نمودار گانت: تمام آنچه شما باید بدانید

نمودار گانت یکی از تأثیرگذارترین ابزارهای تجسم پروژه در تمام دوران است. اکنون بیش از یک قرن است ، بنابراین به راحتی می توان گفت که این خود را در خانه در دنیای مدیریت پروژه ساخته است.

این پروژه با پروژه های کلاسیک در ذهن ایجاد شده است. با این حال ، شما همچنین می توانید از نمودارهای گانت در ابتکارات چابک و ترکیبی استفاده کنید. اما ابتدا باید بدانید که چیست و چگونه می توانید از استفاده از آن بهره مند شوید. بیایید شروع کنیم.

نمودار گانت چیست؟

در تعریف نمودار گانت آمده است که "این یک تصویر گرافیکی متداول از یک برنامه پروژه است. این یک نوع نمودار نوار است که تاریخ شروع و پایان عناصر یک پروژه مانند منابع ، برنامه ریزی و وابستگی ها را نشان می دهد."

نمودارهای گانت از میله ها برای تجسم دامنه پروژه در جدول زمانی استفاده می کنند. در مورد وابستگی ها ، آنها با استفاده از خطوطی که وظایف وابسته را به هم وصل می کنند ، ترسیم می شوند. به نمونه ای از نمودار Gantt در زیر نگاهی بیندازید.

نمونه ای از تجسم پروژه با استفاده از نمودار GANTT در BigPicture.

همانطور که مشاهده می کنید ، نمودار گانت از چندین مؤلفه تشکیل شده است. هرکدام نقش ایفا می کنند ، بنابراین اجازه دهید آنها را با جزئیات بیشتری جدا کنیم.

عناصر اصلی نمودار گانت

بیشتر نرم افزار نمودار Gantt شامل عناصر مشابه ابزار است. شش مؤلفه ذکر شده در زیر سنگ بنای نمودار گانت است.

بندهای کار

قابل مشاهده ترین عنصر از همه ، نوار ، نام کار و کشش را بر اساس مدت زمان آن نشان می دهد. هرچه یک کار طولانی تر باشد ، گسترده تر در نمودار خواهد بود.

این فقط کارها نیست. میله ها همچنین مراحل و کارهای فرعی را ارائه می دهند. از این گذشته ، نمودار گانت در مورد تجسم کل پروژه است. ابزارهای مختلف از رنگ ها و نمادها برای تمایز بین انواع کار ، روابط والدین و فرزند و وضعیت پیشرفت استفاده می کنند.

نمودار گانت توالی کارها را بهتر از هر ابزار دیگر تجسم می کند. میله ها دلیل اصلی آن هستند. آنها به شما امکان می دهند مدت زمان هر قسمت از پروژه را بسیار واضح تر از نگاه کردن به تاریخ های شروع و پایان ببینید.

شما سلسله مراتب مراحل ، کارها و کارهای فرعی و همچنین هرگونه وابستگی بین آنها را می بینید. در نتیجه ، درک این پروژه در کلیت آسان تر می شود. نمودار گانت همچنین به یافتن تکالیف تمام شده و آینده در نقشه پروژه کمک می کند.

Timeline

زمان یک مؤلفه مهم در هر پروژه است ، یک معیار ضروری برای فعالیت های برنامه ریزی. نظارت بر پیشرفت آسانتر است وقتی می توانید ببینید که از زمان آغاز پروژه یا پایان کار قبلی چقدر زمان گذشت. به همین دلیل هر نمودار گانت یک جدول زمانی برای قرار دادن عناصر پروژه در متن زمان دارد.

بسته به مدت زمان پروژه ، بیشتر ابزارهای PPM به شما امکان می دهند تا چهارم ، ماه ، هفته یا حتی روزها را در جدول زمانی نمایش دهید.

نمودار گانت با یک جدول زمانی برجسته.

نقاط عطف

به عبارت ساده ، یک نقطه عطف یک رویداد مهم را در یک پروژه نشان می دهد. هیچ اقدام خاصی وجود ندارد که یک نقطه عطف باید آن را نشان دهد - این فقط به پروژه بستگی دارد. مدیران برای نشان دادن وقایع مختلف از نقاط عطف در نمودارهای گانت استفاده می کنند. این می تواند پایان یک مرحله پروژه ، تحویل عملکرد یا حتی یک جلسه خلاصه تکمیل مجموعه ای از کارها باشد.

