10 فعالیت و بازی های برتر مدیریت زمان برای بهره وری

تنها با بیست و چهار ساعت در روز ، انجام تمام فعالیت های روزمره در برنامه روزانه ما-به ویژه هنگامی که زمان زیادی را در رسانه های اجتماعی می گذرانیم ، چالش برانگیز است.

بنابراین چگونه می توانید برنامه شلوغ خود را مدیریت کنید؟

ساده: با مدیریت زمان مؤثر.

مانند هر مهارت ، می توان مدیریت زمان را بهبود بخشید و مدیریت کارآمد می تواند تأثیرات ترکیبی بر زندگی شخصی و حرفه ای شما داشته باشد.

در این مقاله ، شما می آموزید که چگونه لیست وظایف خود را مقابله کنید و با برخی از تکنیک ها و فعالیت های ساده و در عین حال مؤثر در مدیریت زمان ، هدر رفتن زمان را ضرب و شتم کنید.

این مقاله شامل:

(برای پرش به یک بخش بر روی پیوندها کلیک کنید)

بیا شروع کنیم.

مدیریت زمان چیست؟

استراتژی های مدیریت زمان شامل برنامه ریزی زمان موجود شما و آگاهی از میزان زمانی که برای هر کار صرف می کنید.

مدیریت زمان می تواند تأثیر فوق العاده ای در زندگی شما داشته باشد. با مدیریت زمان مؤثر ، می توانید هر کار را سریعتر و مطابق با استانداردهای لازم انجام دهید.

این ارزش شما را به شرکت افزایش می دهد و می تواند در پیشبرد حرفه شما ضروری باشد ، به خصوص هنگامی که بررسی عملکرد شما به وجود می آید.

برای کل شرکت شما ، مدیریت زمان می تواند با آزاد کردن وقت اضافی برای سرمایه گذاری در فرصت های موجود (فروش ، بازاریابی ، شبکه و غیره) به رشد تجارت کمک کند.

با این حال ، این می تواند چالش برانگیز باشد که کارمندان بتوانند زمان خود را بهتر مدیریت کنند.

با پاسخ دادن به شخصیت های مختلف به روش های مختلف ، سخنرانی در کارکنان خود در مدیریت زمان ممکن است بهترین ایده نباشد.

درعوض ، کارمندان خود را در برخی از فعالیت های سرگرم کننده و مؤثر مدیریت زمان درگیر کنید.

مزایای مدیریت زمان چیست؟

در اینجا سه مزیت مهم برای درک محکم تر در مدیریت زمان شما آورده شده است:

1. استرس را تسکین می دهد

با استفاده از مهارت های مدیریت زمان عملی ، در طول روز کاری بیشتر انجام خواهید شد.

شما نیازی به کشیدن همه شبانها برای دیدار با مهلت ها ندارید و حتی می توانید از هدر رفتن وقت خودداری کنید. در نتیجه ، کیفیت کار شما به تدریج بهبود می یابد - بدون اینکه در مورد مهلت ها استرس داشته باشید.

2. توانایی تصمیم گیری شما را بهبود می بخشد

داشتن مهارت های مدیریت زمان محکم می تواند توانایی شما در تصمیم گیری مناسب را بهبود بخشد. این می تواند کنترل شما را بر زندگی شما تقویت کرده و فرصت هایی را برای دستیابی به اهداف شغلی شما فراهم کند.

3. تعادل کار/زندگی خود را تقویت می کند

با انجام کارآمدتر هر کار، زمان بیشتری برای خود خواهید داشت. شما می توانید روی زندگی خانوادگی و روابط شخصی خود تمرکز کنید. که به نوبه خود، شادی و بهره وری کلی شما را بهبود می بخشد.

10 فعالیت برتر مدیریت زمان

دو نوع مختلف از فعالیت های مدیریت زمان وجود دارد که باید در نظر بگیرید: آفلاین و آنلاین. بیایید نگاهی به هر دوی آنها بیندازیم:

A. فعالیت های مدیریت زمان آفلاین

فعالیت های مدیریت زمان آفلاین به بهترین نحو که در دفتر انجام می شود، با بهبود مهارت های مدیریت زمان، بهره وری کارکنان را افزایش می دهد. به این ترتیب، آنها می توانند موارد را در لیست وظایف روزانه خود بسیار سریعتر حذف کنند.

در اینجا نگاهی گذرا به برخی از فعالیت های آفلاین عالی آورده شده است:

1. چالش پازل تصویر بزرگ

ثابت شده است که پازل های اره منبت کاری اره مویی تمرین های بسیار خوبی برای تیم سازی و حل مسئله هستند و می توان آنها را به عنوان یک بازی مدیریت زمان موثر نیز تطبیق داد.

