سوابق فیلتر با استفاده از شرایط

یکی از ویژگی های اصلی نمایش ، امکان فیلتر کردن سوابق از یک نمای با توجه به شرایطی است که شما تعیین کرده اید. هنگامی که یک رکورد بر اساس یک شرایط فیلتر می شود ، حذف نمی شود - فقط از نمای خاصی که برای دیدن جدول خود استفاده می کنید پنهان است. این مقاله به اصول اولیه کار با شرایط می پردازد. ما همچنین توصیه می کنیم مقاله پشتیبانی را در زمینه فیلتر پیشرفته بخوانید تا به طور کامل با استفاده از گروه های شرایط ، سوابق شما را فیلتر کنید.

بررسی اجمالی

شرط قانونی است که شما تنظیم کرده اید که سوابق باید در آن دیدگاه خاص قابل مشاهده باشد. سعی کنید شرایط را اضافه کنید:

• شما در حال تلاش برای یافتن یک رکورد یا سوابق هستید که به سرعت شرایط خاصی را برآورده می کند (به عنوان مثال ، سوابق مربوط به موعد مقرر پس از تاریخ x و قبل از تاریخ y).
• شما فقط باید روی سوابق متمرکز شوید که شرایط خاصی را برآورده می کند (به عنوان مثال ، سوابق که به من اختصاص داده شده و به عنوان تکمیل نشده مشخص نشده اند).
• شما باید از دیدن سوابق خاص در یک لینک اشتراک View جلوگیری کنید.

یک نمونه عالی از نحوه استفاده از شرایط ، بایگانی پروژه های قدیمی است که دیگر مرتبط نیستند. برای این راهنما ، ما از الگوی "کاتالوگ محصول" استفاده خواهیم کرد. لطفاً اگر می خواهید دنبال کنید ، یک نسخه از پایه را ایجاد کنید!

شرایط

می توانید شرایطی را برای فیلتر کردن سوابق موجود در نمای مورد نظر خود ایجاد کنید.

یک شرط بسیار شبیه یک جمله است. مثال بالا را می توان به شرح زیر خواند: "سوابق را به من نشان دهید که DRI Jordan Peretz است."یک شرط از سه بخش تشکیل شده است:

1. یک زمینه - هر زمینه ای در جدول شما.
2. یک اپراتور - پس از انتخاب یک فیلد ، یک اپراتور را از منوی کشویی از پیش جمع شده انتخاب کنید.
   • کدام اپراتورهای فیلتر در دسترس هستند توسط نوع فیلد تعیین می شود. به عنوان مثال ، زمینه های متنی دارای اپراتورهای فیلتر مانند "حاوی" ، "حاوی" نیستند ، "خالی است" ، یا "خالی نیست". فیلدهای شماره دارای اپراتورهای فیلتر مانند "بیشتر از" یا "کمتر از" است.
3. یک مقدار - این ارزشی است که شما با استفاده از فیلدی که تازه مشخص کرده اید ، تمام سوابق خود را در برابر مقایسه می کنید.

توجه داشته باشید که اپراتورها "خالی است" و "خالی نیست" شما را نیازی به وارد کردن یک مقدار ندارد زیرا مقدار پیش فرض خالی است.

ما عملکردی را اضافه کردیم که به شما امکان می دهد با استفاده از اپراتورهای فیلتر مانند "دقیقاً" ، "دارای هر یک از" ، "دارای همه" باشد ، یا "هیچ یک از" را ندارد ، یا "هیچ یک از" را ندارد. این امر نیاز به فیلترهای پیچیده رشته را از بین می برد و از قدرت کامل سوابق مرتبط در نماهای فیلتر شده شما استفاده می کند.

ایجاد یک شرط

بیایید با یک مثال سریع شروع کنیم. در اینجا ما یک میز با انواع مختلفی از مبلمان داریم ، با زمینه ای به نام نوع که نوع هر قطعه مبلمان را ردیابی می کند:

ما می خواهیم یک شرط را فقط برای نشان دادن سوابق موجود در صندلی های این جدول تنظیم کنیم.