بیشتر ابزارهای PPM از یک نماد الماس به شکل استفاده می کنند تا نمادی از نقطه عطف در نمودارهای گانت باشد. بر خلاف کارها و مراحل ، مدت زمان مشخصی ندارد.

نمونه ای از نقطه عطف به همراه وابستگی در Bigpicture.

وابستگی ها

پروژه ها حاوی چندین کار هستند که برای ارائه نتیجه در نظر گرفته شده باید انجام شود. آنها سازمان یافته و برنامه ریزی شده اند. در بسیاری از موارد ، یک کار نمی تواند شروع شود تا اینکه ابتدا یک شخص دیگر کامل شود. این نمونه ای از وابستگی است. ما می توانیم چهار نوع روابط وابستگی را در مدیریت پروژه تشخیص دهیم:

نمودار گانت تمام وابستگی های یک پروژه را تجسم می کند. این به شما بینش روشنی در مورد ارتباطات بین حجم کار آینده ، تیم ها یا اعضای خاص به شما می دهد.

به مقایسه یک مرحله پروژه با و بدون وابستگی در زیر نگاه کنید. قسمت برتر یک شبکه به هم پیوسته از کارها را نشان می دهد. قسمت پایین فقط نقشه ای از کارهایی است که باید بدون هیچ گونه اطلاعاتی در مورد چگونگی تأثیرگذاری هر یک بر دیگری انجام شود.

به همین دلیل وابستگی ها در مدیریت پروژه بسیار مفید هستند. آنها کل رابطه بین وظایف را ارائه می دهند. این به مدیران اجازه می دهد تا تصویر بزرگتر از ابتکار عمل را ببینند. مهمتر از آن ، هرگونه تأخیر در یک کار در تاریخ شروع و پایان همه عناصر وابسته منعکس می شود.

Baselines

یک پایه را به عنوان یک نقطه مرجع برای مدت زمان برنامه ریزی شده یک کار یا مرحله فکر کنید. به مدیران این امکان را می دهد تا بدانند که چه زمانی قرار است یک کار شروع و به پایان برسد - با نام اصلی طرح اصلی. در مقابل ، نوار وظیفه مدت زمان واقعی را نشان می دهد ، بنابراین می توانید این دو را با هم مقایسه کنید تا ببینید که آیا یک کار یا مرحله در مسیر ، زودرس یا تأخیر است. در BigPicture ، خطوط زیر نوار وظایف ، دقیقاً مانند مثال زیر ، خطوط پایه را نشان می دهند.

Work Breakdown Structure

علاوه بر این ، بیشتر ابزارهای نمودار گانت لیستی از وظایف مربوط به میله های قابل مشاهده در نمودار را ارائه می دهند. این یک ساختار شکست کار نامیده می شود. مراحل و وظایف به عنوان یک لیست ساختار یافته ارائه می شود. هر کار در WBS در همان ردیف نمایندگی بصری خود در نمودار قرار دارد.

ساختار دامنه اطلاعات موجود را گسترش می دهد. بیشتر ابزارهای PPM این گزینه را به کاربران می دهند تا ستون ها را با زمینه های اضافی اضافه کنند. محبوب ترین آنها شامل ردیابی زمان و تخمین هزینه است. بیشتر نقاط داده را می توان با استفاده از ویرایش درون خط اصلاح کرد. این امر نیاز به ترک نمودار گانت را برای به روزرسانی مقادیر مرتبط با پروژه از بین می برد.

تصویر رابطه بین یک فاز و کار و ساختار تجزیه کار مربوطه را نشان می دهد.

مزایای نمودار گانت

نمودار ارزش زیادی را برای مدیران فراهم می کند. در غیر این صورت ، آنها از ابزارهای دیگر استفاده می کنند. اما چه چیزی نمودار گانت را در مدیریت پروژه بسیار مفید می کند؟اگر تا به حال این سؤال را مطرح کرده اید ، دیگر نیازی به تعجب نخواهید داشت. در اینجا پنج مزایای اصلی نمودار گانت برای مدیران آورده شده است.

