اهداف و مزایای مدیریت نمونه کارها IT

گربه حرفه ای گربه و علاقه مندان به چابک با علاقه شدید به قرار دادن نظریه PM در عمل واقعی.

مدیریت نمونه کارها پروژه

فرایند مدیریت نمونه کارها IT روشی برای منطقی سازی مجموعه برنامه های IT سازمان برای تأمین نیازهای تجاری است. مدیران نمونه کارها IT برنامه های موجود ، پروژه های فعلی و آینده را برای شناسایی شکاف ها و فرصت های بهبود در سبد IT سازمان تجزیه و تحلیل می کنند. بر اساس چرخه ای ، یک سازمان فناوری اطلاعات علاوه بر نگهداری ، عملیات و پشتیبانی در حال انجام ، بودجه ای برای پرداختن به این فرصت ها اختصاص داده شده است.

براساس گزارش گروه متا در سال 2002 ، سازمان های فناوری اطلاعات غالباً برای "فعالیت به عنوان یک مرکز سرمایه گذاری تجاری" برای شرکت خود به چالش کشیده می شوند. اتخاذ این دیدگاه به مدیران نمونه کارها نیاز دارد تا روی ترکیب برنامه ها تمرکز کنند و بهترین ارزش را به شرکای تجاری خود با قیمت مقرون به صرفه ارائه دهند. مدیریت یک نمونه کارها IT ، نیاز به درک سلامت کل نمونه کارها را از نظر وضعیت پروژه فردی ، تأثیر مالی ، خطرات ، پاداش ها و وضعیت معماری IT برای کلیه پروژه های موجود در نمونه کارها افزایش می دهد. دانستن سلامت معماری اساسی فناوری اطلاعات به همان اندازه مهم است که وضعیت برنامه ها و پروژه هایی را که از فرایند تجاری یک سازمان حمایت می کند ، درک کند.

در سالهای اخیر ، فروشندگان نرم افزار و سازمان های مشاوره فناوری اطلاعات تلاش های جدیدی را برای کمک به سازمانها در فرآیندهای مدیریت نمونه کارها IT آغاز کرده اند. ارائه های بازاریابی پر از نمودارهای حباب رنگارنگ و کارت امتیازی پروژه اغلب می توانند سازمان های فناوری اطلاعات را برای خرید ابزار و استفاده از فرآیندهای پشتیبانی شده توسط ابزار ، انگیزه دهند. اجرای یک ابزار بدون تعریف فرایند همیشه ریسک ذاتی را به همراه دارد. سازمان ها با قوانین تجاری سفارشی و مخفف سازمانی و اصطلاحات سازمانی پیچیده هستند. قبل از انتخاب یک ابزار ، سازمان باید فرآیندهای مدیریت نمونه کارها فعلی و آینده دولت خود را بررسی کند.

چند مقاله بعدی اهداف و مزایای مدیریت نمونه کارها را برجسته می کند و یک چارچوب فرآیند مدیریت پرتفوی انعطاف پذیر را ترسیم می کند. این چارچوب به سازمانها اجازه می دهد تا فرآیندهای خود را توسعه داده و از ابزارها و تکنیک های حمایتی در صورت کاربرد استفاده کنند.

اهداف مدیریت نمونه کارها IT

یک نظرسنجی در سال 2002 که توسط Meta Group ، Inc انجام شد ، انواع اهداف نمونه کارها را در سازمان های فناوری اطلاعات با استفاده از راه حل های مدیریت نمونه کارها مشخص کرد. اهداف سازمانی شامل:

به جای بررسی مستقل ، از پروژه های فناوری اطلاعات و ارزش نسبی برای مدیریت ارشد استفاده کنید

فرآیندهای مدیریت نمونه کارها برای ارائه بینش بهتر از هزینه های مداوم و سرمایه گذاری های آینده در محصولات و خدمات فناوری اطلاعات وجود دارد. به دست آوردن بینش در برنامه ، پروژه ها و برنامه های یک نمونه کارها ، مدیر نمونه کارها را قادر می سازد دارایی های فناوری اطلاعات را با استراتژی IT هماهنگ کند. از CIO گرفته تا مدیر پروژه ، همه ذینفعان باید پروژه های موجود در نمونه کارها و نحوه هماهنگی آنها با استراتژی IT را درک کنند.