برای افزودن یک وضعیت فیلتر جدید در یک نمای ، با کلیک بر روی دکمه "فیلتر" ، سپس با کلیک بر روی دکمه "اضافه کردن شرایط" شروع کنید:

هنگامی که شما یک شرط جدید را که می خواهید ایجاد کنید ، می دانید ، توصیه می کنیم قاعده ای را که می خواهید ابتدا به عنوان یک جمله تنظیم کنید ، بیان کنید. به عنوان مثال می توانید اظهاراتی مانند "جایی که [اولویت] [هر یک از] [اولویت بالا ، اولویت متوسط]" یا "جایی است که [تاریخ موعد] [قبل] [امروز] است" بیان کنید.

در این مورد به ما اعتماد کنید! با هجی کردن وضعیت خود در یک بیانیه ، به تبلور کدام قسمت ها ، مقادیر و اپراتورها باید درگیر شود.

بنابراین قانون جدید ما چیزی خواهد بود ، "یک رکورد باید از نوع صندلی باشد که قابل مشاهده باشد."وضعیت ما به راحتی به سه قسمت تقسیم می شود:

1. زمینه ای که باید ارزیابی شود - قسمت نوع فیلدی است که در قانون جدید ما در بالا ذکر کردیم.
2. اپراتور - ما می خواهیم اطمینان حاصل کنیم که نوع "صندلی" است.
3. ارزش - سرانجام ، ما مقدار "صندلی" را وارد می کنیم که قسمت نوع ما برای تحقق این قانون باید ارزش داشته باشد.

با جمع بندی این ، ما می خواهیم شرط را برای دیدن سوابق "جایی که [نوع] [is] [صندلی]" تنظیم کنیم:

در اینجا آمده است که چقدر سریع آن شرایط جدید را در زمان واقعی تنظیم کردیم:

هنگامی که شما تنظیم شده است که زمینه ، اپراتور و مقدار مقایسه را تنظیم کنید ، توجه داشته باشید که اکنون زمینه فیلتر با رنگ سبز روشن سایه زده شده است. این امر باعث می شود که یک فیلتر در نمای مورد استفاده شما در حال حاضر استفاده شده باشد.

حذف یک شرط

با کلیک بر روی نماد سطل زباله در کنار آن شرایط می توانید یک وضعیت را از نمای حذف کنید:

تنظیم مجدد شرایط

با کلیک بر روی دسته کشش برای آن شرایط ، می توانید به راحتی شرایط را دوباره تنظیم کنید ، سپس آن را در جایی که مورد نظر کشیدن و رها کردن آن قرار دهید:

شرایط و پیوندهای

در هر گردش کار ، درخواست های اطلاعاتی به ندرت ساده است ، "صندلی ها را به من نشان دهید."بیشتر اوقات ، سؤالات پیچیده و تحقیقاتی هستند و متغیرهای مختلفی را ترکیب می کنند (به عنوان مثال ، "صندلی ها را به من نشان دهید و مطمئن شوید که صندلی ها در انبار هستند") یا اولویت های مختلف (یعنی "صندلی ها یا جداول را به من نشان دهید"). استفاده از ترکیبی از شرایط برای فیلتر کردن از طریق سوابق شما برای ایجاد نماهای ارزشمند ضروری است.

این جایی است که امکان اتصال منطقی شرایط خود را با استفاده از یک پیوند بسیار ارزشمند می کند.

استفاده از پیوندها

شما می توانید با استفاده از پیوندها ، شرایط منطقی را با هم ، به یک گروه شرایط وصل کنید. دو پیوند موجود "و" و "یا" است:

• می توانید از "و" وقتی می خواهید همه شرایط در یک گروه برآورده شود ، استفاده کنید.
• در غیر این صورت ، شما می توانید "یا" وقتی دوست دارید هر شرایطی را در یک گروه ملاقات کنید.

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید ، دو شرط با استفاده از پیوستگی "یا" به یک گروه شرایط متصل می شوند. گروه Condition به عنوان یک قانون جدید با هم خوانده می شود: "وقتی جردن پرتز DRI است یا به من نشان دهید که جردن پرتز در این تیم قرار دارد به من نشان دهید."

