فرآیند تعیین هدف نهایی: 7 قدم برای ایجاد اهداف بهتر

آیا هر سال همان قطعنامه های سال نو را تعیین می کنید؟آیا به همان هدف توصیه می کنید ، به خود قول می دهید که در نهایت آن را تمام خواهید کرد؟

اگر به بله پاسخ دادید ، بدانید که تنها نیستید. بسیاری از افراد در همان چرخه تعیین اهداف ، فراموش کردن آنها یا عدم تکمیل آنها ، گیر کرده اند و سپس دوباره با یک عزم تازه (اما موقتی) برای رسیدن به این اهداف دوباره اهداف مشابه را تعیین می کنند.

اما می توانید چرخه را بشکنید. به خواندن ادامه دهید تا در مورد روند تعیین هدف بیاموزید و از کسب و کار ، تیم و خودتان استفاده کنید.

تعیین هدف چیست؟

برخی از افراد ممکن است در چسبیدن به اهداف مشکل داشته باشند زیرا اهداف خود را از تلاش های گاه به گاه و روزمره خود بهبود نمی بخشند. فقط به این دلیل که تصمیم می گیرید هر روز دویدن را شروع کنید ، لزوماً این هدف آگاهانه را نمی کند. بنابراین اجازه دهید دوباره به معنای تعیین هدف بپردازیم.

تنظیم هدف یک فرآیند هدفمند و صریح است که با شناسایی یک هدف ، مهارت یا پروژه ای که می خواهید به آن دست یابید ، شروع می شود. سپس ، شما برنامه ای برای دستیابی به آن تهیه می کنید و برای تکمیل آن کار می کنید.

به جای اینکه فقط بدون هدف خاص اجرا نشود ، یک هدف واقعی بیشتر در امتداد یک برنامه آموزشی برای تکمیل یک مسابقه خاص خواهد بود ، می گویند یک ماراتن روز شکرگذاری ، که نیاز به برنامه ریزی ، انگیزه و نظم و انضباط بسیار دقیق تر دارد.

چرا تعیین هدف مهم است؟

وقتی اهداف را تعیین می کنید ، هدایت زندگی خود یا کار خود را کنترل می کنید. اهداف به شما تمرکز می کنند. تصمیماتی که می گیرید و اقداماتی که انجام می دهید باید شما را به دستیابی به این اهداف نزدیکتر کند.

تعیین اهداف ، شما را در حال حرکت و احساس تولید می کند ، در حالی که به طور قابل توجهی از سازمان شما سود می برد. وقتی اهداف را تعیین می کنید ، دیدگاهی از زندگی شما یا تجارت شما ایجاد می کند. سپس شروع به فشار آوردن به خود و تیم خود می کنید تا بهترین نتیجه ممکن را بدست آورید.

نظریه تعیین هدف چیست؟

پیشنهاد شده توسط روانشناس صنعتی و سازمانی ، ادوین لاک ، پیشنهاد می کند که چگونه می توانید انواع مؤثرترین اهداف را تعیین کنید. لاک دریافت که کارمندان عملکرد بهتری دارند و در صورت دشوار بودن این اهداف ، انگیزه بیشتری برای تکمیل اهداف دارند.

به عبارت دیگر ، شما نمی توانید تقلب کنید. هرچه هدف آسان تر باشد ، برای دستیابی به آن کمتر کار خواهید کرد. اگر اهداف سخت (اما غیرممکن) را تعیین کرده اید ، در واقع بالاترین سطح تلاش را خواهید کرد.

این مقاله به سایر جنبه های مهم نظریه لاک ، مانند تعیین اهداف واقع بینانه و خود انگیزه بودن اشاره می کند. خواندن را ادامه دهید تا از اهداف شخصی خود نهایت استفاده را ببرید یا به کارمندان خود کمک کنید تا به طور مؤثر خود را تنظیم کنند.

نحوه تعیین اهداف در 7 مرحله

اگر اهداف بسیار مهم هستند ، چرا ما نتوانیم به آنها برسیم؟زیرا ما مراحل رسیدن به آنجا را برنامه ریزی نمی کنیم.

یک فرآیند تنظیم هدف شما را مجبور می کند به جای فقط مقصد پایان ، در مورد سفر (به عبارت دیگر ، نحوه انجام وظایف خود) فکر کنید. در اینجا چند پیشنهاد برای به خاطر سپردن وجود دارد:

1. به نتیجه ای که می خواهید ببینید فکر کنید

قبل از هدف ، نگاهی دقیق تر به آنچه می خواهید برای دستیابی به آن بپردازید و سؤالات زیر را از خود بپرسید:

• آیا این هدف چیزی است که شما واقعاً می خواهید؟
• آیا این با ارزش های شما یا اهداف دیگر هماهنگ است؟
• آیا به اندازه کافی مهم است که ساعت ها و تلاش های خود را در آن بریزید؟

اگر حاضر نیستید زمان خود را قرار دهید ، ممکن است ارزش پیگیری آن را نداشته باشد.

اگر لیست طولانی از اهداف را برای پیگیری همه به طور همزمان ایجاد کنید ، ممکن است در دستیابی به هر یک از آنها زمان سختی داشته باشید. درعوض ، از سؤالات فوق استفاده کنید تا مشخص شود که در حال حاضر بیشترین اهداف برای شما مهم است و سپس روی آن معدود تمرکز کنید.

2. اهداف هوشمند ایجاد کنید

هنگامی که به آنچه در واقع می خواهید صفر کردید ، اطمینان حاصل کنید که هدف شما با معیارهای هوشمند مطابقت دارد:

مهمترین بخش تنظیم هدف هوشمند این است که هدف خود را خاص کنید تا بتوانید پیشرفت خود را به وضوح پیگیری کنید و بدانید که آیا هدف را برآورده کرده اید یا خیر. هرچه خاص تر بتوانید با هدف خود باشید ، فرصتی بیشتر می شود که آن را تکمیل کنید.