1. تجسم پاک از پروژه

صفحات گسترده برای جمع آوری داده ها عالی هستند. اما ، اگر می خواهید ببینید که عناصر فردی چگونه بر یکدیگر تأثیر می گذارند ، بهتر است کل ابتکار عمل را نقشه برداری کنید. این چیزی است که نمودارهای گانت برای ایجاد نقشه راه از پروژه به گونه ای است که دنبال کردن یا درک آن دشوار نیست.

حتی نگاهی گذرا به نمودار گانت می تواند بینش در مورد اطلاعات مهم پروژه ، مانند:

• مدت کار ،
• تأخیر و پیامدهای آنها ،
• وابستگی ها ،
• منابع

نمودار گانت می تواند به مدیران در فعالیت های روزانه خود کمک کند بلکه هنگام بحث در مورد پیشرفت پروژه در هنگام ارائه. انتقال اطلاعات مربوط به پروژه با محرک بصری نسبت به اعداد سخت تأثیرگذار است.

این ابزار از نظر برنامه ریزی امکانات اضافی را باز می کند. یکی از آنها استفاده از مسیر بحرانی است. این دنباله ای از وظایف است که باید به موقع به پایان برسد تا پروژه را در مهلت ارائه دهد.

ویژگی مفید دیگر سناریوی What-If است. به عبارت ساده ، می توانید با یک جدول زمانی متفاوت ، یک مسیر جایگزین برای پروژه خود ایجاد کنید. این به شما امکان می دهد تا ببینید که یک پروژه در شرایط دیگر چگونه به نظر می رسد.

2. نمای کلی از کل پروژه

مهم دیگر استفاده از نمودار گانت ، امکان تجسم کل پروژه در یک مکان است. مرکز فرماندهی کلیه مراحل و فعالیتهای پروژه را ارائه می دهد. همچنین به دیدن زمینه گسترده تر و تصمیم گیری مناسب کمک می کند. یک لیست ساده از کارها ممکن است همان اثر را ایجاد نکند.

3. دیدگاه جامع از وابستگی ها

نمودار گانت به شما امکان می دهد تمام وابستگی های بین وظایف ، کارهای فرعی ، نقاط عطف و مراحل را در یک صفحه تعاملی مشاهده کنید. این یک راه حل بسیار بصری تر از رفتن به هر کار و جستجوی لیستی با شماره های مرتبط است. در واقع ، این دو رویکرد خودتان را مقایسه کنید.

همین مورد برای افزودن اتصالات جدید نیز انجام می شود. شما می توانید این کار را در نمودار گانت انجام دهید ، بنابراین ساختن شبکه ای از کارهای وابسته زمان کمتری خواهد داشت و نتیجه در یک زمینه گسترده تر قابل مشاهده خواهد بود.

4- پشتیبانی از تراز متقابل تیم

با استفاده از کل پروژه که نقشه برداری و تجسم شده است ، حجم کار و وابستگی ها بسیار قابل درک تر هستند.

نمودارهای گانت نه تنها وقتی مدیران نیاز به تصمیم گیری دارند ، می درخشند. آنها همچنین ارزش خود را اثبات می کنند که اعضای تیم باید بدانند چه کسی مسئول وظایف مربوط به کار خودشان است. ترتیب کار یا اتمام پیش بینی شده وظایف اطراف - این نوع اطلاعات به اعضا کمک می کند تا به طور مؤثرتری همکاری کنند.

وقتی همه می دانند که هر شخص در کجا ایستاده است ، ارتباطات را در تیم بهبود می بخشد. به عبارت دیگر ، نمودارهای گانت به اعضا اجازه می دهد تا بررسی کنند که چگونه اقدامات یک شخص بر کار دیگران تأثیر می گذارد. همه چیز در مورد دیدن تصویر بزرگتر است.

5. مدیریت منابع آسان تر

اختصاص اعضای تیم بر اساس اطلاعات مربوط به نمودار گانت به این معنی است که شما قبلاً اطلاعاتی را در اختیار دارید. دنباله کارها ، تاریخ شروع و پایان آنها ، وابستگی ها - تمام آنچه که قبلاً به عنوان مدیر در دسترس شماست.

