راهنمای سهام ایمنی: با استفاده از فرمول سهام ایمنی برای جلوگیری از سهام

اجتناب از وضعیت خارج از سهام برای مارک های مستقیم به مصرف کننده بسیار مهم است. نه تنها وقتی از SKU خارج می شوید ، فروش خود را از دست می دهید ، بلکه ممکن است مشتری را نیز به خوبی از دست دهید.

بنابراین ، چگونه می توانید از قبل برنامه ریزی کنید و سیستمهایی را برای ایجاد تغییرات غیر منتظره در عرضه و تقاضا در اختیار داشته باشید؟خوشبختانه ، یک فرمول سهام ایمنی ساده برای کمک به شما در سفارش محصول کافی برای جلوگیری از مشکلات خارج از سهام ، دوباره پر کردن موجودی و توزیع عادی وجود دارد.

بنابراین ، می خواهید چه چیزی یاد بگیرید؟

درخواست قیمت گذاری تحقق

بیایید صحبت کنیمکارشناسان ما می توانند به شما در افزایش حجم سفارش خود 30 ٪ نسبت به سال کمک کنند.

یک متخصص تحقق به زودی به شما باز می گردد.

سهام ایمنی چیست؟

سهام ایمنی کالای اضافی است که در صورت بروز اضطراری یا زنجیره تأمین ، که باعث می شود کمتر از میانگین موجودی در دسترس باشد ، در دسترس شما است.

به طور معمول ، مشاغل تمام تلاش خود را برای پیش بینی فروش آینده و سپس مدیریت هزینه های موجودی و موجودی با توجه به آن پیش بینی انجام می دهند. اگر فروش همیشه ثابت بود و زمان سرب در سفارشات هرگز مسئله ای نیست ، این یک روند بسیار ساده خواهد بود. اما همه چیز در تجارت قابل پیش بینی نیست و در زنجیره تأمین خرده فروشی می تواند تأخیر داشته باشد.

سهام ایمنی راهی برای نگه داشتن کوسن در سطح موجودی شما است تا اطمینان حاصل کنید که اگر پیش بینی موجودی شما کامل نباشد ، مواردی را از دست ندهید. مقدار سهام ایمنی مورد نیاز شما بر اساس یک فرمول ساده است.

شایان ذکر است که سهام ایمنی باید برای افزایش موقت خارج از تقاضای پیش بینی شده باشد - نه یک موجودی دیگر برای سال کامل.

نحوه محاسبه سهام ایمنی (+ فرمول سهام ایمنی)

اگر شماره های خرد کردن در لباس قوی شما نیست ، نگران نباشید! فرمول نحوه محاسبه میزان ایمنی مورد نیاز شما در واقع بسیار ساده است ، چه از نرم افزار یا یک الگوی برگه موجودی استفاده کنید.

در اینجا نحوه محاسبه معادله سهام ایمنی برای فروشگاه تجارت الکترونیکی خود آورده شده است:

1. موارد زیر را برای هر SKU پیدا کنید:

• حداکثر استفاده روزانه
• حداکثر زمان سرب
• استفاده روزانه متوسط
• میانگین زمان سرب

به خاطر داشته باشید که اگر هفته ای یک بار محصولات جدید را سفارش دهید ، می توانید به جای روزانه (یا هرگونه بازه زمانی شما برای سفارش) ، به عنوان دستورالعمل خود ، با استفاده از حداکثر و متوسط استفاده هفتگی را محاسبه کنید.

متوسط استفاده روزانه و میانگین زمان سرب فقط همین است - به طور متوسط. برای دوره های اخیر به فروش خود و زمان سرب خود نگاه کنید و از میانگین شماره برای تخمین آنچه انتظار دارید استفاده کنید.

به عنوان مثال ، اگر 100 واحد را به طور متوسط روز (بر اساس فروش تاریخی) بفروشید و 5 روز طول می کشد تا آن سهام را از تأمین کننده خود جایگزین کنید ، 100 و 5 میانگین یا شماره های مربوطه هستند که باید به فرمول وصل شوید.

حداکثر استفاده روزانه و حداکثر زمان سرب با بالاترین فروش سوابق تاریخی شما نشان داده می شود و طولانی ترین زمان سرب که می توانید انتظار داشته باشید یا تجربه کرده اید. اگر تأمین کننده شما در آسیا است ، حتماً تأخیرهای مربوط به تعطیلات مانند سال نو چینی را به خود اختصاص دهید.

