شناور حسابداری چیست؟

تیم محتوای Gocardless گروهی از متخصصان موضوع را در زمینه های مختلف از سراسر Gocardless تشکیل می دهد. نویسندگان و داوران در بخش های فروش ، بازاریابی ، حقوقی و امور مالی کار می کنند. همه دانش و تجربه عمیق در جنبه های مختلف فناوری طرح پرداخت و قوانین عملیاتی برای هر یک دارند. این تیم در برنامه های پرداخت خوب تثبیت شده مانند Dext Debit UK ، طرح SEPA اروپا و طرح ACH ایالات متحده و همچنین در طرح هایی که در اسکاندیناوی ، استرالیا و نیوزیلند فعالیت می کنند ، تخصص دارد. بیوگرافی کامل را ببینید

آخرین ویرایش شده در سپتامبر 2021 - 2 دقیقه بخوانید

چه اتفاقی می افتد بین زمان لازم برای نوشتن چک و زمان پاک شدن از حساب بانکی شما؟این دوره شناور نامیده می شود و درک یک حساب شناور به معنای پیگیری تمام معاملات شما مهم است. در اینجا آنچه شما باید در مورد فرآیند حسابداری شناور بدانید.

شناور در حسابداری چه معنی دارد؟

هنگامی که حساب های تجاری را پیگیری می کنید ، گاهی اوقات بین ایجاد سپرده یا برداشت و وجوه پاک کردن حساب ، شکاف یا تأخیر وجود دارد. این شکاف ها به دلیل تأخیر در پردازش پرداخت به همراه فرآیند معمول ترخیص بانکی است. این معنی حساب شناور معمولاً در مورد چک های کاغذ اعمال می شود ، که برای پردازش بسیار طولانی تر از نقل و انتقالات الکترونیکی بانکی طول می کشد. در طی این زمان ، پول در دو حساب شناور می شود و در دو مکان وجود دارد-حساب سپرده و برداشت.

به عنوان مثال ، تصور کنید که صابون های سالی چک را به مبلغ 3000 دلار می نویسند و روز دوشنبه آن را به یک تامین کننده نفت اساسی می دهد. این پول تا پنجشنبه حساب چک سالی را ترک نمی کند. این بدان معنی است که بین دوشنبه و پنجشنبه ، 3000 دلار در شناور است ، نوعی لنگه بین هر دو حساب. اگر صابون های سالی بخواهد در طی این شناور ، تأمین کننده دیگری را بپردازد ، سالی باید در مورد زمان برداشت فکر کند تا اطمینان حاصل شود که تمام وجوه پاک است.

علل شناور حسابداری

برای درک بهتر معنای حساب شناور ، می توانیم به تعریف فدرال رزرو مراجعه کنیم. فدرال رزرو دو نوع شناور را تشخیص می دهد که اولین آن یک شناور نگهدارنده است. این اتفاق می افتد که تأخیرهای پردازش به دلیل تعطیلات یا عقب نشینی آخر هفته وجود داشته باشد. نوع دوم حمل و نقل شناور است که به دلیل تأخیر در حمل و نقل فیزیکی به دلیل آب و هوای بد یا سایر موارد ایجاد می شود.

اگرچه در زمان بندی شناور می تواند نوسانات تصادفی وجود داشته باشد ، فدرال رزرو از روندهای فصلی برای پیش بینی حجم چک و سطح شناور مربوطه استفاده می کند. این تأثیر در سیاست های پولی دارد ، به طوری که موسسات بانکی می توانند بر این اساس برنامه ریزی کنند. به عنوان مثال ، یک حساب بانکی یک روزه فقط 24 ساعت طول می کشد.

نحوه محاسبه شناور

وقتی می خواهید کتاب ها را متعادل کنید ، باید در شناور عامل باشید. یک فرمول مفید برای استفاده در هنگام محاسبه شناور:

float = تعادل موجود - تعادل کتاب

این به شما کمک می کند تا علی رغم آنچه که حساب بانکی می گوید ، چقدر پول کسب و کار خود را برای خرج کردن پیگیری کنید. مهم است که همه سپرده های برجسته و برداشت ها را در ذهن داشته باشید. نرم افزار حسابداری Float می تواند به خودکار سازی این فرآیند برای ردیابی بهتر در زمان واقعی پرداخت کمک کند.

محاسبات برای مشاغل کوچک ساده است که فقط روزانه چند چک ارسال می کنند ، اما در مورد مشاغل بزرگتر با صدها یا هزاران پرداخت برجسته چیست؟در این موارد ، می توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری Float خود به طور متوسط محاسبه کنید. میانگین شناور روزانه را با تقسیم مقدار کل چک های انجام شده از طریق فرآیند جمع آوری براساس تعداد روزها برای ترخیص محاسبه کنید. این شناور متوسط را با جریان پول نقد روزانه خود مقایسه کنید تا بهتر از حساب های خود پیگیری کنید.

تعریف یک شناور نقدی در حسابداری

علاوه بر تعریف حسابداری شناور در بالا ، ممکن است در تجارت خود "شناور نقدی" نیز پیدا کنید. تعریف یک شناور پول نقد در حسابداری کمی متفاوت است زیرا بیشتر به پول نقد کوچک که برای هزینه های روزانه استفاده می شود ، اشاره دارد. این پول نقد در محل یا در یک حساب پول نقد کوچک تعیین شده برای استفاده از کارمندان نگهداری می شود.

از یک روز حساب بانکی شناور گرفته تا نرم افزار پرداخت خودکار ، روش های بی شماری برای ردیابی و کاهش زمان صرف پول شما در انتقال وجود دارد. پرداخت ها و نقل و انتقالات الکترونیکی ، سپرده مستقیم و اسکن بررسی دیجیتال نیز در حال کاهش شناور در زمان واقعی است.

ما می توانیم کمک کنیم

Gocardless به شما کمک می کند تا جمع آوری پرداخت را به صورت خودکار انجام دهید ، میزان مدیر تیم خود را در هنگام تعقیب فاکتورها باید با آن مقابله کنید. دریابید که چگونه Gocardless می تواند به شما در پرداخت های موقت یا پرداخت های مکرر کمک کند.