در اینجا نحوه عملکرد این فعالیت سرگرم کننده آمده است:

مرحله 1: گروه خود را به چند تیم کوچکتر تقسیم کنید.

مرحله 2: به هر تیم یک پازل با دشواری مشابه بدهید بدون اینکه به آنها نشان دهید تصویر تکمیل شده ("تصویر بزرگ") چگونه است.

مرحله 3: تیم ها باید با هم کار کنند تا پازل را بدون ایده ای از تصویر نهایی به پایان برسانند.

مرحله 4: مدیران باید تماشا کنند که تیم ها سعی می کنند پازل را کامل کنند.

مرحله 5: از آنها بخواهید بعد از یک زمان مشخص توقف کنند و سپس اهمیت داشتن یک "تصویر بزرگ" را در محل توضیح دهند.

می توانید یک پازل اره منبت کاری اره مویی را به صورت آنلاین در I'm a Puzzle بازی کنید.

این فعالیت به این منظور طراحی شده است که به کارکنان ایده ای در مورد اهمیت برنامه ریزی و اینکه چگونه داشتن ایده ای از تصویر بزرگتر می تواند به آنها در اولویت بندی و دستیابی به اهداف کمک کند، طراحی شده است.

2. پیدا کردن آس بیل

یافتن Ace of Spades یک فعالیت مدیریت زمان است که برای یک گروه کوچک مناسب است. دو نفر، یک رهبر تیم، و چند دسته کارت برای این فعالیت مورد نیاز است.

در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است:

مرحله 1: یک بسته کارت را با هم مخلوط کنید تا تصادفی باشند و دیگری را به ترتیب صعودی مرتب کنید.

مرحله 2: به هر بازیکن یک بسته کارت بدهید.

مرحله 3: بازیکنان باید تلاش کنند تا Ace of Spades را در سریعترین زمان ممکن در عرشه پیدا کنند.

مرحله 4: بازیکن با عرشه سازماندهی شده چالش را بسیار آسان تر از بازیکن با عرشه مختلط پیدا می کند.

این فعالیت اهمیت موارد زیر را برجسته می کند:

• صرف زمان کمی برای سازماندهی برنامه روزانه.
• بهبود بهره وری با پرداختن به وظایف اولویت دار ابتدا.

3. ریتم شبانه روزی

اعضای تیم های مختلف ممکن است در زمان های مختلف سازنده باشند.

هدف از فعالیت ریتم شبانه روزی کمک به کارکنان شما در هماهنگی ساعت بدن (ساعت شبانه روزی) با کار خود است. به این ترتیب ، آنها قادر خواهند بود زمانهای خاصی را که برای آنها بهتر است یک فعالیت خاص انجام دهند ، شناسایی کنند.

در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است:

مرحله 1: از هر یک از اعضای تیم بخواهید که کارهای روزمره خود را روی یک تکه کاغذ بنویسد ، از زمانی که از خواب بیدار می شوند تا هنگام رفتن به رختخواب ، شروع می شود.

مرحله 2: بازیکنان باید بلوک های ساعتی را با عناوینی مانند آتش ، کنترل پر جنب و جوش ، کروز ، با 70 ٪ ، پریشان ، کند شدن ، خسته و گرسنگی برچسب گذاری کنند تا نشان دهند که چگونه آنها در بعضی از روزهای روز احساس می کنند.

مرحله 3: کارمندان بلوک های ساعتی را به مدیریت زمان اختصاص می دهند.

مرحله 4: در مورد نکات زیر بحث کنید:

• چه زمانی بیشترین کار را انجام می دهید؟
• در کدام زمان بیشتر حواس پرتی هستید؟
• در کدام زمان از روز بهتر است با یک کار خاص مقابله کنید؟
• چه زمانی بهترین زمان برای استراحت است؟
• کدام یک از اعضای تیم ساعات بهره وری مشابه دارند؟

این فعالیت می تواند در ساخت تیم هایی با زمان کار مشابه/غیر تولیدی ضمن بهبود ارتباطات-به عنوان کارمندان با یکدیگر آشنا شود.

تمرین مدیریت زمان شبانه روزی همچنین به طور موثری به افراد کمک می کند تا تعیین کنند که چه زمانی در سطح انرژی ایده آل خود قرار دارند. به این ترتیب ، آنها می توانند زمان خود را به خوبی برنامه ریزی کنند و مهمترین چیز را در ابتدا تکمیل کنند.

4- چند ضلعی کور

چند ضلعی کور یک فعالیت عالی یا یخبندان برای کمک به کارکنان خود در هنگام کار در گروه ها یا پروژه های جدید است. به یک رهبر و چندین گروه کوچکتر نیاز دارد.