اگر میانگین روزانه 100 واحد شما باشد ، اما در روز 150 واحد فروخته اید ، از 150 به عنوان حداکثر استفاده روزانه خود در محاسبه استفاده می کنید.

به همین ترتیب ، اگر تا 10 روز طول بکشد تا دوباره موجودی را بازگرداند (حتی اگر میانگین 5 روز باشد) ، 10 حداکثر زمان سرب برای محاسبه شما خواهد بود.

2. حداکثر خود را محاسبه کنید (حداکثر استفاده روزانه x حداکثر زمان سرب)

در مرحله بعد حداکثر میزان مصرف روزانه را با حداکثر زمان سرب ضرب کنید.

باز هم ، این بدترین سناریوی شما است. چه اتفاقی می افتد اگر به اندازه حداکثر تاریخی خود واحدهای زیادی بفروشید و طولانی ترین زمان ممکن را از تأمین کننده خود تجربه کنید؟این شماره به شما کمک می کند تا یک کوسن بزرگ از سهام اضافی ایجاد کنید.

3. میانگین خود را محاسبه کنید (میانگین استفاده روزانه x متوسط زمان سرب)

اکنون میانگین مصرف روزانه را با میانگین زمان سرب ضرب کنید. این شماره ای است که شما به احتمال زیاد در یک سفارش خرید معمولی سفارش می دهید زیرا این همان چیزی است که شما نیاز به پر کردن سهام با میانگین تقاضای مشتری دارید.

4- این دو را کم کنید

سرانجام ، میانگین شماره را از حداکثر تعداد برای محاسبه کامل سهام ایمنی مانند این جدا کنید:

(حداکثر استفاده روزانه x حداکثر زمان سرب) - (میانگین استفاده روزانه x متوسط زمان سرب)

این تفاوت سطح ایمنی مورد نیاز شما را برای آماده سازی برای یک سناریوی شدید نشان می دهد. توجه: این امکان وجود دارد که سهام بافر کافی برای پوشش شدید فروش نباشد ، اما برای جلوگیری از سهام بیشتر اوقات کافی خواهد بود.

مثال سهام ایمنی در زنجیره تأمین

بیایید بگوییم که یک تجارت فقط یک SKU را می فروشد - یک لیوان قهوه.

برای محاسبه چقدر سهام ایمنی که باید داشته باشد ، تجارت ابتدا اطلاعات زیر را از سوابق خود جمع می کند:

• حداکثر استفاده روزانه = 125
• حداکثر زمان سرب = 35
• متوسط استفاده روزانه = 50
• میانگین زمان سرب = 14

با استفاده از این اطلاعات ، تجارت سهام ایمنی را به شرح زیر محاسبه می کند:

سهام ایمنی = (حداکثر استفاده روزانه x حداکثر زمان سرب) - (میانگین استفاده روزانه x متوسط زمان سرب)

سهام ایمنی = (125 x 35) - (50 x 14)

سهام ایمنی = 4،375 - 700

سهام ایمنی = 3،675 واحد

این تجارت از این فرمول پیروی می کند و 3675 واحد را در همه زمان ها در اختیار دارد.

چند ماه بعد ، این تجارت در حساب اینستاگرام بسیار مشهور اینستاگرام نمایش داده می شود. در نتیجه ، تقاضا برای Skyrockets لیوان و تجارت طی چند روز آینده صدها سفارش دریافت می کند.

با استفاده از بسیاری از سفارشات ، این تجارت به سرعت با استفاده از موجودی منظم خود ، سفارشات را انجام می دهد. هنگامی که سهام به نقطه تنظیم مجدد خود رسید ، تجارت برای 5000 واحد دیگر محصول سفارش می دهد.

با این حال ، در حالی که تجارت منتظر ورود بعدی موجودی موجودی است ، مشتریان همچنان سفارشات خود را ادامه می دهند. مدتهاست که این تجارت از طریق کل موجودی معمولی خود فروخته شده است - اما حمل و نقل دوباره پر نشده است.

