2 بهار 2021 Grid® هستند.

مدیریت دارایی نرم افزاری

مدیریت دارایی نرم افزاری (SAM) مجموعه ای از شیوه های تجاری است که برای مدیریت خرید و استفاده از نرم افزار استفاده می شود. بر خلاف ITAM ، SAM مسئولیت استفاده از نرم افزار را با ردیابی هزینه ، استقرار ، مجوزهای نرم افزاری و رعایت مجوز برای همه کاربران نهایی درگیر دارد.

نرم افزار SAM فقط دارایی های نرم افزاری را مدیریت می کند و نه مدیریت سخت افزار IT مانند ایستگاه های کاری و سرورها.

نرم افزار SAM به مشاغل کمک می کند:

• انطباق را حفظ کنید و از هزینه های انطباق نرم افزار غیرقابل پیش بینی جلوگیری کنید
• مجوزهای SaaS و نرم افزار را مدیریت کنید
• نرم افزار را از طریق یک نقطه ردیابی و نظارت کنید

5 ارائه دهنده نرم افزار برتر SAM:

*این پنج ارائه دهنده پیشرو در نرم افزار SAM از گزارش G2 بهار 2021 Grid® هستند.

چالش های مدیریت دارایی

مدیریت دارایی یک جنبه ارزشمند و مهم از هر فرآیند تجاری مدرن است. مدیریت دارایی تضمین می کند که کلیه دارایی ها مطابق با استانداردها و مشخصات صنعت به درستی تهیه ، بهره برداری و مدیریت می شوند.

اطمینان از سازماندهی مدیریت دارایی در هر مرحله از یک پروژه از مفهوم تا تکمیل بسیار مهم است. مدیران مسئول مدیریت ، محافظت ، ردیابی یا نظارت بر دارایی ها با تعدادی از چالش ها روبرو هستند.

• انتخاب دارایی های مناسب: بیشتر مدیران تجاری از زیرساخت های سازمانی خود آگاه نیستند. تصمیم گیری در مورد اینکه چه دارایی برای تهیه در چنین سناریوهایی پیچیده تر می شود. تیم های تهیه دارایی بدون درک کامل نیاز آنها ، هزینه های خود را برای دارایی های جدید کاهش می دهند. شما فقط می توانید در مورد خرید تجهیزات و نرم افزارهای جدید قضاوت های تحصیل کرده باشید اگر می دانید دارایی های شما چه چیزی دارید ، چه کسی آن را دارد ، چه چیزی در حال استفاده است و دارایی های موجود قدیمی یا منقضی شده است.
• تهیه دارایی های کنترل نشده: یک استراتژی دارایی متمرکز بر تهیه متعارف اغلب وظیفه معرفی دارایی های کنترل نشده بیشتر به سازمان را بر عهده دارد. در آن ، چنین دارایی هایی دارایی سایه ای نامیده می شوند که در یک شرکت بدون اقتدار بخش فناوری اطلاعات اجرا می شوند. این می تواند دارایی های کنترل نشده را به شرکت معرفی کند و هزینه ها و مشکلات امنیتی و انطباق را افزایش دهد.
• دارایی های متقابل: مدیریت دارایی ها در تمام واحدهای تجاری یک چالش اساسی برای عملیات کارآمد است. این امر به این دلیل است که واحدهای تجاری می خواهند از دارایی ها استفاده کنند تا به تجارت خود معنا پیدا کنند و به طور کلی نیازهای واحدهای دیگر را بی اعتنایی می کنند. مشکل این است که دارایی ها اغلب توسط چندین واحد تجاری وام گرفته می شوند یا به اشتراک گذاشته می شوند ، بنابراین خطر وقفه در تجارت را افزایش می دهد که یک دارایی بیش از یک واحد مورد نیاز باشد اما در حال حاضر توسط دیگری مورد استفاده قرار می گیرد.