در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است:

مرحله 1: هر بازیکن را چشم بسته و به تیم طول طناب بدهید.

مرحله 2: گروه ها طناب را به شکلی مشخص شده توسط رهبر ، مانند مستطیل تنظیم می کنند.

مرحله 3: رهبر تیم باید محدودیت زمانی تعیین کند.

مرحله 4: هیچ کس نمی تواند چشم بسته را از بین ببرد ، و هر فرد باید همیشه طناب را لمس کند.

مرحله 5: به گروه ها مدتی فرصت دهید تا شکل خود را ایجاد کنند.

مرحله ششم: پس از اتمام زمان ، اجازه دهید گروه ها قبل از مقابله دوباره به شکل خود نگاه کنند.

این فعالیت برای تیم سازی بسیار عالی است و گروه ها را مجبور می کند تا نحوه انجام یک کار را در یک بازه زمانی مشخص انجام دهند.

در ابتدا ممکن است کارمندان عملکرد ضعیفی داشته باشند. اما هنگامی که آنها مهارت های انتقادی و مهارت های تحلیلی لازم را توسعه دهند ، عملکرد آنها به تدریج بهبود می یابد.

5. 86،400 دلار

فعالیت مدیریت زمان 86. 400 دلاری برای تغییر نحوه درک کارمندان شما بسیار عالی است. این می تواند به صورت جداگانه یا در گروه ها نشان داده شود.

در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است:

مرحله 1: از هر شخص یا گروه سؤال کنید ، "اگر فقط برای یک روز 86. 400 دلار داشتید ، چگونه آن را خرج می کنید؟"

مرحله 2: به آنها بگویید که برنامه ای از روز خود را بنویسند. از آنها بپرسید که چه چیزی را خرج می کنند و چه موقع.

مرحله 3: برای آنها توضیح دهید که آنها نمی توانند پول را پس انداز کنند ، و این به پایان نمی رسد. هر چیزی که آنها برای صرف بیش از بیست و چهار ساعت اختصاص نداده اند ، از بین رفته است.

این فعالیت یک نمایش بصری از زمان است ، زیرا 86. 400 ثانیه در روز وجود دارد.

این اهمیت زمان را با آگاهی بیشتر کارمندان از زمان محدودی که دارند ، نشان می دهد. این به آنها کمک می کند تا ابتدا نحوه اولویت بندی و انجام کارهای مهم را درک کنند.

6. بلوک های رنگی

تمام آنچه برای این فعالیت لازم است مجموعه ای از بلوک های رنگی است. میزان بلوک های مورد نیاز شما بستگی به این دارد که تعداد افراد بازی را انجام می دهند.

در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است:

مرحله 1: بلوک های رنگی را روی یک میز قرار دهید و برای شرکت کنندگان توضیح دهید که آنها باید در یک دقیقه بلوک های زیادی را انتخاب کنند.

مرحله 2: شرکت کنندگان فقط می توانند از دست غیر غالب خود استفاده کنند و ممکن است فقط یک بار یک بلوک را انتخاب کنند.

مرحله 3: پس از اتمام زمان ، به هر یک از شرکت کنندگان یک امتیاز را برای هر بلوکی که در اختیار دارد ، به شما بدهید و نتایج را بنویسید.

مرحله 4: بلوک های روی میز را دوباره پخش کنید ، این بار مقدار نقطه ای را به هر رنگ اختصاص دهید و تمرین را تکرار کنید ، امتیاز را روی یک برگه جداگانه علامت گذاری کنید.

مرحله 5: کارمندان باید در مورد تعداد بلوک هایی که می توانند جمع آوری کنند و تعداد امتیازات مرتبط با هر بلوک فکر کنند.

این فعالیت برای:

• آموزش اهمیت مهارتهای سازمانی خوب.
• نشان دادن ارزش انجام کارهای مهم در ابتدا.
• نشان دادن چگونگی برنامه ریزی می تواند به آنها کمک کند تا سریعتر لیست خود را انجام دهند.

7. درس شیشه مایو

درس شیشه مایو اغلب به عنوان تظاهرات برای برجسته کردن ارزش زمان برای بچه ها و دانشجویان دانشگاه استفاده می شود. با این حال ، می توان آن را به عنوان یک فعالیت عالی تیم اداری نیز انجام داد.

در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است:

مرحله 1: موارد زیر را جمع کنید:

• یک شیشه بزرگ ، مانند یک شیشه مایو
• برخی از سنگ ها یا پوسته های بزرگ
• سنگ ریزه
• شن

مرحله 2: ابتدا شیشه را با سنگ ها پر کنید.