در این مثال ، تجارت به سهام ایمنی خود فرو می رود. این تجارت با استفاده از 3675 واحد که در آن ذخیره شده است ، قادر به انجام سفارشات و برآورده کردن تقاضا است. پس از 12 روز ، این تجارت 5000 واحد اضافی را دریافت می کند. سپس این تجارت هر سهام ایمنی را که دوباره در انبار بلند مدت باقی مانده است ، قرار می دهد و با استفاده از موجودی جدید به انجام سفارشات ادامه می دهد.

به این ترتیب ، سهام ایمنی به تجارت اجازه می دهد تا در حالی که منتظر موجودی بیشتر از تولید کننده خود هستند ، فروش خود را ادامه داده و درآمد کسب کنند ، همه بدون اینکه هرگز از آن خارج شوند.

یک سهام برای تجارت شما چقدر هزینه دارد؟

سهام سهام منجر به هزینه های زیادی برای تجارت شما می شود. برخی از این هزینه ها ملموس است و یک تجارت را مجبور به خرج کردن پول برای کاهش خسارت یا رفع سهام می کند. به عنوان مثال ، یک تجارت ممکن است حمل و نقل را تقسیم کند (به عنوان مثال ، هنگامی که یک محصول موجود است و دیگری نیست) در تلاش برای به حداقل رساندن تأثیر سهام بر مشتریان ، اما با انجام این کار باید هزینه حمل و نقل اضافی را بپردازد (دو برچسب ودو مجموعه بسته بندی ، به جای یک).

هزینه های دیگر نامشهود است و منجر به هزینه فرصت برای تجارت شما می شود. مشتریانی که آماده خرید هستند اما محصول مورد نظر خود را پیدا می کنند ، ممکن است چیزی خریداری نکنند ، این یک فروش از دست رفته است. این مشتری همچنین ممکن است به یک رقیب برود ، که می تواند منجر به از دست رفتن فروش در آینده شود.

سهام و صندوق عقب همچنین می تواند باعث شود مشتریان سفارشات را لغو کنند (که هزینه کسب و کار شما را نیز هزینه می کند) ، یا حتی بررسی های منفی را ترک می کند تا دیگران را از خرید در آینده دلسرد کند.

چرا سهام ایمنی برای تجارت الکترونیک بسیار مهم است

سهام ایمنی برای همه مشاغل بسیار مهم است ، اما به ویژه تجارت الکترونیک. آن دسته از مشتریانی را که اگر از سهام خارج شوید به جای دیگری می روند ، به خاطر دارید؟خریداران آنلاین برای دریافت سریع و به راحتی محصولات استفاده می شوند. آنها همچنین می توانند سریعتر از وب سایت رقیب پرش کنند تا اینکه در فروشگاه های آجر و ملات خرید پنجره ای داشته باشند.

1. سهام را به حداقل برسانید

پیشگیری از سهام بزرگترین مزیت محاسبه سهام ایمنی است. هر بار که به یک کلاه در مورد میزان موجودی در دسترس شما برخورد کرد ، این نشان دهنده فروش اضافی است که شما قادر به انجام آن نبودید. سهام ایمنی به شما کمک می کند تا درآمد خود را به حداکثر برسانید.

2. از انبار خود استفاده کنید

مقدار مناسب سهام ایمنی بهترین استفاده را از سیستم ذخیره سازی موجودی و سرمایه شما استفاده می کند. شما همیشه می توانید با سفارش مقادیر عظیمی از محصول ، از سهام خودداری کنید ، اما این امر باعث می شود فضای ذخیره سازی شما را مسدود کند ، هزینه های حمل موجودی خود را افزایش دهد و پولی را که می توانید از نظر استراتژیک تر و در جای دیگر هزینه کنید ، پیوند دهید. اگر از چندین مکان انبارداری برای ذخیره موجودی استفاده می کنید ، سطح سهام را بر اساس تقاضای مورد انتظار در هر مکان بهینه کنید.

3. تقاضای پیش بینی

همان روشی که برای محاسبه سهام ایمنی استفاده می شود همچنین می تواند به شما در پیش بینی سایر جنبه های تجارت خود کمک کند. به عنوان مثال ، پیش بینی تقاضا (یا پیش بینی تقاضا برای محصولات شما) می تواند به شما در برنامه ریزی برای نیازهای حمل و نقل و سطح خدمات به مشتری کمک کند ، بنابراین شما به اندازه کافی برای اطمینان از اینکه سطح خدمات شما رنج نمی برد ، کمک می کنید. همچنین می توانید در زمان های مختلف سال افزایش فروش را پیش بینی کنید و بر این اساس برنامه ریزی کنید.

