راهنمای قطعی برای مدیریت دارایی [با 7 بهترین روش]

مدیریت دارایی همچنان یکی از نگرانی های اصلی سازمان ها در سراسر جهان است. چرا؟دارایی مشاغل را هدایت می کند. مشاغل مدرن برای حفظ مؤثر به دارایی های فیزیکی متکی هستند. فرایند مدیریت دارایی همچنین به مشاغل کمک می کند تا ارزش بیشتری را از دارایی بدست آورند و به اهداف تجاری برسند.

در حالی که مفهوم مدیریت دارایی طی چند دهه وجود داشته است ، اما همچنان یک دامنه در حال تحول است. بنابراین ، همگام بودن با تکامل و سازگاری با تغییرات در پرواز بسیار مهم است. چقدر بنگاه ها تغییر می کنند که تغییر را در سالهای آینده به دست می آورد.

این راهنما نگاهی دقیق تر به تعریف مدیریت دارایی ، وضعیت فعلی ، چرا باید در آن سرمایه گذاری کنید ، تحویل های ارائه شده و حتی پیش بینی چگونگی تحول آن در سالهای آینده.

مدیریت دارایی چیست؟

مدیریت دارایی فرایند برنامه ریزی و کنترل دستیابی ، بهره برداری ، نگهداری ، تجدید و دفع دارایی های سازمانی است. این فرایند پتانسیل تحویل دارایی ها را بهبود می بخشد و هزینه ها و خطرات درگیر را به حداقل می رساند. نگهداری کافی و استقرار مناسب سیستم ها ، افراد و فرایندها باعث افزایش مثبت سرمایه در چرخه عمر دارایی می شوند.

چرخه عمر دارایی چیست؟

چرخه عمر دارایی تعداد مراحل است که دارایی یک سازمان در طول طول عمر مالکیت دارایی می گذرد. این دوره ای است که یک سازمان می تواند به طور مؤثر و کارآمد از دارایی برای تحقق اهداف تجاری خود استفاده کند. چرخه عمر دارایی به طور معمول تمام مراحل زندگی دارایی را از خرید از طریق نگهداری و دفع نهایی پوشش می دهد.

انواع مدیریت دارایی

در حالی که تعریف مدیریت دارایی ممکن است از یک سازمان به سازمان دیگر متفاوت باشد ، می توان آنها را به سه نوع طبقه بندی کرد: فیزیکی ، مالی و قراردادی.

1. مدیریت دارایی فیزیکی مخفف فرآیند رسیدگی به مواردی مانند مدیریت دارایی ثابت ، مدیریت موجودی ، زیرساخت ها و مدیریت دارایی عمومی است.
2. مدیریت دارایی مالی به فرایند مدیریت تهیه ، تهیه یک استراتژی سرمایه گذاری ، کنترل بودجه و هزینه ها ، رسیدگی به پول نقد ، اوراق و سهام اشاره دارد.
3. انطباق قراردادی فرآیندهای مانند مدیریت دارایی IT ، مدیریت دارایی دیجیتال ، نگهداری قراردادها و مدیریت دارایی های نامشهود را ساده می کند.

نقاط درد در مدیریت دارایی های شرکت

برخی از بزرگترین موضوعاتی که مدیریت دارایی با آن روبرو هستند ، مانع نظارت و مدیریت دارایی های موجود به صورت دستی است. هنگامی که دارایی های شما سالها در شبکه بوده است ، می تواند به عنوان ضرر یا بدتر از آن به خطر بیفتد.

علاوه بر این معضل ، مدیریت دارایی دستی منوط به نقاط درد است که در زیر ذکر شده است:

• ورود داده های دستی ، فرآیندهای خطایی و داده های نادرست
• فرآیند مدیریت دارایی بدون ساختار
• عدم اقتدار برای اجرای سیاست های مدیریت دارایی
• مدیریت تغییر ضعیف یا غیر موجود
• کم و بدون ردیابی و گزارش از ارزش و مکان دارایی در زمان واقعی
• عدم توانایی در ارزیابی خطر بالقوه داده یا جلوگیری از آن

هفت بهترین روش برای مدیریت دارایی مؤثر

یک فرایند مؤثر مدیریت دارایی به مشاغل کمک می کند تا دارایی های خود را با استفاده از یک رویکرد سیستماتیک نظارت و مدیریت کنند. با یک فرآیند جامد ، سازمان ها می توانند بهره وری و کارآیی یک دارایی را بهبود بخشند و در نتیجه بازده بهبود را افزایش دهند.