به عنوان مثال ، بسیاری از افراد اهداف خود را برای کاهش وزن تعیین می کنند ، اما همیشه تصمیم نمی گیرند که چقدر وزن می خواهند از دست بدهند و چه موقع می خواهند این هدف را انجام دهند. یک هدف خاص می تواند "من می خواهم تا چهارم ژوئیه 25 پوند از دست بدهم."این هدف مقدار دقیقی از وزن را برای از دست دادن و تاریخ تکمیل فراهم می کند.

3. اهداف خود را پایین بنویسید

وقتی اهداف خود را به پایین می نویسید ، آنها به جای یک ایده مبهم که فقط در ذهن شما ساکن است ، واقعی و ملموس می شوند. هنگامی که اهداف خود را به پایین نوشتید ، آنها را در جایی قابل مشاهده نگه دارید - اهداف شخصی را روی آینه خود یا در نزدیکی صفحه رایانه خود قرار دهید ، اهداف تیم را روی دیوارهای کنار میزهای همه قرار دهید و اهداف شرکت را در ارائه های داخلی قرار دهید.

این تاکتیک به شما یادآوری می کند که روزانه روی اهداف خود کار کنید. همانطور که در حال نوشتن اهداف خود هستید ، از لحن مثبت استفاده کنید تا از تکمیل آنها هیجان زده باشید.

4- یک برنامه عملی ایجاد کنید

بسیاری از افراد در مورد یک هدف تصمیم می گیرند اما هرگز یک برنامه عملی ایجاد نمی کنند تا مشخص کنند که دقیقاً چگونه آن هدف را برآورده می کنند. برنامه اقدام شما باید هدف کلی را که می خواهید برآورده کنید و تمام مراحل لازم برای انجام به آنجا را شامل شود.

از خلاقیت با برنامه اقدام خود نترسید. به عنوان مثال هدف خود را با استفاده از مداد رنگی ، نشانگرها یا مدادهای رنگی بنویسید. به گفته فوربس ، ایجاد یک برنامه عملی از این طریق بخش دیگری از مغز شما را فعال می کند و اهداف را در ذهن شما می کند.

از LucidChart برای ایجاد یک برنامه اقدام بصری سازمان یافته استفاده کنید.

5. یک جدول زمانی ایجاد کنید

به عنوان بخشی از برنامه اقدام خود ، از یک سازنده جدول زمانی برای کمک به تجسم نقش ها ، وظایف ، نقاط عطف و مهلت برای دستیابی به هدف خود استفاده کنید. پس از تعیین آن تاریخ ها ، سعی کنید تا حد امکان به آنها بپیوندید. یک جدول زمانی حس فوریت ایجاد می کند که به نوبه خود شما را به ماندن در برنامه و پایان دادن به هدف خود تبدیل می کند.

6. اقدام کنید

اکنون که همه چیز را برنامه ریزی کرده اید ، وقت آن است که اقدام کنید. شما فقط برای فراموش کردن هدف خود ، تمام این کارها را انجام ندادید. هر قدمی که بردارید باید به دیگری منجر شود تا اینکه هدف خود را تمام کنید.

7. پیشرفت خود را دوباره ارزیابی و ارزیابی کنید

برای تکمیل هدف خود باید انگیزه خود را محکم نگه دارید. برنامه ریزی یک ارزیابی هفتگی را در نظر بگیرید که می تواند شامل اندازه گیری پیشرفت و بررسی برنامه شما باشد. هنگامی که می بینید خط پایان چقدر نزدیک است ، احساس انگیزه بیشتری خواهید کرد تا به انتها فشار بیاورند. اگر کمی عقب مانده اید ، تنظیمات لازم را انجام داده و ادامه دهید.

ارزیابی همچنین برای تنظیم تغییرات در شرایط بسیار مهم است. به عنوان مثال ، اگر شما یک هدف عملکرد را در محل کار تعیین می کنید و مسئولیت های خود تغییر می کند ، ممکن است لازم باشد هدف خود را اصلاح کنید تا متناسب با متن جدید خود باشد. بررسی هدف گارتنر 2021 بررسی کارکنانگزارش می دهد که فقط 44 ٪کارمندان اهداف خود را به دنبال تغییرات چشمگیر در انتظارات نقش به روز می کنند. این می تواند پیشرفت عملکرد شما را از بین ببرد و تراز کردن تلاش های خود را با اهداف اصلی خود دشوار کند. اما با بررسی منظم اهداف خود و به روزرسانی آنها بر این اساس ، می توانید اطمینان حاصل کنید که روی اهداف مناسب و کار مناسب تمرکز می کنید.

شروع به تعیین اهداف

روند تعیین اهداف به شما کمک می کند تا سریعتر موفق شوید. این می تواند جاه طلبی شما را تقویت کرده و به شما در دستیابی به نتایج ملموس کمک کند. یک فرایند تنظیم هدف به شما کمک می کند تا چگونگی تعیین اهداف خاص ، به موقع و واقع بینانه را تعیین کنید.

این که آیا شما اهداف شخصی ، اهداف تجاری یا اهداف تیمی را تعیین می کنید ، LucidChart می تواند به شما کمک کند. LucidChart تعهد به اهداف خود را آسان می کند و با به اشتراک گذاشتن اسناد ، برچسب زدن همکاران و اختصاص نقش ، پیشرفت را به عنوان یک تیم پیگیری می کند. از الگوهای قابل تنظیم از کتابخانه LucidChart استفاده کنید تا شما و تیم خود را در هر مرحله از راه نگه دارید.