مزایای مدیریت دارایی

دارایی ها مهم هستند. آنها منابع ارزشمندی هستند که یک شرکت برای اجرای یکنواخت نیاز دارد. مدیریت دارایی تضمین می کند که افراد مناسب در همه زمان ها به دارایی دسترسی دارند و هیچ خسارت غیر ضروری رخ نمی دهد.

وقتی مدیریت دارایی را انتخاب می کنید ، تصمیم می گیرید که دارایی های خود را برای شما سخت تر کند. مزایای استفاده از مدیریت دارایی برای اطمینان از رویه های مقرون به صرفه و حداکثر بازده سرمایه گذاری (ROI) برای کلیه دارایی های سازمانی شما وجود دارد.

• افزایش کارآیی کلیه عملیات سازمانی: پس از اجرای یک سیستم مدیریت دارایی ، مشاغل می توانند شروع به درک هدف هر دارایی کنند. این شامل قابلیت ها ، مدیریت و دفع آنها برای کاهش هزینه ها است.
• کلیه اطلاعات در یک مکان: بیشتر نرم افزارهای مدیریت دارایی شامل ویژگی های جامع گزارشگری هستند. این به مشاغل کمک می کند تا اطلاعاتی را که می خواهند از یک داشبورد واحد بدست آورند. گزارش های AD-HOC متناسب با نیازهای خاص و گزارش های اساسی به راحتی قابل دسترسی یا فوراً آماده شده و همیشه به روز هستند.
• قابلیت اطمینان دارایی بهبود یافته: مدیریت و ردیابی دارایی باعث افزایش اعتماد به نفس دارایی ها می شود. این به مدیران دارایی اجازه می دهد تا چرخه های نگهداری را کنترل کنند ، هزینه ها را تجزیه و تحلیل کنند و در دسترس بودن دارایی را بررسی کنند.
• کاهش هزینه تعمیر و نگهداری: هنگامی که یک سیستم مدیریت خودکار دارایی وجود دارد ، سازمان ها اغلب متوجه می شوند که قیمت نگهداری بالا کاهش می یابد. یک استراتژی نگهداری پیشگیرانه جامد برای دارایی های بحرانی لازم است. دارایی های شبح مزاحم معمولاً در رجیستری صفحه گسترده از بین می رود و با یک استراتژی مدیریت دارایی به راحتی می توان پیدا و مدیریت کرد.

آرام باشید و دارایی های خود را مدیریت کنید

مدیریت دارایی یک مؤلفه مهم موفقیت یک سازمان است. همه مشاغل باید کلاسهای مختلف دارایی را که تجارت خود را تشکیل می دهند ، شناسایی و تجزیه و تحلیل کنند. در حالی که مدیران می توانند این کار را در سطح جهانی و کل انجام دهند ، استفاده از نرم افزار تخصصی کارآمدترین روش برای اطمینان از انجام فرایند مدیریت دارایی به طور مؤثر است.

نرم افزاری که برای مدیریت دارایی طراحی شده است می تواند بینش ارزشمندی از دارایی ها را با پتانسیل تولید بیشترین بازده سرمایه گذاری در اختیار سازمان قرار دهد. علاوه بر این ، مشاغل می توانند از نرم افزار مدیریت دارایی برای ایجاد تخصیص سطح دارایی استفاده کنند تا اطمینان حاصل شود که بالاترین بازده ممکن از هر کلاس دارایی حاصل می شود.

آیا شما چندین پروژه فناوری اطلاعات را دست و پنجه نرم می کنید؟بیاموزید که چگونه مدیریت نمونه کارها می تواند به شما کمک کند تا تمام ابتکارات IT خود را ساده تر کرده و هزینه های مربوط را کاهش دهید.

مدیریت هزینه SaaS آسانتر شد

دیدگاه کسب و کار بیشتری نسبت به اشتراک SaaS کسب کرده و هزینه های نرم افزار خود را مدیریت کنید.