مؤلفه های اصلی یک فرایند مدیریت دارایی مؤثر شامل موارد زیر است:

1. تهیه ثبت دارایی: لیست موجودی دارایی های موجود
2. شرایط دارایی و سیستم رتبه بندی را شناسایی کنید
3. استهلاک دارایی را به طور دقیق در فواصل به موقع ردیابی کنید
4. ارزش دارایی ها و هزینه جایگزینی آنها را تعیین کنید
5. از واکنشی به سمت پیش بینی دارایی دور شوید
6. برای اطمینان از یکپارچگی پایگاه داده بیشتر روی مدیریت تغییر تمرکز کنید
7. از بین بردن مدارک و خودکار کردن وظایف مانند جمع آوری داده ها ، گزارش دارایی و موارد دیگر

نحوه بهبود مدیریت دارایی

اگر این روند در بهترین حالت متوسط باشد ، اجرای یک سیستم مدیریت دارایی نتیجه نمی گیرد. بنابراین ، قبل از اینکه به دنبال راه هایی برای اتوماسیون فرایند باشید ، ساده سازی شیوه های مدیریت دارایی موجود آنها بسیار مهم است.

در اینجا هفت عامل یک سازمان برای تمرکز مدیریت دارایی به آینده وجود دارد:

1. دلیل وجود دارایی را درک کنید

• این دارایی به چه هدفی خدمت می کند؟
• چرا تهیه شد؟

2. در مورد وضعیت دارایی دانش کسب کنید

• وضعیت فعلی دارایی چیست؟
• چقدر خوب هدف خود را انجام می دهد؟
• آیا قابل اعتماد است؟

3. ببینید که از دارایی به طور مؤثر استفاده می شود

• در حال حاضر دارایی چه مقدار است؟
• آیا این انتظارات موجود را برآورده می کند؟

4- خواسته های آینده را شناسایی کنید

• آیا تغییر انتظارات خدمات وجود خواهد داشت؟
• آیا دارایی برای ارائه خواسته های آینده به اندازه کافی قوی است؟

5- برنامه نگهداری موجود را ارزیابی کنید

• برای حفظ و بهبود چرخه عمر دارایی چه کاری انجام می شود؟
• برنامه نگهداری دارایی فعلی چقدر مؤثر است؟
• آیا تخمین هزینه های نگهداری دقیق است؟

6. نرخ استهلاک و خطرات مرتبط با آن را پیش بینی کنید

• آیا عمر مفید دارایی به صورت دوره ای مورد بررسی قرار می گیرد؟
• آیا انتظارات با تخمین های قبلی تفاوت معنی داری دارد؟
• آیا هزینه استهلاک برای دوره های آینده بر این اساس تنظیم شده است؟
• تأثیر این استهلاک چیست؟

7. دفع دارایی پیش بینی

• چه زمانی انتظار می رود دارایی به طور دائم از استفاده خارج شود؟
• آیا سود یا ضرر ناشی از دفع دارایی در صورتهای مالی ذکر شده است؟

مزایای مدیریت خودکار دارایی

مشاغل هوشمند با استفاده از همان فرآیند منسوخ بارها و بارها ، وقت خود را برای انجام کارهای اساسی و تکراری مدیریت دارایی به صورت دستی هدر نمی دهند. سرمایه گذاری در نرم افزار مدیریت دارایی به مشاغل این امکان را می دهد تا فعالیتهای مدیریت دارایی خسته کننده و وقت گیر را به تیم مدیریت ارائه دهند تا بیشتر روی فعالیتهای ارزش افزوده تمرکز کنند.

با این حال ، اجرای یک سیستم مدیریت دارایی یک تصمیم بزرگ است ، بنابراین بهتر است قبل از جهش از مزایای ملموس اطمینان داشته باشید. در حالت ایده آل ، نرم افزار مدیریت دارایی:

• عمر دارایی های شما را طولانی می کند
• در توانبخشی ، تعمیر و جایگزینی دارایی ها به طور مؤثر کمک می کند
• با تمرکز بر پایداری سیستم ، خواسته های مصرف کننده را برآورده می کند
• به تمرکز بر فعالیتهایی که برای عملکرد پایدار بسیار مهم هستند کمک می کند
• مشاغل را قادر می سازد انتظارات خدمات و الزامات نظارتی را برآورده کنند
• پاسخ به موارد اضطراری یا خطرات غیر منتظره را بهبود می بخشد

5 ابزار محبوب مدیریت دارایی در صنعت

اکنون که مزایای اجرای یک راه حل مدیریت دارایی را درک کرده اید ، زمان آن رسیده است که یک مورد مناسب را انتخاب کنید. چیزی به عنوان نرم افزار مناسب مدیریت دارایی وجود ندارد - بنابراین شما باید با توجه به نیازهای منحصر به فرد خود ، ابزار مدیریت دارایی مناسب را انتخاب کنید.

ذکر شده در زیر پنج ابزار محبوب مدیریت دارایی در صنعت وجود دارد که مکان مناسبی برای شروع جستجوی شما است.

1. ServiceNow

ServiceNow که به طور خاص برای شرکت ها طراحی شده است ، طیف وسیعی از خدمات مدیریت دارایی از جمله امثال مدیریت موجودی ، مدیریت اطلاعات مالی و قراردادی ، ردیابی منابع و موارد دیگر را ارائه می دهد. با داشتن یک ابزار جامع مدیریت دارایی مانند ServiceNow ، مشاغل لازم نیست برای هر عملکرد خاص HR بین راه حل های نرم افزاری طاقچه جابجا شوند.