مدیران دیدگاه گسترده و گسترده ای به برنامه ها و پروژه های پشتیبانی از فرآیندهای تجاری دارند. مدیران بخش باید پروژه فعلی و سلامت برنامه را در اوراق بهادار سطح دپارتمان خود بدانند. مدیران پروژه همچنین به یک روش واحد برای گزارش وضعیت پروژه ها در نمونه کارها به جای تولید گزارش های مختلف وضعیت برای همان پروژه نیاز دارند.

فرآیندهای مدیریت نمونه کارها به خوبی اجرا شده به ذینفعان در تمام سطوح سازمان اجازه می دهد تا داده های نمونه کارها را مشاهده کرده و تصمیمات استراتژیک و تاکتیکی بگیرند. به گفته اقیانوس آرام Edge ، یک ارائه دهنده ابزار مدیریت نمونه کارها IT ، هدف از مدیریت نمونه کارها IT "چیزی بیشتر یا کمتر از هنر و علم برای دستیابی به بهترین ارزش برای سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات یک شرکت نیست".

مزایای مدیریت نمونه کارها IT

بررسی گروه متا همچنین چندین مزایای اجرای فرآیندهای مدیریت نمونه کارها را از جمله:

مدیران اطلاعات متمرکز دارند که درک آنها از دارایی های موجود در سبد سهام آنها را بهبود می بخشد

پروژه های اضافی شناسایی شده و دامنه پروژه برای ترکیب با سایر ابتکارات مرتبط اصلاح شده است.

یک مدیر پروژه با Schlumberger Limited ، یک شرکت جهانی خدمات نفت و فناوری ، دیدگاه مدیر پروژه از مزایای یک راه حل مدیریت نمونه کارها را خلاصه کرد: "حداقل من دیگر لازم نیست 16 گزارش وضعیت مختلف را هر ماه در پروژه خود انجام دهم. "

ادغام فرآیندهای مدیریت نمونه کارها با فعالیتهای مدیریت روزانه پروژه ، ارتباطات را بدون بار تکمیل گزارش وضعیت دیگر افزایش می دهد. اجرای یک فرآیند مدیریت نمونه کارها همچنین به سازمان های فناوری اطلاعات اجازه می دهد تا با مقایسه هر پروژه و ارزش تجاری به عنوان یک کل ، تصمیمات محور داده را بگیرند و نه در نظر گرفتن هر پروژه به طور مستقل.

مشابه با تجزیه و تحلیل نمونه کارها سهام ، مدیریت نمونه کارها IT نیاز به اندازه گیری ریسک و پاداش با بودجه سالانه IT دارد. اتخاذ یک فرآیند مدیریت نمونه کارها به مدیران فناوری اطلاعات اجازه می دهد تا در صورت تلاش یا بازده کم به سازمان تجاری ، پروژه ها را لغو یا به تعویق بیندازند. فرآیندهای مدیریت نمونه کارها به مدیریت اجازه می دهند تا تمام دارایی های موجود در نمونه کارها خود را مشاهده کرده و به جای اینکه تصمیم خود را بر اساس بخشی از اطلاعات برپا کنند ، بر اساس کلیه اطلاعات ، بهترین تصمیمات را بر اساس کلیه اطلاعات بگیرند.

درک این اهداف و مزایای یک فرایند مدیریت نمونه کارها به مدیران کمک می کند تا قبل از پرش به اجرای سیستم ، نیازهای خود را درک کنند. هنگامی که مدیران نمونه کارها فرآیندهای مختلف را در مدیریت نمونه کارها درک می کنند ، می توان یک ابزار خاص را برای تأمین نیازهای مدیریت نمونه کارها IT انتخاب کرد.