4- با فصول ادامه دهید

حداکثر استفاده روزانه نشان دهنده بالاترین حجم فروش محصولی است که در طی یک دوره زمانی فروخته اید. این می تواند بیشترین چیزی باشد که شما در یک فصل خاص یا حتی در یک روز خاص (مانند تعطیلات) فروخته اید. شناخت این روندها به شما کمک می کند تا در صورت نیاز با سهام اضافی آماده شوید.

به عنوان مثال ، اگر می دانید که هر دوشنبه سایبر فروش آنلاین خود را دو برابر می کنید ، می توانید به طور موثری محاسبه کنید که چقدر سهام ایمنی را برای آماده سازی موجودی تعطیلات آینده در اختیار دارید. به این ترتیب ، شما در یکی از داغترین روزهای خرید سال خطر از دست دادن فروش را در اختیار شما قرار نمی دهید.

5. رضایت مشتری بالاتر

مشتریان انتظار دارند که بتوانند محصولات شما را در هر زمانی خریداری کنند، بنابراین به ندرت غافلگیری از انبارها یک سورپرایز است. افزودن سهام ایمنی به معادله برای کاهش احتمال کمبود یک اقدام داخلی است که مشتریان هرگز از آن اطلاعی ندارند، اما کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تجارب خرید و تحویل مشتری یکپارچه است و رضایت مشتری را بهبود می بخشد.

6. بهبود نرخ بهره وری

سهام ایمنی به یک کسب و کار امکان می دهد تا سفارشات خود را انجام دهد حتی در زمانی که منتظر رسیدن یک محموله تکمیلی است. به این ترتیب، عملیات می تواند ادامه پیدا کند و یک کسب وکار می تواند بدون تاخیر در زنجیره تامین و کاهش بهره وری به فروش خود ادامه دهد.

خطرات متداول انبارداری

معاملات سهام ممکن است برای انواع شرکت های تجارت الکترونیک اتفاق بیفتد، اما برخی از چالش ها باعث می شود یک کسب و کار در برابر آنها آسیب پذیرتر شود. در اینجا برخی از خطرات متداول استوک اوت و نحوه اجتناب از آنها آورده شده است.

برنامه ریزی نادرست تقاضا

اگر پیش بینی های اولیه تقاضای شما خاموش باشد، خطر نداشتن موجودی کافی برای پاسخگویی به تقاضای مشتری را دارید. اجرای اقدامات برای جمع آوری داده های دقیق تر و استفاده از ابزارهای بهتر برای تجزیه و تحلیل آن می تواند پیش بینی تقاضا را بهبود بخشد و موقعیت کسب و کار شما را به گونه ای قرار دهد که قادر به انجام هر سفارش باشد.

افزایش غیرمنتظره تقاضا

در حالی که افزایش ناگهانی تقاضا می تواند برای کسب و کارها چیز خوبی باشد، اما می تواند منجر به افت قیمت نیز شود. حتی اگر کسب وکار شما همیشه نمی تواند پیش بینی کند که چه زمانی افزایش می یابد، اما توجه به روند مصرف کننده و تغییرات کلان اقتصادی می تواند به شما سربلندی و فرصت بیشتری برای آماده شدن بدهد.

مدیریت ضعیف موجودی

اشتباهات اتفاق می افتد - اما اگر موجودی به طور مداوم گم شود، آسیب ببیند، دزدیده شود، یا اشتباه شمارش شود، این اشتباهات می تواند عواقب جدی داشته باشد. به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار در حین دریافت موجودی نامناسبی را امضا کند، ممکن است از SKUهایی که قرار بود دریافت کنند، ذخیره کند. به طور مشابه، اگر کسب وکاری که برای انجام سفارش ها به سهام ایمنی متکی است، متوجه شود که واحدهای آن SKU آسیب دیده یا مفقود شده اند، باید به طور واکنشی سفارش های برگشتی را به مشتریان آسیب دیده و آینده اعلام کنند.