وقتی منابع را به ترکیب اضافه می کنید ، بینش بیشتری می گیرید. به عنوان مثال ، تعداد ساعات کاری که برای انجام کارها لازم است. از همه مهمتر ، شما می توانید این متریک را برای هر یک از اعضای تیم یا کل تیم مشاهده کنید. به این ترتیب ، شما می دانید چه کسی با کار بیش از حد بارگیری شده است و چه کسی در دسترس است تا بتواند در این پروژه شرکت کند.

نمودار گانت همراه با منابع موجود در BigPicture

اگر قبلاً از نمودار گانت استفاده نکرده اید ، دیگر صبر نکنید. این یک ابزار ارزشمند برای هر کسی است که بخش های بزرگی از کار را مدیریت می کند. اگر می خواهید یک پروژه را تجسم کنید ، اجرای آن را پیگیری کنید یا به وابستگی های نظارت بر آن نظارت کنید ، نمودار گانت به شما کمک می کند. بسیاری از نرم افزار مدیریت پروژه با استفاده از روش تجسم قدیمی وجود دارد. با این حال ، اگر کار تیم خود را در Jira یا Trello مدیریت کنید ، BigPicture یا Biggantt بهترین گزینه های شما هستند.

درباره نویسنده

متخصص محتوا در BigPicture. علاقه مند به فن آوری های جدید ، چه از نظر سخت افزار و چه در نرم افزار ، و همچنین ایجاد محتوای آموزشی که ایده های پیچیده را قابل درک تر می کند.

محصولات

منابع

تصویر

اکوسیستم اطلس دائما در حال تحول است و ما عقب نمی مانیم. ما می خواهیم در سفر مهاجرت خود به راه حل های جدید و مدل های میزبانی ، پشتیبانی مداوم به کاربران خود ارائه دهیم. از این رو ، ما در حال تهیه یک راه حل پشتیبانی از مهاجرت هستیم. ما به زودی گزینه های پشتیبان و بازیابی گزینه های میزبان BigPicture را ارائه خواهیم داد. این مکانیسم مهاجرت آسان بین مدلهای مختلف میزبانی را امکان پذیر می کند.

هدف ما این است که خانواده ادغام خود را بیشتر گسترش دهیم. ما قبلاً BigPicture را با نمونه های Trello و Jira در همان مدل میزبانی به عنوان نمونه والدین متصل کرده ایم. ما قصد داریم بدون در نظر گرفتن مدل های میزبانی آنها ، و با سیستم عامل های مدیریت محبوب مانند Azure DevOps ، GitLab ، Microsoft Plaer و موارد دیگر ، ادغام آسان را با چندین نمونه JIRA ، بدون توجه به مدل های میزبانی آنها و با سیستم عامل های مدیریت محبوب ، فعال کنیم.

تمام تغییرات و پیشرفت های ارائه شده در این صفحه نه تنها در نظر گرفته شده است که تجربه مدیریت شما را با BigPicture به سطح بعدی ببرد ، بلکه مهمترین و مهمتر از همه ، به تدریج چشم انداز BigPicture. one - یک برنامه مستقل که به فراتر از قلمرو جیرا می رسد. برای به روزرسانی در BigPicture. one ، به یاد داشته باشید که در خبرنامه ما مشترک شوید و ما را در LinkedIn و Twitter دنبال کنید.

هرچه اطلاعات بیشتری بتوانید جمع آوری کنید ، بهتر است. داده های خام کافی نیست. به همین دلیل ما روی تجسم بهتر داده ها در ماژول گزارش ها تمرکز می کنیم. به زودی قادر به ارائه اطلاعات مهم مانند وابستگی های متقاطع ، گزارش های پیش بینی ، نمودارهای سرعت ، گزارش های پیشرفت کار یا گزارش های در دسترس بودن تیم خواهد بود تا فقط چند مورد را ذکر کند. این فقط یک آغاز است ، زیرا ما هدف ما گسترش طیف وسیعی از ابزارک های گزارش به طور پی در پی هستیم.