جوانب مثبت: استفاده آسان ، پایگاه داده دارایی ادغام شده و گزارش های قابل تنظیم

منفی: روند تطبیق کلیه حق دارایی ها و قراردادها در ابتدا کاملاً دشوار و وقت گیر است.

2. Clusflow Finance و Operations Cloud

این یک ابزار کاملاً دولتی نیست ، بلکه یک ابر مالی است که می توانید از آن برای مدیریت وظایف اساسی مانند مدیریت دارایی ، مدیریت تسهیلات و موارد دیگر استفاده کنید. Kissflow یک ابر مالی ساده و قدرتمند است که برای سازمان ها در هر اندازه ابر است.

جوانب مثبت: تجربه کاربر پسند ، انعطاف پذیر و سازگار در دستگاه ها

منفی: چیدمان گردش کار ساده ، عدم وجود الگوهای از پیش تعریف شده و داشبورد

3. مجموعه SAP ERP

در ابتدا ، SAP زیاد روی مدیریت دارایی سازمانی تمرکز نکرد ، در نتیجه ، این محصول دارای چندین شکاف عملکردی بود. اما ، اکنون به مجموعه کاملی از ابزارهای مدیریت دارایی سازمانی تبدیل شده است که برای همه صنایع مرتبط است. مزیت اصلی SAP راحتی مدیریت همه چیز از مواد گرفته تا دارایی و هزینه در یک مکان واحد است.

جوانب مثبت: عملکرد غنی ، تخصص خدمات قوی و جامعه قدرتمند کاربر

منفی: ابزار برنامه ریزی تعمیر و نگهداری نه انعطاف پذیر است و نه برای استانداردهای صنعت

4. IBM Maximo

Maximo یک راه حل مدیریت دارایی پایان به پایان با یک ماژول تعمیر و نگهداری دقیق به عنوان اصلی ترین عملکرد با سایر ابزارهای مکمل برای تهیه و مدیریت موجودی است. چارچوب ادغام محصول مؤثر است و بستر مدیریت دارایی را به خوبی متصل می کند.

جوانب مثبت: عملکرد محصول ، نقشه راه محصول و چشم انداز آینده

منفی: UI clunky ، اشکالات موجود در افزودنی فضایی ، مشکلات مربوط به برنامه های تلفن همراه

5. مجموعه تجارت الکترونیکی اوراکل

Oracle E-Business Suite یک راه حل همه در یک برای مدیریت مدیریت دارایی ارائه می دهد. این برنامه یک قابلیت گزارش دهی بصری غنی را ارائه می دهد که ذینفعان می توانند از آنها برای ایجاد یک گزارش تجزیه و تحلیل سفارشی استفاده کنند. سازمان ها می توانند با استفاده از اتصالات API یا صابون REST با مجموعه ای از برنامه ها ادغام شوند.

جوانب مثبت: تجربه کاربر پسند ، انعطاف پذیر و سازگار در دستگاه ها

منفی: هزینه نگهداری بسیار زیاد است

خلاصه

مدیریت موفقیت آمیز دارایی برای موفقیت هر سازمان به طور خاص ضروری است زیرا دارایی های زیرساختی با طول عمر طولانی و سرمایه قابل توجه سرمایه ، پایه و اساس فعالیت اقتصادی را فراهم می کند. هرچه سازمان پیچیده تر باشد ، داشتن یک فرایند مدیریت دارایی محکم بسیار مهم تر است.

در حالی که شیوه های مدیریت دارایی دستی می توانند کار را انجام دهند ، کارکنان مجبورند جزئیات زیادی را به صورت دستی چین و چروک کنند و جزئیات زیادی را برای اطمینان از سازمان خود از دارایی های موجود استفاده کنند. با اجرای یک ابزار مدیریت دارایی ، مشاغل می توانند دارایی ها را مدیریت کرده و برنامه های مدیریت دارایی خود را بدون زحمت پیاده سازی کنند.

اگر در جستجوی نرم افزار عالی مدیریت دارایی هستید ، پس به دنبال راه حلی باشید که نه تنها به شما در مدیریت دارایی ها کمک کند بلکه زندگی آنها را طولانی تر می کند تا اطمینان حاصل شود که آنها به طور کارآمد و اقتصادی کار می کنند. Clusflow Finance و Operations Cloud یک سازمان را قادر می سازد تا در طول چرخه عمر خود دارایی را به دست آورد ، مدیریت و حفظ کند.

امروز برای یک نسخه ی نمایشی رایگان ثبت نام کنید و ببینید که چگونه Cloud Finance و Operations Cloud می تواند به دارایی های شرکت شما کمک کند تا به راحتی اجرا شود.< Pan> در حالی که شیوه های مدیریت دارایی دستی می توانند کار را انجام دهند ، کارکنان مجبورند جزئیات زیادی را به صورت دستی چین و چروک کنند و جزئیات زیادی را برای اطمینان از سازمان خود از دارایی های موجود استفاده کنند. با اجرای یک ابزار مدیریت دارایی ، مشاغل می توانند دارایی ها را مدیریت کرده و برنامه های مدیریت دارایی خود را بدون زحمت پیاده سازی کنند.