برای بهبود مدیریت موجودی، ممیزی منظم موجودی هر دو سطح موجودی و روش های استاندارد برای رسیدگی به موجودی را انجام دهید. همچنین باید روی یک سیستم ردیابی موجودی خوب سرمایه گذاری کنید که سطح موجودی و حرکت SKU را در سراسر زنجیره تامین قابل مشاهده باشد.

زمان تکمیل مجدد خاموش است

مشاغل تجارت الکترونیک باید در مورد تنظیم مجدد موجودی فعال باشند. اگر منتظر تغییر مجدد یک SKU هستید تا اینکه موجودی معمولی به فروش نرسد ، یا تا زمانی که از سهام ایمنی شما استفاده نشود ، می توانید قبل از دریافت محموله دوباره پر کردن ، سهام خود را جمع کنید و فروش را از دست ندهید.

برخی از نرم افزارهای مدیریت موجودی شامل اعلان های تنظیم مجدد خودکار هستند که وقتی یک SKU به نقطه تغییر مکان خود در انتخاب شما هشدار می دهد ، به شما هشدار می دهد. اگر نقطه تنظیم مجدد به درستی محاسبه شود ، این یادآوری های اتوماتیک شما را قادر می سازد تا زمان کامل را دوباره پر کنید.

بلایای طبیعی

بلایای طبیعی یا تصادفات در هنگام حمل و نقل می تواند بخشی یا تمام موجودی یک تجارت را از بین ببرد ، که می تواند باعث ایجاد سهام سریع و غیر منتظره شود.

برای کاهش این خطر ، مشاغل تجارت الکترونیک باید توزیع موجودی خود را در چندین مراکز تحقق یا انبارها در مکان های مختلف در نظر بگیرند. به این ترتیب ، اگر یک فاجعه طبیعی روی سهام یک تسهیلات تأثیر بگذارد ، تجارت هنوز هم می تواند از سایر مکان ها برای تحقق سفارشات مشتری استفاده کند.

بیش از حد از طریق چندین کانال

این می تواند برای مشاغل چند کاناله آسان باشد که به طور تصادفی موجودی را بفروشند بدون اینکه متوجه شوند موجودی در حال حاضر موجود نیست. به عنوان مثال ، یک تجارت ممکن است یک واحد از یک محصول را در وب سایت تجارت الکترونیکی خود بفروشد ، اما متوجه نیست که آخرین واحد آن محصول دو دقیقه قبل در آمازون فروخته شده است.

ایجاد دید Omnichael در سراسر نظم و کانال های موجودی برای جلوگیری از بیش از حد بسیار مهم است. با استفاده از نرم افزار مناسب ، باید بتوانید سطح موجودی را در کانال ها و مکان ها در یک مکان مشاهده کنید ، و مدیریت فروش و جلوگیری از سهام را بسیار ساده تر می کند.

چگونه 3PL فرمول سهام ایمنی را برای حفظ سهام بهینه اجرا می کند

این محاسبه سهام ایمنی یک فرمول بسیار ساده است و شما همچنین باید شرایط تغییر را ردیابی و محاسبه کنید. تجارت شما همیشه مانند ساعت کار اجرا نمی شود و ماندن در بالای شماره های شما دشوار است.

وی گفت: "از خفاش ، من دوست داشتم که بتوانم چندین انبار را از طریق یک صفحه با Shipbob کنترل کنم. با 3PL قدیمی من ، هرگز نتوانستم فقط یک صفحه را باز کنم و اطلاعاتی را که می خواستم دریافت کنم. مجبور شدم چندین بار کلیک کنم ، سپس آن را صادر کنم و سعی کنم آن را حس کنم. ShipBob به شما امکان می دهد ضمن ارائه داده های مهم به روشی بسیار هضم ، موجودی خود را مدیریت کنید. "

وس براون ، رئیس عملیات در Black Claw LLC

خوشبختانه ، راهی برای محاسبه و مدیریت سهام ایمنی شما به طور خودکار وجود دارد. یک ارائه دهنده تدارکات شخص ثالث (3PL) ، مانند ShipBob ، می تواند ردیابی در زمان واقعی سطح سهام و فرمول ها را برای تنظیم نقاط مرتب و سهام ایمنی در اختیار شما قرار دهد. با استفاده از داده های فروش تاریخی ، ما می توانیم به شما در محاسبه مقدار تنظیم مجدد ایده آل خود و میزان ایمنی برای جلوگیری از موجودی خود ، در حالی که موجودی خود را ذخیره کرده و سفارشات خود را انجام می دهید ، محاسبه کنید.