مرحله 3: از گروه بپرسید که آیا شیشه پر است ، آنها احتمالاً بله می گویند.

مرحله 4: شیشه را با شن و ماسه پر کنید.

کوزه زندگی شما را نشان می دهد ، و سنگ ها مهمترین چیزهای شما هستند - مانند خانواده ، سلامتی ، کار و غیره. ماسه ها نمایانگر مواردی مانند خانه و ماشین شما هستند و ماسه ها همه چیز را نشان می دهد.

کدام اشیاء را در ابتدا قرار داده اید ، تعیین می کند که بسیاری از موارد دیگر می توانید در آن قرار دهید.

این اهمیت اولویت بندی هر کار فوری و انجام این کار را در ابتدا برجسته می کند. در غیر این صورت ، ما ممکن است برای کارهای کوچکتر وقت نداشته باشیم.

ب - فعالیتهای مدیریت زمان آنلاین

بازی های ویدیویی به ابزارهای بسیار خوبی برای بهبود عملکردهای شناختی تبدیل شده اند. برخی از بازی ها می توانند مهارت های سازمانی و تجاری و مهمتر از همه ، مدیریت زمان را آموزش دهند.

در اینجا برخی از بازی های مدیریت زمان آنلاین وجود دارد که می تواند به بهبود مهارت های مدیریت زمان شما کمک کند:

1. بیش از حد پخته!

فرض اصلی Oveooked! خدمت به مشتریان رستوران خود در حالی که با رویدادهایی که باعث ایجاد شرایط مضحک استرس زا می شود ، خدمت کنید.

این بازی موانع و دستور العمل های زیادی را ارائه می دهد. این یک ابزار عالی برای آموزش مدیریت زمان و چند وظیفه است.

در اینجا چه چیز دیگری می توانید از این بازی بیاموزید:

• هماهنگی تیم و سازمان به عنوان بازی چندین کار را به بازیکن می اندازد.
• تصمیم گیری سریع به عنوان بازیکنان باید با رویدادهای تصادفی مانند پورتال ها ، آتش سوزی ها و طبقه های حرکت مقابله کنند.
• برخورد با محدودیت های زمانی ، همانطور که هر سطح به موقع است.

2. داستان Dev Story

در این بازی ، شما به عنوان یک توسعه دهنده بازی ویدیویی مسئول ساخت بازی ها و کنسول های جدید در راه اندازی خود بازی می کنید. شما باید بین استخدام توسعه دهندگان جدید ، توسعه هر بازی جدید و برخورد با منتقدین ، دست و پنجه نرم کنید.

مجبور شدن به یکباره بسیاری از وظایف ، ارزش اولویت بندی را نشان می دهد.

برنامه همچنین برای تدریس عالی است:

• مهارت های رهبری: این بازیکن در نقش رئیس قرار می گیرد و کنترل کارگران ، مدیریت پروژه و استخدام کارمندان جدید است.
• مهارت های تجاری: بازیکن باید پتانسیل سود محصولات جدید را تجزیه و تحلیل کند و عملیات تبلیغات و فروش را انجام دهد.

3. 12 کار هرکول

بازیکنان نقش خدای یونانی ، هرکول را به عهده می گیرند و باید 12 کار خود را انجام دهند. یکی از این کار شامل نبرد با شیر Nemean و Leean Hydra برای نجات همسر هرکول از هادس است.

بازی برای تدریس عالی است:

• مهارت های زمان بندی ، همانطور که شما باید هر کار را در مدت زمان مشخصی برای جمع آوری ستاره ها انجام دهید.
• تصمیم گیری سریع ، به عنوان بازیکنان با موانع مختلفی روبرو می شوند.
• تفکر انتقادی ، به عنوان بازیکنان باید تعیین کنند که کدام وظیفه را برای تکمیل و در کدام ترتیب انجام می دهد.

افکار نهایی

مدیریت زمان یک مهارت مهم است ، نه فقط برای افراد بلکه برای کل مشاغل. و مانند هر مهارت ، مدیریت زمان را می توان با تمرین بهبود بخشید.

در حالی که نکات بسیار مفید مدیریت زمان در اینترنت وجود دارد ، گاهی اوقات ، نشان دادن بهتر از گفتن است.

این فعالیت های مختلف مدیریتی را امتحان کنید و به کارمندان خود کمک کنید تا از روز خود بیشترین استفاده را کنند و از تعلل خودداری کنند. و مهمتر از همه ، از آن لذت ببرید!

لیام مارتین یکی از بنیانگذاران Doctor Time است که نرم افزاری برای بهبود بهره وری و کمک به پیگیری و دانستن اینکه تیم شما حتی در هنگام کار از خانه کار می کند ، می داند.