ماژول نمای کلی نیز برای انعطاف پذیری بیشتر سازگار خواهد شد. ما قصد داریم با معرفی نماهای ستون قابل تنظیم ، به این هدف برسیم. شما به زودی می توانید با از بین بردن ستون های غیر ضروری و انتخاب به گونه ای که باید به راحتی بین آن جابجا شوید ، یک نمای ستون سفارشی ایجاد کنید. نماهای ستون نیز توسط معیارهای تازه اجرا شده مارک می شود.

علاوه بر این ، ما هدف ما گسترش نظارت مالی است. ما قصد داریم ستون های جدیدی را در مرور کلی اضافه کنیم: بودجه ، هزینه واقعی و هزینه تخمین زده شده. دو شاخص اخیر می توانند به صورت دستی تنظیم شوند یا به صورت خودکار محاسبه شوند - بر اساس هزینه وظایف در دامنه. ویژگی برنامه ریزی شده بعدی برای پیاده سازی این است که کاربران این امکان را دارند که بر اساس نرخ هزینه منابع مورد نیاز برای انجام آن ، کار تخمین زده شده و هزینه های واقعی را محاسبه کنند.

ما قصد داریم بیشتر روی اهداف و نتایج کلیدی (OKR) تمرکز کنیم. کاربران به زودی می توانند اهداف را با آثار برنامه ریزی شده برای اجرای اجرای اجرا کنند. علاوه بر این ، نتایج کلیدی اهداف را می توان ردیابی و اندازه گیری کرد. اولی اجازه می دهد تا بزرگترین ، جاه طلب ترین اهداف را به عناصر کوچکتر ، قابل کنترل تر و شفاف تر تبدیل کند. دومی با کمک نمودارهای تولید شده و به روز ، کنترل اجرای آن را بهبود می بخشد.

اولین و مهمترین اولویت ما تجربه کاربر است. ما در تلاش هستیم تا حتی عملکرد ماژول های حاوی وظایف و منابع بزرگ را از بین ببریم و زمان بارگذاری آنها را کوتاه کنیم.

هدف بعدی ما بهبود عملکرد و قابلیت استفاده از عملکردهای کلیدی مانند برنامه ریزی و برنامه ریزی در ماژول ها است. ما می خواهیم با تقویت مرتب سازی ، فیلتر کردن ، گروه بندی و جستجوی عملکرد ، BigPicture را شفاف تر و کاربر پسند تر کنیم. عملیات کلیدی با نیازهای شخص ثالث با ابزارهای شخص ثالث تقویت و تنظیم می شود و ویرایش وظیفه درون خطی مستقیماً در صفحه های برنامه در دسترس خواهد بود.

ما معتقدیم که عملکرد باید با دسترسی همراه باشد. هدف ما این است که برنامه خود را به عنوان کاربر پسند و در دسترس قرار دهیم تا بتوانیم زمان ورود به سیستم کارمندان جدید را کوتاه و بهبود بخشیم. علاوه بر این ، ما در حال آماده سازی یک رابط برنامه چند زبانی هستیم که حاوی مجموعه ای از ترجمه های موجود و موارد دیگر است. کاربران بسته به نیازهای عملیاتی داخلی آنها ، زبان مورد استفاده در برنامه را سفارشی می کنند یا حتی ترجمه های جدید ایجاد می کنند. ما مشتریان را در مرکز توجه خود قرار می دهیم.

مهمتر از آن ، ما قصد داریم اتوماسیون کدگذاری رنگ را معرفی کنیم. کاربران قادر خواهند بود به طور خودکار وظایف را بر اساس قوانین و ترجیحات تجاری از پیش تعریف شده رنگ کنند.

ما برای حریم خصوصی شما ارزش قائل هستیم

ما از "کوکی ها" و فن آوری های مرتبط برای کمک به شناسایی شما و دستگاه های شما ، برای بهره برداری از سایت خود ، تقویت تجربه شما و انجام تبلیغات و تجزیه و تحلیل استفاده می کنیم. برخی از این کوکی ها اختیاری هستند و فقط در شرایطی که با آنها موافقت کرده اید استفاده می شود. شما می توانید به طور همزمان با تمام کوکی های اختیاری ما رضایت دهید ، یا ترجیحات خود را مدیریت کنید. می توانید اطلاعات بیشتر در مورد این کاربردها را در سیاست حفظ حریم خصوصی و سیاست کوکی ما بخوانید.