نتیجه

موفقیت تجارت تجارت الکترونیکی شما به این بستگی دارد که محصولات شما را به سرعت و به راحتی به دست مشتریان خود برسانید. شما می خواهید فروش را به حداکثر برسانید ، سفارشات را به موقع تحویل دهید و تجربه ای را ارائه دهید که باعث شود مشتریان بتوانند نظرات درخشان را ترک کنند. با داشتن مقدار مناسب سهام ایمنی در دست ، می توانید از مشکلات فاجعه آمیز خارج از سهام خودداری کنید ، و اطمینان حاصل کنید که مشتریان شما در صورت نیاز به آنچه مورد نیاز خود هستند دریافت می کنند.

وی گفت: "بسیاری از 3PL ها دارای نرم افزاری بد یا بدون جلوی آن هستند ، و این امر را غیرممکن می کند که چه چیزی را ترک می کند یا وارد انبار می شود.

از طرف زنجیره تأمین ، من فقط آنچه را که در کارخانه قرار داده ایم را در یک WRO در داشبورد کشتی سازی قرار داده ام ، و می توانم ببینم که چند واحد را در دست داریم ، چه ورودی ، چه چیزی در اسکله ها و غیره است. من می توانم تمام این اعداد را در چند ثانیه ببینم ، و زندگی را بسیار آسان تر می کند. "

هارلی آبرامز ، مدیر عملیات Superspeed Golf ، LLC

آماده است تا محاسبات حدس و دستی را از سفارش خود خارج کنید؟برای مدیریت موجودی در زمان واقعی ، ابزاری برای پیش بینی تقاضا و به طور خودکار نقاط تنظیم مجدد برای هر SKU و بهترین خدمات تحقق تجارت الکترونیکی ، از ShipBob نقل قول رایگان دریافت کنید.

سؤالات متداول در سهام

در اینجا پاسخ برخی از متداول ترین سؤالات مربوط به سهام ایمنی آورده شده است.

سهام ایمنی خوب چیست؟

آنچه به عنوان سهام ایمنی مناسب (یا مقدار خوبی از سهام ایمنی) واجد شرایط است ، به حداکثر و متوسط فروش و زمان سرب و همچنین ماهیت SKU موجود در سهام بستگی دارد.

هرچه کاربردهای روزانه و بارگذاری مجدد تجارت شما بیشتر باشد ، سهام ایمنی بیشتری به شما نیاز دارد. اگر محصولات شما قابل خراب شدن است ، باید اطمینان حاصل کنید که سهام ایمنی شما هنوز در شرایط قابل فروش است قبل از انجام آن.

تفاوت بین سهام ایمنی و حداقل سهام چیست؟

حداقل سهام حداقل تعداد واحدهای SKU است که یک تجارت باید در سهام معمولی خود داشته باشد تا تقاضای مشتری را برآورده کند. در این مرحله ، تجارت باید سفارش خرید را به سازنده ارسال کند تا موجودی بیشتری به موقع وارد شود بدون اینکه فرصتی برای سهام داشته باشد.

از طرف دیگر ، سهام ایمنی میزان سهام است که یک تجارت باید در همه زمان ها (به عنوان یک بافر) در اختیار داشته باشد تا بتواند در صورت عدم استفاده از سهام معمولی ، به اجرای سفارشات ادامه دهد.

چه درصد از موجودی باید سهام ایمنی باشد؟

درصد موجودی که باید سهام ایمنی باشد از تجارت به تجارت دیگر متفاوت خواهد بود. برای اکثر مشاغل ، حدود 50 ٪ از میانگین موجودی که در طول زمان سرب خود استفاده می کنید مقدار کافی از سهام ایمنی است.

چگونه نرم افزار مدیریت موجودی سهام ایمنی را حفظ می کند؟

یک نرم افزار مدیریت موجودی که شامل قابلیت هایی مانند اعلان های نقطه تنظیم مجدد خودکار ، دید موجودی و ردیابی SKU است که می تواند به شما در حفظ سهام ایمنی تجارت کمک کند.