با استفاده از "و" پیوستگی

با بازگشت به مثال جدول مبلمان ما ، می توانیم از پیوندهای مختلف برای ایجاد چندین شرایط در کنار هم استفاده کنیم تا فیلتر پیچیده تری بسازیم.

ما از "و" استفاده خواهیم کرد تا یک گروه شرایط جدید ایجاد کنیم که در آن سوابق باید تمام شرایط ما را برآورده کنیم. بیایید با قوانین خود کمی پیچیده تر شویم: "ما می خواهیم همه صندلی ها را با هزینه واحد بیش از 1000 دلار ببینیم".

ما می توانیم این را به دو شرط تقسیم کنیم:

1. جایی که "[نوع] [[صندلی ها]" ، و
2. "[هزینه واحد] [بیشتر] از [1000 دلار] است".

ما در حال حاضر یکی از این شرایط را در اختیار داریم ، بنابراین بیایید یک شرط دوم را به همان روشی که اولین کار را انجام دادیم اضافه کنیم. هنگام افزودن شرط دوم ، با کلیک بر روی دکمه "اضافه کردن شرایط" هم به یک اتصال و هم یک شرط جدید برای پر شدن اضافه می شود. پیوستگی "و" به طور پیش فرض انتخاب می شود:

اکنون می توانیم شرایط دوم خود را اضافه کنیم و با استفاده از "و" به عنوان پیوستگی ما ، اطمینان حاصل می کنیم که همه سوابق باید هر دو شرایط را در نظر بگیرند تا از نظر قابل مشاهده باشند:

با استفاده از پیوستگی "یا"

اگر می خواهید هر یک از شرایط شما در یک گروه شرایط برآورده شود ، می توانید از پیوستگی "یا" استفاده کنید. نمای دیگری را ایجاد خواهیم کرد که می خواهیم ببینیم:

1. جایی که "[نوع] [is] [صندلی]" ، یا
2. "[[مواد] [هر یک از] [چوب احیا شده]".

با کلیک بر روی نوع پیوستگی ، می توانید بین "و" و "یا" را انتخاب کنید:

جابجایی بین "و" و "یا"

هنگام استفاده از پیوستگی "و": ** همه شرایط ** در یک گروه باید برای رکورد رکورد برآورده شود تا منطق آن فیلتر را برآورده کند. هنگام استفاده از پیوستگی "یا": ** هر ** از شرایط موجود در یک گروه می تواند برای رکورد برای برآورده کردن منطق آن فیلتر روبرو شود.

To highlight the difference between using the "And" conjunction, and using the "Or" conjunction, let's see what happens when we toggle the conjunction from one to the other. In the below GIF, we start with the condition group of: “[Type] [is] [Chairs] AND the [Unit cost] is [>] از [1000 دلار] ".:

استفاده از پیوستگی "یا" به این معنی است که می توان هر یک از شرایط موجود در گروه را برآورده کرد. بنابراین اکنون ، به جای نشان دادن سوابق "صندلی و هزینه واحد بیشتر از 1000 دلار" ، ما اکنون سوابق خود را نشان می دهیم که "صندلی یا هزینه واحد بیشتر از 1000 دلار است". انتخاب ارتباط صحیح برای کار می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند.

عنوان شما به اینجا می رود

آیا به دنبال سفارشی کردن فیلتر خود بیشتر هستید؟برای کسب اطلاعات در مورد فیلتر پیشرفته ، این مقاله پشتیبانی را بخوانید! بیاموزید که چگونه گروه های شرایط را ایجاد و ترکیب کنید تا نحوه فیلتر کردن سوابق شما را به طور عمیق سفارشی کنید.

متداول

آیا امکان فیلتر کردن نماهای در دستگاه های تلفن همراه وجود دارد؟

اگر در دستگاه تلفن همراه هستید ، تجربه فیلتر شما کمی متفاوت به نظر می رسد. برای اطلاعات بیشتر این مقاله را بررسی کنید.